Hai mai iniziato una settimana di lavoro con così tanto da fare e così tante cose da ricordare che il tuo lunedì consueto si trasforma in un disastro prima ancora di arrivare a pranzo?
Sì, non sei solo.
Se sei stanco di attività ripetitive, password perse, caos del browser e lavoro dimenticato, prova questi quattro strumenti tecnologici, essenzialmente app di produttività, per rendere il tuo lavoro semplice e veloce. Tutti gli strumenti sono semplici per iniziare, la maggior parte sono disponibili per tutti i tipi di dispositivi e alcuni sono persino gratuiti da usare.
Non solo sarai sulla buona strada per settimane di lavoro molto più divertenti, ma inizierai anche a ricevere il giusto tipo di attenzione. Sembra un modo migliore per iniziare ogni giorno, vero?
1. Espansione del testo
Tutti li hanno - quelle frasi e frasi (o persino e-mail intere!) Che devi scrivere più e più volte. Tante volte che i tuoi polsi fanno male solo a pensarci.
Risparmia le mani e il tempo usando il software di espansione del testo. Il modo in cui funziona questo strumento è che si creano abbreviazioni brevi in esso. Quindi, ogni volta che digiti quelle abbreviazioni in un secondo momento, vengono automaticamente trasformate in testo completo. Ad esempio, quando si digita la sigla "br", si trasformerebbe in "Cordiali saluti", o quando si digita "em", si trasformerebbe nel tuo indirizzo e-mail.
Una volta che inizi a utilizzare l'espansione del testo, non sarai in grado di capire come hai vissuto senza prima. Ti riprenderai ore del tuo tempo e ti libererai di tutti quegli errori di battitura che schiacciano la reputazione.
Prova TextExpander se utilizzi un Mac e PhraseExpress o Breevy se utilizzi un PC Windows. Oppure dai un'occhiata alle "Risposte predefinite" di Gmail se fai la maggior parte della digitazione lì.
2. Gestione password
Probabilmente non hai bisogno o non vuoi più conoscere le insidie della sicurezza di Internet o l'importanza di password forti e uniche. Ma sei solo un essere umano e gli umani ricordano "parola chiave" molto più facile di un mix di 20 cifre di numeri, lettere e simboli. Ma - hackerando l'elefante nella stanza - quella fragile password è quasi sicura di compromettere almeno uno dei tuoi account.
Invece di cedere ai cattivi (o a tutti quei siti che insistono sulle password con simboli), puoi fare affidamento su un gestore di password per proteggerti online.
I gestori password sono app in cui è possibile archiviare le password che hai creato o quelle generate dall'app. Quindi, quando è necessario accedere ovunque, è sufficiente inserire la password principale e il gestore delle password si occupa di tutto il resto. Quindi, puoi dimenticare quelle dozzine e dozzine di password (o solo quella facilmente indovinabile) e lasciare che il tuo gestore di password gestisca tutte le tue credenziali sicure per te.
Dai un'occhiata a questa recensione delle migliori scelte di gestione password per quasi tutte le piattaforme. I prezzi vanno da gratuiti a solo un paio di dollari al mese, non molto per la sicurezza e la tranquillità.
3. Estensioni del browser
Le estensioni del browser sono piccole app che puoi utilizzare con quasi tutti i browser per fare qualsiasi cosa su Internet. Possono aiutarti con piccole ma importanti attività online, come la lotta contro più schede (ammettilo, ne hai aperte molte in questo momento!), Catturare schermate, copiare testo, stampare documenti e persino gestire le estensioni stesse.
Due delle mie estensioni preferite per essere organizzato sono Humble New Tab Page, una pagina iniziale di Chrome personalizzabile con un elenco delle mie pagine Web preferite e di quelle recentemente chiuse e Salva in Pocket, che mi consente di salvare gli articoli che voglio leggere in seguito. Per di più, dai un'occhiata a "5 estensioni di Chrome che cambieranno il modo di cercare lavoro" e "13 app di Chrome che non crederai di essere sopravvissuto senza."
4. Task Manager
A proposito di organizzazione, questo ultimo strumento potrebbe essere quello che fa la differenza nella tua vita lavorativa. Non importa quanto pensi di essere bravo a tenere traccia di tutti i tuoi piccoli compiti, grandi progetti, commissioni personali e piani "un giorno-forse", qualcosa scivola sempre attraverso le crepe. E, se quel qualcosa dovesse essere il rapporto di cui il tuo capo ha bisogno ora, nessuna quantità di incolpazione ha perso Post-it o la tua memoria difettosa ti salverà.
Ma un task manager può! I task manager sono essenzialmente liste di cose da fare digitali. Alcuni sono super di base, permettendoti di registrare solo le attività e magari controllarle quando hanno finito; altri offrono scadenze con promemoria, condivisione, categorie con codice colore, riconoscimento del linguaggio naturale e molto altro.
Qualunque sia il task manager che scegli, possono renderti più produttivo con tutto il lavoro che devi fare e meno stressato nel cercare di ricordare tutto.
Alcuni da provare sono: Todoist, promotore del karma, promotore minimalista del design Any.do e popolare Wunderlist.
Smetti di stressarti al lavoro e inizia a usare questi strumenti per gestirlo come un capo. Hai questo.
