Microsoft Office è una raccolta di applicazioni relative all'ufficio. Ogni applicazione ha uno scopo unico e offre un servizio specifico ai suoi utenti. Ad esempio, Microsoft Word viene utilizzato per creare documenti. Microsoft PowerPoint viene utilizzato per creare presentazioni. Microsoft Outlook viene utilizzato per gestire e-mail e calendari. Ce ne sono anche altri.
Perché ci sono così tante applicazioni tra cui scegliere, e poiché non tutti gli utenti ne hanno bisogno, Microsoft raggruppa le applicazioni insieme in raccolte chiamate suite . C'è una suite di applicazioni per studenti, una suite per utenti domestici e di piccole imprese e una suite per grandi aziende. C'è persino una suite per le scuole. Ciascuna di queste suite ha un prezzo basato su ciò che è incluso in esso.
Che cos'è Microsoft Office 365?
L'ultima versione di Microsoft Office si chiama Microsoft Office 2019, sebbene Microsoft Office 365 sia la versione che Microsoft preferirebbe agli utenti di adottare. Varie versioni della suite sono in circolazione dal 1988, inclusi ma non limitati a Microsoft Office Professional, Microsoft Office Home e Student e varie raccolte di Microsoft Office 2016. La maggior parte delle persone fa comunque riferimento a qualsiasi versione della suite come Microsoft Office, che rende difficile distinguere tra le edizioni.
Ciò che distingue Microsoft Office 365 dalle precedenti edizioni di MS Office è che integra tutti gli aspetti delle app con il cloud. È anche un servizio di abbonamento, il che significa che gli utenti pagano una tariffa mensile o annuale per utilizzarlo, e gli aggiornamenti alle versioni più recenti sono inclusi in questo prezzo. Le versioni precedenti di Microsoft Office, incluso Office 2016, non offrivano tutte le funzionalità cloud utilizzate da Office 365 e non erano un abbonamento. Office 2016 è stato un acquisto una tantum, proprio come lo erano altre edizioni e come Office 2019.
Office 365 Business e Office 365 Business Premium includono tutte le app di Office tra cui Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook e Publisher.
Chi usa MS Office e perché?
Gli utenti che acquistano una suite di Microsoft Office in genere lo fanno quando scoprono che le app incluse nel loro sistema operativo non sono sufficientemente solide per soddisfare le loro esigenze. Ad esempio, sarebbe quasi impossibile scrivere un libro utilizzando solo Microsoft WordPad, l'app di elaborazione testi inclusa gratuitamente con tutte le edizioni di Windows. Ma sarebbe certamente possibile scrivere un libro con Microsoft Word, che offre molte altre funzionalità.
Le aziende utilizzano anche Microsoft Office. È uno standard di fatto tra le grandi aziende. Le app incluse nelle business suite includono quelle che possono essere utilizzate per gestire grandi database di utenti, eseguire calcoli avanzati di fogli di calcolo e creare presentazioni potenti ed emozionanti, complete di musica e video.
Microsoft sostiene che oltre un miliardo di persone usano i propri prodotti Office. La suite Office è utilizzata in tutto il mondo.
Quali dispositivi supportano MS Office?
Per accedere a tutto ciò che Microsoft Office ha da offrire, è necessario installarlo su un computer desktop o portatile. C'è una versione per dispositivi Windows e Mac. Puoi anche installare MS Office su tablet e, se il tablet può funzionare come un computer, come Microsoft Surface Pro, puoi comunque accedere a tutte le funzionalità da lì.
Se non si dispone di un computer o quello che non supporta una versione completa di Office, è possibile utilizzare la suite di applicazioni Microsoft Office Online.
Ci sono anche app per Microsoft Office per iPhone e iPad, tutte disponibili da App Store. Le app per Android sono disponibili da Google Play. Questi offrono l'accesso alle applicazioni MS, anche se non offrono tutte le funzionalità a cui avresti accesso su un computer.
Le app incluse in Microsoft Office e come funzionano insieme
Le app incluse in una specifica suite di Microsoft Office dipendono dal pacchetto Microsoft Office selezionato (così come il prezzo). Office 365 Home e Office 365 Personal includono Word, Excel, PowerPoint, OneNote e Outlook. Office Home & Student 2016 (solo per PC) include Word, Excel, PowerPoint, OneNote. Le Business Suite hanno anche combinazioni specifiche e includono Publisher e Access.
Ecco una breve descrizione delle app e il loro scopo:
- parola - creare documenti, volantini, pubblicazioni
- Presa della corrente - creare presentazioni
- Eccellere - per memorizzare, organizzare e manipolare i dati
- Una guida - per memorizzare i dati online
- Una nota - per organizzare i dati raccolti, tra cui appunti scritti a mano, disegni, schermate, clip audio e altro
- Editore - creare ampie pubblicazioni, poster, volantini, menu
- prospettiva - per gestire e-mail e calendari, per fare elenchi e contatti
- Accesso - per acquisire e analizzare dati da computer o reti
Microsoft ha progettato le applicazioni nelle suite per lavorare insieme senza problemi. Se dai un'occhiata all'elenco qui sopra puoi immaginare quante combinazioni di app possono essere usate insieme. Ad esempio, puoi scrivere un documento in Word e salvarlo nel cloud usando OneDrive. Puoi scrivere un'email in Outlook e allegare una presentazione creata con PowerPoint. Puoi importare i contatti da Outlook a Excel per creare un foglio di calcolo delle persone che conosci, i loro nomi, indirizzi e così via.
Versione MacTutte le versioni Mac di Office 365 includono Outlook, Word, Excel, PowerPoint e OneNote. Versione AndroidInclude Word, Excel, PowerPoint, Outlook e OneNote. Versione iOSInclude Word, Excel, PowerPoint, Outlook e OneNote.
