Queste domande frequenti cercheranno di rispondere ad alcune delle vostre domande sulla collaborazione online e sul lavoro collaborativo online. Se hai una domanda a cui non hai risposto di seguito, non esitare a contattarci.
Che cos'è la collaborazione online?
In poche parole, la collaborazione online consente a un gruppo di persone di lavorare insieme in tempo reale su Internet. Coloro che sono impegnati nella collaborazione online possono lavorare insieme su documenti di word processor, presentazioni PowerPoint e persino per il brainstorming, il tutto senza dover essere nella stessa stanza nello stesso momento. Sono disponibili molti ottimi strumenti di collaborazione online che possono aiutare il tuo team a raggiungere i suoi obiettivi.
Una conferenza Web consente alle persone di incontrarsi online in tempo reale. Mentre le presentazioni possono essere fatte e gli appunti presi, una conferenza web è praticamente la stessa di una riunione faccia a faccia in quanto si tratta più di una discussione che di lavorare insieme sui documenti presentati, per esempio. La collaborazione online, d'altra parte, coinvolge un team che lavora insieme, spesso allo stesso tempo e sugli stessi documenti.
Funzionalità chiave di uno strumento di collaborazione online
Prima di tutto, uno strumento di collaborazione online di successo deve essere facile da usare e configurare. Quindi, deve essere sicuro e avere le caratteristiche che si adattano ai tuoi scopi - queste sono diverse per ogni squadra. Quindi, se principalmente desideri tenere sessioni di brainstorming online, ad esempio, è importante che lo strumento di brainstorming che scegli abbia una buona funzionalità di lavagna. Altre funzioni utili sono la possibilità di caricare documenti, un calendario e notifiche via e-mail quando sono state apportate modifiche a un documento.
La collaborazione online è sicura?
Tutti gli affidabili strumenti di collaborazione online hanno caratteristiche di sicurezza che assicurano che chiunque non sia invitato sul posto di lavoro non possa vedere i documenti su cui si sta lavorando. Inoltre, la maggior parte degli strumenti offre la crittografia, che è un ulteriore livello di sicurezza che rende i documenti illeggibili a chi ha intenzioni malevole. Uno strumento valido e sicuro consentirà inoltre ai proprietari dell'area di collaborazione online di stabilire i livelli di autorizzazione per i propri partecipanti. Ciò significa che mentre alcune persone saranno in grado di leggere solo i documenti, altri possono apportare modifiche ma non tutti possono cancellare documenti.
La collaborazione virtuale è utile per le organizzazioni di qualsiasi dimensione, purché vi sia interesse a collaborare su Internet. Non solo la collaborazione online è ottima per lavorare con i tuoi colleghi, ma è anche utile quando lavori su documenti con i clienti. Perché aiuta a creare un senso di lavoro di squadra e trasparenza, può anche aiutare a migliorare le relazioni con i clienti.
La collaborazione online può aiutare il business
Internet ha consentito a una forza lavoro sempre più dispersa, e non è raro vedere dipendenti moderni che lavorano con persone di tutto il mondo. Collaborare online è il modo perfetto per ridurre la distanza tra i dipendenti, poiché possono lavorare insieme sugli stessi documenti, nello stesso momento in cui si trovavano tutti nella stessa stanza. Ciò significa che i progetti possono essere fatti molto più velocemente, poiché non c'è bisogno di inviare documenti avanti e indietro tra gli uffici, e significa anche che la comunicazione tra i dipendenti è migliorata.
