È più semplice inserire le informazioni pulite in un database la prima volta che tornare indietro per correggere i problemi di immissione dei dati in un secondo momento. Le maschere di input in Microsoft Access 2013 riducono le incoerenze nei set di dati richiedendo modelli di caratteri specifici per i campi che controllano le informazioni che un utente inserisce durante l'immissione dei dati. Se il modello della maschera non corrisponde, il database fornisce un messaggio di avviso e non impegnerà il record nella tabella finché non viene corretta la mancata corrispondenza del formato.
Ad esempio, una maschera di input per richiedere agli utenti di inserire i codici postali nel formato xxxxx-xxxx - dove ogni x è sostituita da un numero - garantisce che gli utenti forniscano un codice ZIP completo di nove cifre, inclusa l'estensione ZIP + 4 e che non usano caratteri alfabetici nel campo.
Creazione di una maschera di input
Creare una maschera di input per un campo in una tabella di Access 2013 utilizzando la Creazione guidata Maschera di input di Microsoft Access:
- Aprire la tabella contenente il campo che si desidera limitare in Design View.
- Clicca il campo mirato.
- Clicca il Maschera di input scatola sul Generale scheda del Proprietà del campo riquadro nella parte inferiore della finestra.
- Fare clic sull'icona "-" a destra del campo Maschera di input. Questa azione apre la procedura guidata Maschera di input, che ti guida attraverso il processo.
- Selezionare una maschera di input standard dalla prima schermata della procedura guidata e fare clic su Il prossimo continuare.
- Rivedere le opzioni nella schermata successiva, che consentono di modificare la maschera di input e scegliere il carattere segnaposto utilizzato da Access per rappresentare spazi vuoti che non sono stati ancora compilati dall'utente. Clic Il prossimo continuare.
- Specificare se Access deve visualizzare i caratteri di formattazione nel campo di input dell'utente. Ad esempio, questa opzione include il trattino tra le prime cinque cifre e le ultime quattro cifre di un codice postale completo. Allo stesso modo, per una maschera del numero di telefono, includerebbe parentesi, spazi e trattino. Clic Il prossimo continuare.
- Clic finire per aggiungere la maschera. Access visualizza il modello per il formato richiesto nel riquadro Proprietà campo per quel campo.
Modifica di una maschera di input
Le maschere di input predefinite fornite da Microsoft Access 2013 soddisfano un'ampia varietà di situazioni. Queste maschere predefinite includono:
- Numeri di telefono
- Numeri di previdenza sociale
- codici di avviamento postale
- Estensioni telefoniche
- Le password
- Vari formati di data e ora
Utilizzare la procedura guidata Maschera di input per modificare una maschera di input per soddisfare un'esigenza non risolta da una delle opzioni predefinite. Clicca il Modifica List pulsante nella prima schermata dell'Installazione guidata Maschera di input per personalizzare un campo. I caratteri validi all'interno di una maschera di input includono:
- 0 - L'utente deve inserire una cifra numerica (da 0 a 9)
- 9 - L'utente può inserire una cifra numerica (da 0 a 9)
- # - L'utente può inserire una cifra numerica, spazio, + o -
- L - L'utente deve inserire una lettera
- ? - L'utente può inserire una lettera
- A - L'utente deve inserire una lettera o una cifra numerica
- a - L'utente può inserire una lettera o una cifra numerica
- & - L'utente deve inserire un carattere o uno spazio
- C - L'utente può inserire caratteri o spazi
Questi codici supportano caratteri obbligatori e opzionali nei dati come indicato dalle parole ' dovere ' e forse." Se il codice del carattere della maschera di input rappresenta una voce facoltativa, l'utente potrebbe immettere dati nel campo ma anche lasciarlo vuoto.
Periodi, virgole, trattini e barre possono essere inclusi come segnaposti e separatori quando richiesto.
Oltre a questi codici di caratteri, puoi anche includere direttive speciali nelle maschere di input. Questi includono:
- ! - L'input fornito dall'utente viene inserito da sinistra a destra invece del normale formato da destra a sinistra
- > - Tutti i caratteri dopo questo simbolo vengono convertiti in maiuscolo indipendentemente dal modo in cui l'utente li immette
- <- Tutti i caratteri dopo questo simbolo vengono convertiti in lettere minuscole indipendentemente da come l'utente li immette
- - Il carattere che segue immediatamente la barra verrà visualizzato nella maschera come scritto
- '- I caratteri inclusi tra virgolette verranno visualizzati nella maschera come scritti
