Sapevi che puoi personalizzare la barra di stato in Microsoft Office?
Molti utenti di programmi come Microsoft Word, Excel, PowerPoint e Outlook vedono la barra di stato ogni giorno senza rendersi conto di cosa sia o quali informazioni aggiuntive possa fornire.
Questa utile barra degli strumenti si trova in basso a sinistra nell'interfaccia utente. In Word, ad esempio, sono incluse probabilmente le informazioni predefinitePagina 2 di 10 per il tuo ultimo rapporto di lavoro o 206.017 parole per quell'epico romanzo fantasy che stai scrivendo.
Ma le tue opzioni non finiscono qui. Puoi scegliere di visualizzare informazioni contestuali relative alla tua posizione nel documento e altro ancora. La maggior parte di queste voci di stato mostra informazioni che puoi trovare da qualche altra parte, quindi pensa a questo come a un modo per mantenere le informazioni in primo piano. Per questo motivo, è necessario personalizzarlo per soddisfare le esigenze di un particolare documento.
Ecco come rendere i programmi di Office ancora più snelli per ciò di cui hai bisogno.
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Ecco come:
- Se non vedi la barra di stato o le informazioni menzionate sopra, attivala selezionando File - Opzioni - Visualizza - Mostra - casella di spunta Barra di stato. Tieni presente che versioni diverse di Office potrebbero richiedere istruzioni leggermente diverse per questo, quindi se questo non funziona, guarda sotto il pulsante Office in alto a sinistra.
- In alternativa, per trovare le opzioni di personalizzazione, fai semplicemente clic con il pulsante destro sulla barra di stato. Ciò significa che posizionerai il cursore su un'informazione come il conteggio delle pagine o il conteggio delle parole, quindi fai clic con il pulsante destro del mouse o del trackpad.
- Guarda l'elenco delle informazioni disponibili che puoi visualizzare nella barra di stato. Quando ne trovi uno che desideri utilizzare, fai semplicemente clic su di esso per attivarlo per il tuo documento.
Suggerimenti aggiuntivi:
- Si noti che è necessario personalizzare questo per ogni documento. Se si desidera che tutti i documenti contengano informazioni personalizzate sulla barra di stato, è necessario modificarlo nel modello normale.
- Potresti anche essere interessato a come importare o esportare le impostazioni personalizzate di Office in un'altra installazione. Backup o ripristino delle personalizzazioni della barra degli strumenti di Microsoft Office.
- Ecco alcune opzioni che ho trovato utili:
- Strumenti visivi o di progettazione comePosizione verticale della pagina, che ti consente di sapere esattamente dove si trova il tuo cursore in un dato momento.
- SeTrack Changes è On o Off. Sì, è possibile visualizzare queste informazioni sullo stato nella scheda Revisione, ma se si passa da una di queste a una di queste, la barra di stato è molto più semplice.
- Numero di linea aiuta in alcuni documenti di grandi dimensioni, o quando si collabora con qualcun altro che vuole indirizzare la propria attenzione su un punto specifico del documento.
- Strumenti collaborativi per coloro che utilizzano versioni successive di Word, che consente la modifica sincrona o in tempo reale tra più autori. Anche se non stai lavorando su questi tipi di documenti, puoi comunque utilizzare le informazioni di stato comeNumero di modifiche degli autori eAggiornamenti del documento disponibili per aiutarti a rimanere in pista.
- In Excel, mi piace personalizzare i calcoli visualizzati nella barra di stato. Ad esempio, per qualche motivo, tendo a volere conoscere il CONTARE di elementi che seleziono più spesso del SOMMA. Potresti averli già visualizzati in base alle impostazioni predefinite della tua versione.
- In Word, a volte spengo il Visualizza scorciatoie opzione perché non li uso abbastanza e a volte li clicco accidentalmente, il che cambia l'intera vista dello schermo.
- In PowerPoint o Outlook, la maggior parte delle opzioni della barra di stato sono attive per impostazione predefinita, quindi si consiglia di prendere qualcosa se lo si trova troppo ingombrante.
