Microsoft Word è il go-to per molti tipi di documenti, dalle lettere, ai leasing, alle forme legali. È logico che tu voglia aggiungere una sorta di firma a una pagina, e tu puoi; ci sono diversi modi per inserire una firma in Word.
È possibile firmare digitalmente un documento Word, inserire una firma scritta a mano, aggiungere una linea di firma o persino creare una firma di testo automatica personalizzata, completa del proprio nome, delle credenziali e di qualsiasi altro dettaglio che si desidera includere.
Come aggiungere una firma digitale in Word
Una firma digitale è una forma di autenticazione elettronica crittografata. Quando firmi digitalmente un documento Word, confermi che non è stato alterato. L'aggiunta di una linea di firma consente anche di includere una rappresentazione visibile della firma.
È possibile aggiungere una firma digitale con una linea di firma in Word 2016, Word 2013, Word 2010 e Word per Office 365.
Nota: questa funzione non è attualmente supportata in Word per Mac.
Prima di poter firmare digitalmente un documento, è necessario ottenere un certificato digitale e creare prima una firma digitale:
- Posiziona il cursore nel punto in cui desideri creare una linea di firma.
- Vai al Inserire scheda.
- Selezionare Signature Line nel Testo raggruppa e seleziona Linea firma Microsoft Office. Si apre la finestra di dialogo Firma installazione.
- Digitare le informazioni che si desidera visualizzare sotto la linea della firma, incluso il nome completo, il titolo, l'indirizzo e-mail e tutte le istruzioni del firmatario.
- Selezionare Consenti al firmatario di aggiungere commenti nella finestra di dialogo dei segni se si desidera consentire al firmatario di digitare il proprio scopo per la firma.
- Selezionare Mostra la data del segno nella riga della firma se vuoi la data in cui il documento è stato firmato per apparire.
- Fare clic con il tasto destro sulla linea della firma e selezionare Cartello per aggiungere la tua firma.
- Digita il tuo nome come vuoi che appaia.
Come inserire una firma manoscritta
Se si dispone di uno scanner, è possibile caricare un'immagine della propria firma fisica. Quando archivi la scansione sul tuo computer, puoi facilmente inserire la tua firma in Word ogni volta che ne hai bisogno.
Word 2016, Word 2013, Word 2010 e Word per Office 365:
- Firma il tuo nome su un foglio di carta bianco sfoderato.
- Analizza la firma e salvala come file bmp, .gif, .jpg o .png.
- Avvia Word.
- Vai al Inserire scheda e selezionare Immagini.
- Passare al file della firma e selezionare Inserire.
- Seleziona l'immagine e attiva il Strumenti immagine scheda.
- Selezionare raccolto e ritaglia l'immagine per rimuovere lo spazio in eccesso attorno alla firma.
- Fare clic con il tasto destro sull'immagine e selezionare Salva come immagine.
- Inserisci un nome, scegli dove salvarlo e seleziona Salvare.
- Ogni volta che devi inserire la firma in Word, vai semplicemente su Inserire scheda, selezionare Immagine e individuare il file.
Word 2016 per Mac e Office 365 per Mac:
- Firma il tuo nome su un foglio di carta bianco sfoderato.
- Analizza la firma e salvala come file bmp, .gif, .jpg o .png.
- Avvia Word.
- Vai al Inserire scheda e fare clic Immagini.
- Clic Immagine dal file.
- Passare al file della firma e fare clic Inserire.
- Fare clic sull'immagine per selezionarla e attivare il Strumenti immagine scheda.
- Clic raccolto e ritaglia l'immagine per rimuovere lo spazio in eccesso attorno alla firma.
- Fai clic destro sull'immagine e scegli Salva come immagine.
- Inserisci un nome, scegli dove salvarlo e fai clic Salvare.
- Ogni volta che devi inserire la firma in Word, vai semplicemente su Inserire scheda, fare clic Immagineselezionare Immagine dal file e individuare il file.
Come creare testo automatico
Puoi utilizzare le parti rapide di Word o la funzione di testo automatico per creare una firma completa che includa la tua firma scritta a mano e il testo digitato, come il titolo del lavoro, l'indirizzo email e il numero di telefono.
Nota: Se hai parti rapide o testo automatico dipende da quale versione di Word stai utilizzando.
Per fare ciò, inizia creando e inserendo una firma manoscritta, quindi segui i passaggi per la tua versione di Word.
Word 2016, Word 2013, Word 2010 e Word per Office 365:
- Digitare le informazioni che si desidera utilizzare direttamente sotto l'immagine della firma inserita. Formatta il testo come vuoi che appaia quando inserisci il blocco firma nei documenti.
- Trascina il mouse sull'immagine e sul testo per selezionarlo ed evidenziarlo.
- Vai al Inserire scheda e selezionare Parti veloci nel Testo gruppo.
- Scegliere Salva selezione nella galleria Quick Part. Il Crea nuovo blocco predefinito la finestra di dialogo si apre.
- Digita un nome per il blocco della firma.
- Scegliere Testo automatico nella casella Galleria e selezionare ok per salvare il blocco della firma.
- Ogni volta che si desidera aggiungere la firma in Word, andare al Inserire scheda, selezionare Parti veloci, indicare Testo automaticoe selezionare il nome del blocco firma.
Word 2016 per Mac e Office 365 per Mac:
- Digitare le informazioni che si desidera utilizzare direttamente sotto l'immagine della firma inserita. Formatta il testo come vuoi che appaia quando inserisci il blocco firma nei documenti.
- Trascina il mouse sull'immagine e sul testo per selezionarlo ed evidenziarlo.
- Vai al Inserire menu, scegliere Testo automatico e fare clic Nuovo.
- Il Crea nuovo glossario la finestra di dialogo si apre.
- Digitare un nome per il blocco della firma e fare clic ok.
- Ogni volta che si desidera aggiungere la firma in Word, andare al Inserire menu, scegliere Testo automaticoselezionare Testo automaticoe fare clic sul nome del blocco firma.
Come aggiungere una linea di firma
Se vuoi semplicemente aggiungere una linea di firma per consentire a qualcuno di firmare un documento stampato, Word ti copre.
È possibile aggiungere una linea di firma in Word 2016, Word 2013, Word 2010 e Word per Office 365.
Nota: Questa funzione non è attualmente supportata in Word per Mac.
- Selezionare uno spazio nel documento di Word in cui si desidera inserire la linea della firma.
- Vai al Inserire scheda e selezionare Signature Line. Si apre la finestra di dialogo Firma installazione.
- Seleziona le opzioni che desideri e seleziona ok. Una riga di firma appare sul documento.
