Le fondazioni sono fonti critiche di finanziamento per organizzazioni non profit. Sebbene rappresentino solo il 15% circa del finanziamento complessivo, rappresentano oltre $ 600 miliardi, in genere offrono doni più consistenti rispetto agli individui e spesso si impegnano a donare per un periodo di tempo più lungo.
Ma se non hai mai avuto un incontro formale con una fondazione, potrebbe essere un po 'travolgente. Dopotutto, sapere quanto sia importante il finanziamento della fondazione per la tua organizzazione e avere un ruolo importante nell'acquisire quel finanziamento potrebbe benissimo renderti nervoso. Ma fintanto che entri in quell'incontro preparato e fiducioso, sarà una grande esperienza (e forse anche divertente!).
Per essere sicuro di fare una grande impressione a nome della tua organizzazione, ecco alcune cose da ricordare mentre vai al primo incontro con un funzionario del programma di fondazione.
1. Fai la tua ricerca
Prima dell'incontro, vorrai familiarizzare con la missione della fondazione e dei suoi programmi e scoprire quali altre organizzazioni finanzia. Dovresti anche provare a capire quanto di una sovvenzione puoi realisticamente chiedere: non vuoi richiedere $ 1 milione se possono permettersi solo $ 10.000.
Puoi trovare tutte queste informazioni nelle dichiarazioni dei redditi della fondazione (che sono disponibili pubblicamente su Guidestar o Foundation Center) o sul suo sito web. Dopotutto, l'organizzazione vuole fornire quante più informazioni possibili ai potenziali beneficiari per prevenire un'inondazione di proposte inadeguate.
Una volta che hai queste informazioni, puoi determinare meglio come strutturare la tua organizzazione per chiarire che il tuo programma si adatta alle priorità della fondazione.
2. Concentrarsi sulle priorità, non sulla personalità
Mentre potresti essere in grado di usare il tuo fascino per ottenere una donazione da un singolo donatore, un ufficiale di fondazione avrà bisogno di più di questo. Basi diverse possono dare ai loro responsabili del programma vari livelli di autorità, ma in nessun caso un funzionario del programma sarà autorizzato a concedere una sovvenzione senza scopo di lucro solo perché gli piaci tu o la missione della tua organizzazione. Dopo tutto, i responsabili del programma lavorano per le loro organizzazioni e devono determinare se il finanziamento del programma li aiuterà a raggiungere i loro obiettivi generali.
Ad esempio, se sei responsabile di un programma di doposcuola che tiene lontani i giovani a rischio dalle strade, potresti avvicinarti a una fondazione che si concentra sul portare i bambini a rischio al college (perfetta, giusto?). Ma se la fondazione si sta attualmente concentrando solo su programmi accademici, la tua richiesta di finanziamento potrebbe essere respinta. Anche se sei in grado di convincere il responsabile del programma che stai entrambi lavorando per raggiungere lo stesso obiettivo finale, lui o lei deve ancora giocare secondo le regole della fondazione.
Non prenderlo sul personale, ma tieni d'occhio le priorità di finanziamento delle organizzazioni target. Molte basi cambiano le loro strategie ogni pochi anni e potresti adattarti meglio in futuro.
3. Salta le informazioni sullo sfondo
La maggior parte dei dipendenti delle fondazioni ha background rilevanti per l'area di interesse della propria organizzazione, sia per la loro istruzione che per precedenti esperienze lavorative. Per non parlare del fatto che lavorano costantemente con organizzazioni focalizzate in modo simile e leggono le loro proposte e relazioni tutto il giorno, ogni giorno. In altre parole, non è necessario spiegare loro perché l'educazione della prima infanzia è così importante o quanto sia difficile far rispettare le tutele ambientali: loro lo sanno. Il tuo obiettivo dovrebbe essere quello di rispettare quella conoscenza e mostrare come puoi migliorarla.
Concentrati sulla spiegazione di come la tua organizzazione non profit fa la differenza nel tuo settore e cosa la rende unica. Le fondazioni probabilmente leggeranno o incontreranno organizzazioni che, sulla carta, sembrano proprio le tue. Quindi, dovresti essere preparato con dati e storie che dimostrano la tua necessità di finanziamenti e la tua capacità di avere un impatto, soprattutto rispetto agli altri programmi là fuori.
4. Sii paziente
Come la maggior parte delle aziende, c'è la burocrazia nelle fondamenta, spesso ancora di più perché le loro azioni sono controllate dal governo. Sebbene i requisiti esatti differiscano da una fondazione all'altra, in genere ci si può aspettare che, per richiedere finanziamenti, sia necessario presentare una lettera di inchiesta, una proposta completa e un budget del programma, quindi attendere che il Consiglio di amministrazione o il comitato per le sovvenzioni lo facciano approvare la proposta e infine, in alcuni casi, firmare una lettera di accordo prima di ricevere l'assegno. Mentre questo processo può richiedere fino a sei settimane, ho anche visto che ci vogliono più di due anni.
Il tuo incontro è un passo importante nel processo, ma tieni presente che è solo un passo. Sii paziente e rimani in contatto con il responsabile del programma, che avrà un miglior senso della tua forza come candidato e del calendario che puoi aspettarti.
Sebbene la raccolta di fondi da una fondazione richieda molto tempo e sforzi, è anche il modo migliore per ottenere finanziamenti significativi da donatori istruiti che capiscono come funzionano le organizzazioni no profit. In molti casi, i responsabili del mio programma di fondazione sono i miei più forti alleati e mi hanno aiutato a identificare nuovi pool di finanziamenti, prepararmi per la pianificazione strategica e presentarmi a nuovi partner del programma. Una volta acquisita la fiducia in te stesso con alcuni buoni incontri, potresti persino iniziare a divertirti!
