In questi giorni, siamo inondati di idee per lavorare meglio, più velocemente e più a lungo. Vuoi prendere il controllo della tua casella di posta? Prova a controllare la tua posta periodicamente invece di lasciare Gmail aperto, o in alternativa, rispondere a tutti i messaggi non appena li leggi o prendere una pausa di 10 giorni. Con così tanti suggerimenti contrastanti, può essere difficile capire la migliore strategia per qualsiasi cosa.
Abbiamo un segreto per te. La migliore strategia varia totalmente da persona a persona. Si tratta solo di capire quali trucchi di produttività si adattano al tuo stile di lavoro.
Ecco alcuni passaggi per determinare se una determinata tattica è giusta per te, quindi non perdi tempo cercando di non perdere tempo.
1. Confrontalo con il tuo metodo attuale
Quanto è simile il cosiddetto "metodo migliore" a quello attuale? La chiave qui è trovare un cambiamento abbastanza diverso da vedere un cambiamento nella tua efficienza, ma non così diverso da non riuscire a rimanere con il tuo nuovo sistema.
Ad esempio, supponi di voler migliorare le distrazioni, quindi decidi di provare la tecnica Pomodoro. Si imposta un timer per 25 minuti, si lavora fino a quando non suona e quindi si fa una pausa di cinque minuti. Ma in questo momento, di solito lavori per due o tre ore contemporaneamente e poi trascorri mezz'ora o giù di lì scorrendo Facebook o prendendo un caffè. La tecnica Pomodoro probabilmente non funzionerà (almeno subito) perché è troppo diversa dalle tue abitudini attuali. Invece, regola l'idea in modo che sia più moderata, forse lavori per un'ora e poi fai una pausa per 15.
2. Usa il senso comune
Gli articoli sulla produttività adorano annunciare il loro consiglio come "bizzarro ma efficace!" O "il trucco innovativo che trasformerà la tua giornata di lavoro!" Tuttavia, solo perché un suggerimento è nuovo non significa che sia migliorato.
Di recente ho letto un articolo sull'adattamento all'auto-miglioramento in un programma intenso. L'autore mi ha consigliato di scaricare podcast educativi e di ascoltarli durante il mio tragitto giornaliero. Sembra bello, ma so che la realtà di me che assorbe qualsiasi cosa nel diventare un imprenditore o diversificare i miei investimenti alle 7 del mattino sull'autobus mentre mi sto svegliando sono quasi nulle.
Invece di spendere energie preziose per una strategia che so non funzionerà, scelgo di prendere solo consigli sulla produttività che so di poter attuare realisticamente. Ad esempio, sono diventato un grande fan della pianificazione dei miei compiti più difficili per la mattina, quando mi sento più energico e concentrato.
3. Prova una cosa alla volta
È facile farsi prendere dall'entusiasmo di un articolo sulla produttività: la prossima cosa che sai è che stai pianificando di rivoluzionare assolutamente ogni aspetto del tuo lavoro. Ma prima di rinnovare il tuo ufficio per includere più colori di “aumento dell'efficienza” e informare i tuoi colleghi che da adesso, ci sarà solo un ufficio che si incontra al mese, una pausa.
Anche se tutti i trucchi di produttività che vuoi provare sono validi individualmente, affrontarli simultaneamente comporterà un esaurimento della produttività. È già difficile cambiare un modello, quindi è quasi impossibile cambiare più metodi contemporaneamente. Invece, scegli solo un'idea da provare. Una volta integrato correttamente nel flusso di lavoro, è possibile aggiungerne un altro.
4. Dagli tempo
Una volta che hai effettivamente scelto un hack per la produttività che A) non ti imporrà di voltare completamente le spalle al modo in cui attualmente fai le cose, B) potrebbe ragionevolmente funzionare e C) è l'unica modifica che stai facendo per il momento, quindi mettilo in azione. Ma non scoraggiarti se non ottieni subito risultati.
Supponi di voler prendere l'abitudine di scrivere per mezz'ora subito dopo esserti svegliato ogni mattina. Lunedì ti siedi con una pagina vuota e una penna, pronta per far fluire il genio, eppure dopo un'ora hai scritto solo poche righe. Ciò non significa che, martedì mattina, dovresti eliminare l'intero progetto. Continua a provarlo. La ricerca mostra che ci vogliono in media 66 giorni per integrare completamente una nuova abitudine, quindi non aspettarti che si senta perfetto per un po '. Detto questo, se una o due settimane dopo stai ancora accartocciando il tuo foglio per la frustrazione, probabilmente vale la pena testare qualcos'altro. Tuttavia, è più probabile che dopo un paio di giorni ti abituerai al nuovo modo e inizierai a vedere i risultati.
I suggerimenti sulla produttività possono essere presentati come taglia unica, ma ciò non significa che si adattino a ogni stile di vita o personalità. La prossima volta che stai pensando di prenderne uno, assicurati che sia giusto per te. Dopotutto, non c'è niente di peggio che essere inefficienti nella tua ricerca di efficienza.
