Servizi come Dropbox e OneDrive sono un ottimo modo per accedere a tutti i tuoi documenti su più PC, tablet e telefono. Il problema è che devi ricordarti di posizionare i file nella cartella Dropbox o OneDrive specificata perché sia di qualche utilità.
Avere desktop, viaggerà
Una soluzione a questo problema consiste nel collocare cartelle comunemente utilizzate come il desktop di Windows nel cloud. Questa è un'ottima soluzione per chiunque utilizzi il proprio desktop come discarica generale per i file scaricati o per gli elementi di accesso frequente.
In questo modo avrai sempre i file sincronizzati sui tuoi dispositivi. Per la massima follia del desktop, puoi anche impostare altri PC che utilizzi per la sincronizzazione loro desktop con OneDrive. In questo modo otterrai tutti i tuoi file da tutti i tuoi desktop, indipendentemente da dove ti trovi, anche se sei in viaggio con un telefono o un Chromebook.
Se lo spostamento del desktop nel cloud non ti cattura e hai installato Windows 10, puoi anche impostare il tuo PC per suggerire automaticamente OneDrive ogni volta che desideri salvare un documento. Quindi non dovrai nemmeno pensare a dove mettere i tuoi file, dato che il tuo PC andrà automaticamente su OneDrive.
Copriremo entrambe le soluzioni in questo articolo iniziando con lo spostamento del desktop nel cloud.
Continua a leggere sotto
Una nota sulla sicurezza
Spostare il desktop o altre cartelle nel cloud è molto più conveniente che avere i file bloccati su un PC o dover ricordare di salvare i file su una chiavetta USB prima di lasciare l'ufficio.
Tuttavia, ci sono alcune implicazioni sulla sicurezza da considerare. Ogni volta che metti file online, lo sono potenzialmente accessibile agli altri. Ad esempio, le forze dell'ordine possono utilizzare un mandato per richiedere l'accesso ai tuoi file e potresti non essere nemmeno informato di ciò quando accade.
Ora so che la maggior parte della gente che legge questo probabilmente non si preoccupa delle forze dell'ordine che cercano di vedere i loro file salvati nel cloud. Una situazione più comune è quando gli hacker malintenzionati indovinano o addirittura rubano la password del tuo account. Se ciò dovesse accadere, i cattivi avrebbero potenzialmente accesso ai tuoi file OneDrive. Non è un grosso problema se tutto ciò che hai salvato nel cloud è la vecchia poesia della scuola superiore. L'accesso non autorizzato a documenti di lavoro o file con informazioni personali, tuttavia, può essere devastante.
Per mitigare questo rischio ci sono un certo numero di misure di sicurezza che puoi prendere. Uno è quello di abilitare l'autenticazione a due fattori per l'account di archiviazione cloud.
Una misura più semplice è semplicemente non mettere nulla nel cloud che abbia informazioni che non vorresti che gli altri vedessero. Per gli utenti domestici, questo di solito significa conservare elementi come fogli di calcolo finanziari, fatture e ipoteche sul disco rigido e non nel cloud.
Continua a leggere sotto
Spostare il desktop sul cloud con OneDrive
Ecco come spostare il desktop su OneDrive. Ciò presuppone che il client di sincronizzazione desktop OneDrive sia installato sul PC. Chiunque utilizzi Windows 8.1 o Windows 10 avrà automaticamente questo programma, ma gli utenti di Windows 7 dovranno scaricare e installare il client di sincronizzazione sul proprio PC se non lo hanno già fatto.
Il prossimo passo è aprire File Explorer in Windows 8.1 o 10, o Windows Explorer in Windows 7. Tutte e tre le versioni di Windows possono aprire Explorer usa la scorciatoia da tastiera: tieni premuto il tasto logo Windows e poi toccaE.
Ora che Explorer è aperto, fai clic con il pulsante destro del mouse Desktop, e quindi dal menu di scelta rapida che appare selezionareProprietà.
Ora una nuova finestra ha chiamato Proprietà del desktop si apre con diverse schede. Seleziona ilPosizione scheda.
Indirizza il cloud
Ora arriviamo alla carne del cambiamento. Potrebbe non sembrarlo a te, ma per quanto riguarda il tuo computer, il desktop è solo un'altra cartella sul tuo PC dove vengono salvati i file. Proprio come qualsiasi altra cartella, ha una posizione specifica.
