Il COUNTIF la funzione combina la funzione IF e la funzione COUNT in Excel; questa combinazione consente di contare il numero di volte in cui si trovano dati specifici in un gruppo selezionato di celle. Il SE parte della funzione determina quali dati soddisfano i criteri specificati e il CONTARE parte fa il conteggio.
01 di 04Sintassi della funzione COUNTIF di Excel
In Excel, la sintassi di una funzione si riferisce al layout della funzione e include il nome, le parentesi e gli argomenti della funzione. La sintassi per il COUNTIF la funzione è la seguente:
= COUNTIF (intervallo, criteri)
Gli argomenti della funzione indicano alla funzione quali condizioni stiamo testando e quale intervallo di dati contare quando viene soddisfatta la condizione.
Gamma - Il gruppo di celle che la funzione è di cercare.
criteri - Il valore confrontato con i dati nel Range cells. Se viene trovata una corrispondenza, viene conteggiata la cella dell'intervallo. Dati effettivi o il riferimento di cella ai dati possono essere inseriti per questo argomento.
Immissione dei dati di esempio
Seguendo i passaggi illustrati in questo articolo, puoi creare e utilizzare la funzione COUNTIF visualizzata nell'immagine sopra per contare il numero di rappresentanti di vendita con oltre 250 ordini.
Il primo passo per utilizzare la funzione CONTA.SE in Excel è inserire i dati. Inserisci i dati nelle celle C1 a E11 di un foglio di lavoro Excel come mostrato nell'immagine sopra.
La funzione COUNTIF e i criteri di ricerca (maggiori di 250 ordini) verranno aggiunti alla riga 12 sotto i dati.
Le istruzioni del tutorial non includono i passaggi di formattazione per il foglio di lavoro; questo non interferirà con il completamento del tutorial. Il tuo foglio di lavoro sarà diverso dall'esempio mostrato, ma la funzione COUNTIF ti darà gli stessi risultati.
03 di 04Costruire la funzione COUNTIF
Sebbene sia possibile digitare il COUNTIF funzione in una cella in un foglio di lavoro, molte persone trovano più facile usare il Formula Builder per inserire la funzione.
Se si utilizza una versione precedente di Excel, il Formula Builder può essere sostituito da a Argomenti della funzione la finestra di dialogo; semplicemente inserisci i dati nello stesso modo presentato in questo articolo.
- Clicca sulla cella E12 per renderlo la cella attiva - questo è dove inseriremo la funzione COUNTIF.
- Clicca sul formule scheda del nastro.
- Scegliere Altre funzioni> Statistico dal nastro.
- Clicca su COUNTIF nella lista per far apparire il Formula Builder.
I dati che inseriremo nelle due righe vuote nella finestra di dialogo formeranno gli argomenti della funzione COUNTIF. Questi argomenti indicano alla funzione quali condizioni stiamo testando e quali cellule contare quando la condizione è soddisfatta.
Range Argument
Il Gamma argomento dice il COUNTIF funzione quale gruppo di celle cercare quando cerca di trovare i criteri specificati.
- Nel Formula Builder, clicca sul Gamma linea.
- Evidenzia celle E3 a E9 sul foglio di lavoro per inserire questi riferimenti di cella come intervallo da cercare per la funzione.
Argomento dei criteri
Il criteri argomento dice a COUNTIF quali dati dovrebbe cercare di trovare in Gamma discussione. Anche se i dati reali - come testo o numeri come > 250 può essere inserito nella finestra di dialogo per questo argomento, di solito è meglio inserire un riferimento di cella nella finestra di dialogo, ad esempio D12 e quindi inserire i dati che vogliamo abbinare in quella cella nel foglio di lavoro.
- Clicca sul criteri linea.
- Clicca sulla cella D12 per inserire quel riferimento di cella. La funzione cercherà l'intervallo selezionato nel passaggio precedente per i dati che corrispondono a qualsiasi dato inserito in questa cella.
- Clic Fatto per chiudere la finestra di dialogo e completare la funzione.
Una risposta di zero dovrebbe apparire nella cella E12 - la cella in cui abbiamo inserito la funzione - perché non abbiamo ancora aggiunto i dati al campo Criteri (D12).
= COUNTIF (E3: E9, D12) 04 di 04
Aggiunta dei criteri di ricerca
L'ultimo passo nel tutorial è quello di aggiungere i criteri che vogliamo che la funzione corrisponda. In questo caso, vogliamo che venga conteggiato il numero di rappresentanti vendite con oltre 250 ordini per l'anno. Per fare ciò entriamo > 250 in D12 - la cella identificata nella funzione come contenente l'argomento criteri.
- Nella cella D12 genere > 250 e premere il accedere tasto sulla tastiera.
- Il numero 4 dovrebbe apparire nella cella E12.
