Questo articolo fa parte di una serie su "Creazione di un database di accesso da zero". Per lo sfondo, vedi Creare relazioni , che imposta lo scenario di base per il database di Patricks Widget discusso in questo tutorial.
Ora che abbiamo creato il modello relazionale, le tabelle e le relazioni per il database di Patricks Widgets, abbiamo un database completamente funzionale. Iniziamo ad aggiungere campane e fischietti che lo rendono facile da usare.
Semplificare l'immissione di dati
Il nostro primo passo è migliorare la procedura di immissione dei dati. Se hai sperimentato Microsoft Access mentre abbiamo creato il database, probabilmente hai notato che puoi aggiungere dati alle tabelle nella vista del foglio dati semplicemente facendo clic sulla riga vuota nella parte inferiore della tabella e inserendo dati conformi a qualsiasi vincolo di tabella. Questo processo ti consente certamente di popolare il tuo database, ma non è molto intuitivo o facile. Immagina di chiedere a un venditore di seguire questa procedura ogni volta che ha firmato un nuovo cliente.
Fortunatamente, Access offre una tecnica di immissione dei dati molto più user-friendly attraverso l'uso di moduli. Se ti ricordi dallo scenario Patricks Widgets, uno dei nostri requisiti era creare forme che permettessero al team di vendita di aggiungere, modificare e visualizzare le informazioni nel database. Inizieremo creando un semplice modulo che ci consenta di lavorare con Clienti tavolo. Ecco la procedura dettagliata:
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Apri il database di Patricks Widgets.
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Scegli il Le forme scheda sul menu del database.
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Doppio click Crea modulo usando la procedura guidata.
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Utilizzare il >> pulsante per selezionare tutti i campi nella tabella.
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Clicca il Il prossimo pulsante per continuare.
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Scegli il layout del modulo che desideri. Giustificato è un buon punto di partenza attraente, ma ogni layout ha i suoi pro e contro. Scegli il layout più appropriato per il tuo ambiente. Ricorda, questo è solo un punto di partenza e puoi modificare l'aspetto effettivo del modulo più avanti nel processo.
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Clicca il Il prossimo pulsante per continuare.
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Scegli uno stile e fai clic sul Il prossimo pulsante per continuare.
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Assegna un titolo al modulo, quindi scegli il pulsante di opzione appropriato per aprire il modulo in modalità immissione dati o modalità layout.
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Clicca il finire pulsante per generare il tuo modulo.
Utilizzando il modulo
Una volta creato il modulo, puoi interagire con esso come desideri. La vista layout consente di personalizzare l'aspetto di campi specifici e il modulo stesso. La visualizzazione di immissione dati consente di interagire con il modulo. Utilizzare il > e < pulsanti per spostarsi avanti e indietro nel recordset, mentre il > il pulsante crea automaticamente un nuovo record alla fine del recordset corrente.
Ora che hai creato questo primo modulo, sei pronto per creare moduli per inserire dati per le restanti tabelle nel database.
