Se si utilizza molto Microsoft Office, è probabile che si siano imbattuti in situazioni in cui si desidera lavorare con più di un documento alla volta.
Aprire semplicemente una nuova finestra del documento è una grande cosa da sapere per queste situazioni, ma mettere a punto questa abilità può aprire un'esperienza di lavoro completamente nuova e aggiornata.
Ecco come puoi fare un ulteriore passo avanti, personalizzando il modo in cui più finestre si allineano, scorrono e persino si coordinano. Tieni presente che non tutti i programmi di Office hanno la stessa gamma di funzionalità, ma offrono una buona panoramica di cosa cercare. In generale, troverai la maggior parte delle personalizzazioni delle finestre in Microsoft Word ed Excel.
Ecco come
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Per creare una nuova finestra, basta selezionare Visualizza - Nuova finestra. Questo crea una nuova cornice del programma. Ad esempio, se stai lavorando in Microsoft Word, vedrai l'intera interfaccia utente in due istanze separate sullo schermo.
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Regola ogni finestra per vedere cosa ti serve. Puoi usare il Ripristina / Expandfunzione in alto a destra di ogni finestra o utilizzare il mouse per fare clic sui bordi e quindi trascinare ciascuna finestra sulla larghezza o altezza desiderata.
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Ancora una volta, la nuova finestra si comporta proprio come la finestra originale, il che significa che è possibile salvare il documento, applicare la formattazione e applicare altri strumenti a ciascuna finestra.
Suggerimenti
- Se hai due documenti, selezionaVisualizza - Visualizza Side by Side. Questo è anche un modo rapido per riportare ogni finestra allo stesso spazio dello schermo dopo aver personalizzato la larghezza o l'altezza di una finestra.
- Se si dispone di un gruppo di Word, Excel, PowerPoint o altri documenti aperti, è possibile anche organizzare tutti i file nello stesso programma selezionandoVisualizza - Disponi Windows. Scatterà le finestre a una dimensione più piccola in modo che tu possa vederle tutte, a seconda di quante persone stai lavorando.
- Tenere presente che è necessario utilizzare più finestre quando si confrontano due documenti diversi. Se si tenta di aprire lo stesso documento in due finestre diverse, è possibile creare problemi quando si salvano le modifiche o si possono verificare problemi di stabilità. Invece, controlla un approccio alternativo nel prossimo suggerimento
- È anche possibile dividere una schermata all'interno dello stesso documento, che consente di confrontare parti non adiacenti di un documento sullo stesso schermo. SelezionareVisualizza - Schermo diviso. Ti consente di confrontare la prima pagina con una pagina successiva nel documento, ad esempio, evitando i problemi di versione, perché stai ancora lavorando su una sola istanza di quel documento. È disponibile in Microsoft Word e può aiutare con documenti più grandi.
Potresti anche essere interessato a Views, che ti offrono un modo per personalizzare la tua esperienza nei programmi di Microsoft Office. Le viste sono modi alternativi di guardare una finestra del documento. In questo senso, sono più come ottenere una nuova prospettiva o ottenere dettagli più alti o più bassi rispetto alla vista predefinita.
In alternativa, potresti essere interessato a regolare la dimensione del testo all'interno di una singola finestra. Può essere fatto in diversi modi, quindi ti consiglio di controllare questa risorsa: Personalizza lo Zoom o il Livello di zoom predefinito nei Programmi di Microsoft Office.