In questo caso, dovrebbe essere C: Utenti Nome account utente Desktop. Se accedi al tuo PC come Soffice, ad esempio, il desktop si troverà a
C: Users Fluffy Desktop
Tutto quello che dobbiamo fare è aggiungere OneDrive al percorso della cartella e il client di sincronizzazione si prenderà cura di tutto il resto. Fare clic sulla casella di immissione del testo della posizione e quindi modificarla in modo che assomigli al seguente:
C: Utenti Nome account utente OneDrive Desktop
Quindi, fare clic Applicare e Windows ti chiederà di confermare che vuoi spostare il desktop su OneDrive. Clic sì, quindi il tuo computer copierà i file su OneDrive. Una volta fatto, fai clic ok nella finestra delle proprietà del desktop e il gioco è fatto.
Continua a leggere sotto
Un approccio più sicuro, ma più lungo
Utilizzando i passaggi precedenti è fondamentale digitare correttamente la posizione; tuttavia, se non ti senti a tuo agio, c'è un metodo più coinvolgente, ma più infallibile.
- Di nuovo, apri Esplora risorse.
- Fare clic con il tasto destro del mouse su Desktop cartella.
- Selezionare Proprietà dal menu di scelta rapida.
- Questa volta nel Proprietà del desktop finestra sotto il Posizione Fare clic sulla schedaMossa, che è proprio sotto la casella di testo.
- Ciò apre un'altra finestra di Explorer che mostra una varietà di posizioni sul PC come la cartella dell'account utente, OneDrive e Questo PC.
- Doppio click Una guida tra quelle opzioni per aprire la cartella OneDrive.
- Quindi nella schermata successiva fai clic Nuova cartella in alto a sinistra della finestra.
- Quando la nuova cartella appare nella sezione principale della finestra, chiamala Desktop e premere accedere sulla tua tastiera.
Continua a fare clic
Ora, fai clic sulla nuova cartella Desktop con il mouse, quindi fai clic Seleziona cartella nella parte inferiore della finestra. Vedrai che la casella di testo nel Posizione la scheda ora ha la stessa posizione utilizzata con il metodo precedente. Vale a dire,C: Utenti Nome account utente OneDrive Desktop
Come con l'altro metodo, fare clic Applicare, conferma lo spostamento cliccando sìe poi colpito ok nella finestra Proprietà del desktop per chiuderla.
Continua a leggere sotto
Non solo per i desktop
Non è necessario spostare solo il desktop nel cloud. Qualsiasi cartella desiderata può essere spostata su OneDrive utilizzando la stessa procedura. Detto questo, non lo consiglierei se tutto ciò che serve è spostare la cartella dei documenti su OneDrive.
Per impostazione predefinita, OneDrive ha già una cartella documenti e, per questo motivo, ha più senso utilizzare un metodo diverso, almeno se si utilizza Windows 10.
Abbracciare il cloud per impostazione predefinita
Il secondo modo è indicare a Windows di offrire OneDrive come posizione principale per il salvataggio dei documenti. Se si utilizza Office 2016 in Windows 10, ciò accade già per tali programmi, ma è possibile impostare il PC in modo simile anche per altri programmi.
In Windows 10, fai clic sulla freccia rivolta verso l'alto all'estrema destra della barra delle applicazioni. Nel pannello pop-up che appare, fai clic con il pulsante destro sull'icona di OneDrive (una nuvola bianca), quindi scegli impostazioni dal menu di scelta rapida.
Continua a leggere sotto
Salvataggio automatico
Nella finestra delle impostazioni di OneDrive visualizzata, fare clic su Salvataggio automatico scheda. Fai clic sul menu a discesa a destra di Documenti e seleziona Una guida. Fai lo stesso per le foto se vuoi, e poi clicca ok.
Se hai selezionato l'opzione Immagini, ti verrà chiesto di scegliere una cartella in OneDrive in cui le immagini andranno automaticamente. Suggerirei di scegliere la cartella Immagini o di creare quella cartella se non esiste.
Dopo, hai finito. La prossima volta che proverai a salvare un file, Windows dovrebbe offrire automaticamente OneDrive come posizione di salvataggio predefinita.
