Google Apps for Work è il servizio di Google per le aziende che ti consente di gestire i gusti personalizzati del marchio dei servizi di Google sul tuo dominio personalizzato. Google offre questo servizio per gli abbonati a pagamento e Google offre anche una versione gratuita per gli istituti di istruzione. Alcuni utenti più anziani hanno le versioni gratuite, limitate di Google Apps for Work, ma Google ha smesso di offrire versioni gratuite del servizio.
La registrazione del dominio è non incluso, ma puoi configurare e registrare un dominio tramite Google Domains.
Google Apps può essere trovata sul Web all'indirizzo www.google.com/a.
Che cosa offre Google Apps for Work?
Google Apps offre servizi ospitati da Google sotto il tuo dominio personalizzato. Ciò significa che se sei un piccolo imprenditore, un istituto scolastico, una famiglia o un'organizzazione e non hai le risorse per gestire il tuo server e ospitare questi tipi di servizi internamente, puoi utilizzare Google per fallo per te stesso. Puoi anche utilizzare istanze personalizzate di elementi come Google Hangouts e Google Drive per facilitare la collaborazione all'interno del tuo luogo di lavoro.
Questi servizi possono essere integrati nel dominio esistente e persino contrassegnati con un logo aziendale personalizzato. Puoi anche utilizzare lo stesso pannello di controllo per gestire più domini, in modo da poter gestire "esempio.com" e "esempio.net" con gli stessi strumenti.
Concorrenza con Google Apps for Work
Google Apps è un concorrente diretto con Microsoft Office Live. Entrambi i servizi offrono soluzioni di posta elettronica e Web ospitate e entrambi i servizi offrono soluzioni entry level gratuite.
Anche se i due servizi sono rivolti a pubblici simili, molto dipende dalle tue preferenze. Microsoft Office Live funzionerebbe bene quando tutti gli utenti eseguono Windows e utilizzano Microsoft Office. Google Apps funziona bene in situazioni in cui gli utenti dispongono di sistemi operativi diversi, hanno un facile accesso a Internet o non utilizzano necessariamente Microsoft Office. Molte organizzazioni possono semplicemente preferire gli strumenti di Microsoft a Google. Sebbene sia possibile utilizzare entrambi i servizi in una grande organizzazione, la maggior parte delle grandi aziende sceglie di eseguire il proprio server (di solito con Microsoft Exchange).
Entrambe le società sembrano fare affidamento sulla familiarità dell'utente con i loro servizi come punto vendita.
Servizi
- Spazio di archiviazione personale (l'importo è aumentato più volte ma attualmente è pari a 30 GB o illimitato, a seconda del piano tariffario.)
- Garanzia del 99,9% dei tempi di attività della posta elettronica
- Possibilità di disattivare gli annunci AdSense in Gmail
- Sala conferenze e programmazione delle risorse
- Utilizzo aziendale di Google Hangouts (per videoconferenze e pianificazione)
- API che possono essere integrate con la tua infrastruttura esistente
- Supporto telefonico
- Applicazioni e servizi di terze parti
- Gestione e recupero della posta
Gli istituti di formazione possono utilizzare gratuitamente le funzioni premium tramite Google Apps for Education.
Gli attuali livelli di prezzo sono $ 5 per utente al mese per i servizi di base e $ 10 per utente al mese per "spazio di archiviazione illimitato" e altre funzionalità premium.
Iniziare
La migrazione di un sito Web esistente a Google Apps non è un processo semplice per una piccola impresa. Devi andare al tuo servizio di hosting di dominio e modificare le impostazioni CNAME.
La registrazione per i nuovi utenti (senza un dominio) è un processo continuo che richiede solo il tuo nome e indirizzo e il nome di dominio desiderato tramite Google Domains.
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Dove può migliorare Google Apps
Anche se è bello avere la flessibilità di integrare parti di servizi con Google Apps, sarebbe molto più facile se Google registrasse i domini e ospitasse i servizi.
Sarebbe bello vedere l'integrazione con Blogger. Gli account Blogger non possono essere gestiti dall'interno del pannello di controllo di Google Apps, sebbene Blogger offra una soluzione separata per l'integrazione con un dominio esistente. Questo non sarebbe appropriato in una situazione in cui desideri che più utenti mantengano blog separati.
Google Sites consente agli utenti di fare annunci, e questo è quasi come un blog. Google ha anche fatto capire che l'integrazione di Blogger potrebbe arrivare in futuro.
Sarebbe anche bello avere Google Checkout facile e l'integrazione di Google Base per le piccole imprese che utilizzano il Web per vendere beni e servizi.
Google Docs & Spreadsheets è bello, ma il servizio richiede alcuni importanti miglioramenti per competere in modo diretto con Microsoft Office. I fogli di lavoro devono essere integrati nei documenti e Google Presentations non è un vero killer di PowerPoint.
Dove Google ha il vantaggio su Microsoft è che Docs & Spreadsheets consente a più utenti di modificare contemporaneamente gli stessi documenti invece di controllarli dentro e fuori.
La linea di fondo
Se si dispone di un sito Web esistente ma si desidera integrare alcune funzionalità di Google, è necessario prestare particolare attenzione, soprattutto se è necessario condividere documenti e lavorare con almeno un computer su cui non è in esecuzione Windows.
Google Page Creator non ti offre molte opzioni di progettazione, quindi Google Apps non dovrebbe essere l'unica fonte per le pagine Web se il tuo sito Web aziendale dipende da HTML, Flash o integrazione con un servizio di carrello della spesa. Ciò significa che molto probabilmente dovrai acquistare un pacchetto più grande dal tuo servizio di hosting e tale pacchetto potrebbe già includere la maggior parte delle funzioni offerte da Google Apps.
Se non si dispone già di un dominio e si desidera iniziare rapidamente ed economicamente, Google Apps è fantastico e probabilmente una delle migliori offerte disponibili.
Se si utilizza SharePoint, è ora di dare una occhiata seria a Google Apps.Non solo puoi organizzare file diversi e creare Wiki con Google Apps, puoi modificare tutti i tuoi file contemporaneamente. È anche notevolmente più economico.
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