Come qualcuno che ha trascorso oltre un decennio e mezzo come esperto utente e formatore di Microsoft Word, ho trovato una manciata di scorciatoie e salvataggi di cui non posso fare a meno. Questi sono il modo più semplice per selezionare il testo, inserire un'interruzione di pagina, ripetere un passaggio precedente, copiare e incollare i formati e utilizzare gli appunti per copiare più elementi.
Questi trucchi mi consentono di dedicare tempo al mio contenuto, piuttosto che completare passaggi complessi o sprecare clic del mouse. Anche se potresti sapere come completare queste attività, potresti non sapere il modo più semplice. Seguire questi semplici trucchi ti aiuterà a risparmiare tempo e clic quando lavori in Word.
Seleziona accuratamente il testo
La maggior parte degli utenti sa come selezionare il testo facendo clic e trascinando. Questo tende a causare problemi. O lo schermo scorre troppo velocemente e si finisce con troppo testo selezionato e si deve ricominciare da capo, oppure si perde una parte di una parola o frase.
Seleziona una singola parola facendo doppio clic sulla parola. Per selezionare un'intera frase, premere il tasto CTRL sulla tastiera e fare clic in qualsiasi punto all'interno della frase.
Fare triplo clic all'interno di un paragrafo se è necessario selezionare l'intero paragrafo. Puoi anche tenere premuto il tasto Maiusc e quindi premere la freccia su o giù per selezionare intere righe di testo. Per selezionare un intero documento, premere CTRL + A o triplo clic sul margine sinistro.
02 di 05Inserisci facilmente un'interruzione di pagina
Un'interruzione di pagina indica a Word quando spostare il testo nella pagina successiva. Puoi consentire a Word di inserire automaticamente le interruzioni di pagina, ma di tanto in tanto potresti voler spostare l'interruzione. Di solito inserisco manualmente le interruzioni di pagina quando voglio iniziare una nuova sezione o un nuovo paragrafo nella pagina successiva; questo impedisce che divida tra due pagine. Il modo più semplice per farlo è premere CTRL + Invio.
03 di 05Ripeti il tuo ultimo passo
A volte si completa un'attività, ad esempio l'inserimento o l'eliminazione di una riga in una tabella o l'impostazione di una formattazione complessa tramite la finestra Font, e ci si rende conto che è necessario eseguire lo stesso identico passaggio più volte. Premendo F4 si ripete l'ultimo passaggio. Se l'ultimo passo è stato fare clic su "OK", verranno applicate le selezioni effettuate. Se il tuo ultimo passo è stato il testo in grassetto, F4 lo ripeterà.
04 di 05Copia formato
Il Copia formato è lo strumento meno utilizzato e ancora più utile in Word. Format Painter si trova nella scheda Home nella sezione Appunti. Copia il formato del testo selezionato e lo incolla dove preferisci.
Per copiare il formato, fai clic in qualsiasi punto del testo in cui è applicato il formato. Fare clic singolo sull'icona di Copia formato per applicare il testo una volta. Fare doppio clic su Copia formato per incollare il formato su più elementi. Clicca sul testo che richiede il formato applicato. Per disattivare Copia formato, premere ESC sulla tastiera o fare di nuovo clic su Copia formato.
05 del 05Copia di più elementi
Copiare e incollare può essere un compito comune in Word; tuttavia, non tutti sanno che è possibile copiare fino a 24 elementi negli Appunti.
Molti utenti copieranno una cosa, ad esempio da un altro documento, quindi passeranno al documento corrente e incolleranno l'elemento. Se ci sono molte informazioni da copiare, questo metodo diventa noioso.
Invece di passare continuamente da un documento all'altro o di un programma, prova a copiare fino a 24 elementi in un'unica posizione, quindi attiva e disattiva le informazioni.
L'Appunti si visualizza automaticamente dopo la copia di due elementi; tuttavia, puoi modificarlo facendo clic sul pulsante Opzioni nella parte inferiore del riquadro Appunti.
Per incollare i dati raccolti, fai clic nel punto in cui vuoi incollare l'elemento. Quindi, fare clic sull'elemento negli Appunti. Puoi anche fare clic sul pulsante Incolla tutto nella parte superiore degli Appunti per incollare tutti gli elementi.
A cura di Martin Hendrikx
Provaci!
È sorprendente come l'integrazione di alcuni risparmiatori di tempo può semplificare la tua elaborazione di testi. Prova a usare un nuovo consiglio per alcune settimane per renderlo un'abitudine e poi usa il trucco successivo. Questi 5 salvatempo faranno parte del tuo repertorio di elaborazione testi in pochissimo tempo!
