Google Tasks può prendere la procrastinazione di ottenere la tua lista di cose da fare organizzata perché è incorporata nel tuo account Gmail. Ciò significa che non è necessario scaricare software specifici per le attività per utilizzarlo (sebbene ci siano buone app da fare), così puoi saltare direttamente a creare elenchi e controllare gli elementi. E mentre Google Task è una versione semplificata di un task manager, ha tutte le funzionalità che molti di noi hanno bisogno per iniziare a creare elenchi di cose da fare.
Come utilizzare Google Tasks in Gmail
Google Tasks esiste insieme alla posta in arrivo di Gmail, quindi prima di poterlo utilizzare, dovrai aprire Gmail nel tuo browser web. Google Tasks funziona in tutti i principali browser Web tra cui Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer e Microsoft Edge.
- Innanzitutto, fai clic su Gmail scendi sul lato in alto a sinistra della casella di posta appena sopra ilComporre pulsante. Questo elenco a discesa include aCompiti opzione.
- Dopo aver toccatoCompiti, la finestra Attività Google apparirà nella parte in basso a destra dello schermo.
- In realtà aggiungere le attività è semplice come fare clic suPlus (+) pulsante nella parte inferiore della finestra. È possibile aggiungere più voci rapidamente colpendo ilaccedere tasto sulla tastiera.
- È anche possibile aggiungere attività secondarie premendo il tastolinguetta chiave. Al termine delle attività secondarie, premere il tastolinguetta mentre si tiene premuto il tastoCambio chiave. Questo ti riporterà ad aggiungere le attività principali.
- Preferiresti lavorare in una finestra separata? Se fai clic sul pulsante freccia diagonale nella parte superiore della finestra Attività, l'elenco verrà visualizzato in una nuova finestra. Ciò ti consentirà di spostare la finestra delle attività su qualsiasi parte dello schermo.
Visualizza la tua lista di cose da fare in Google Calendar
Una delle funzionalità che rende Google Tasks così efficace è l'integrazione in Google Calendar e Gmail. Ciò significa che è possibile aggiungere un'attività dalla Posta in arrivo, assegnargli una data e quindi visualizzarla insieme agli altri eventi, riunioni e notifiche all'interno dell'app Calendario di Google.
Per impostazione predefinita, Google Calendar mostra Promemoria anziché Attività. Ecco come attivare Attività nel calendario:
- Fai clic su I miei calendari sul lato sinistro dello schermo. Questa schermata ti consente di attivare e colorare il tuo calendario personale, i tuoi compleanni, i promemoria e le attività.
- Passa il cursore del mouse su Promemoria per visualizzare un pulsante freccia giù. Facendo clic su questo pulsante si aprirà una finestra pop-up con le impostazioni.
- Nella finestra pop-up, fare clic su Passa alle attività.
Vuoi aggiungere un'attività da Google Calendar? Nessun problema.
- Se il calendario è inSettimana o 4 giorni visualizzare, fare clic sul quadrato appena sotto la data. Se stai visualizzando l'intero mese, puoi fare clic su qualsiasi parte del quadrato che designa il giorno.
- Fai clic su Attività nella parte superiore della finestra popup visualizzata.
- È possibile digitare sia un titolo che note per il proprio compito. Al termine, questa attività verrà visualizzata sia nel calendario che in Gmail.
Come utilizzare Google Tasks come Task Manager per lavoro
Se invii e ricevi per lo più corrispondenza di lavoro tramite Gmail, Google Tasks può rendere molto facile organizzare e rimanere organizzati. Una delle funzionalità più potenti di Google Task è la possibilità di allegare un'email a un'attività specifica. Puoi farlo ogni volta che hai un messaggio di posta elettronica aperto:
- Clicca ilDi Più pulsante nella parte superiore della schermata di Gmail.
- Scegliere Aggiungi alle attività.
- Vuoi una data di scadenza per l'attività? Clicca il '>' pulsante. Puoi anche scrivere alcune note rapide in questa schermata.
Quando aggiungi un messaggio di posta elettronica come attività, Google utilizzerà la riga dell'oggetto dell'email come titolo dell'attività. Fornirà anche un link "email correlata" che ti porterà quella specifica email.
La possibilità di esaminare l'elenco delle attività, contrassegnare gli elementi completati e immediatamente richiamare un messaggio email correlato è ciò che rende Google Task un buon manager del lavoro per coloro che utilizzano Gmail su base regolare.
Puoi anche utilizzare Google Tasks per organizzare la tua lista della spesa
Sebbene possa avere compiti nel nome, Google Tasks è anche un ottimo editor di elenchi per molti degli stessi motivi per cui è un buon task manager: accessibilità e integrazione sia in Gmail che in Google Calendar. Questo significa che il tuo coniuge può inviarti un'email che la famiglia è senza uova e puoi facilmente aggiungerla alla lista della spesa.
Per essere un buon gestore della lista della spesa, vorrai avere accesso a Google Tasks sul tuo smartphone. È abbastanza facile accedere a Google Task sul tuo PC tramite il browser e puoi accedervi dal tuo iPhone allo stesso modo. Sorprendentemente, non è così facile su uno smartphone o tablet Android.
- Sul tuo iPhone, puoi semplicemente:Accedi al sito Web di GmailClicca il Di Più pulsante nell'angolo in alto a destra dello schermo e scegliere Compiti. È anche possibile salvare questo sito Web come un segnalibro per tornare facilmente ad esso.
- Sul tuo smartphone Android, puoi:Passare a Google Task (per la cronologia, l'URL è: https://mail.google.com/tasks/canvas) nel browser Web di Chrome.Puoi anche scaricare gli elenchi per attività Google dal Google Play Store.
Puoi anche creare un'app da entrambe le pagine web. Se ritieni di utilizzare Google Tasks regolarmente, questo è un ottimo modo per accedervi rapidamente.
- Su un iPhone:Accedi al sito web di Google Tasks come sopra, quindi tocca il Condividere pulsante. Questo è il pulsante che sembra una scatola con una freccia che spunta da essa.Scorri il set di icone in basso finché non lo trovi Aggiungere alla schermata Home. La scelta di questa opzione ti consentirà di aggiungere la pagina Web alla schermata iniziale proprio come se fosse un'app.
- Su un dispositivo Android:Accedi a Google Task per richiamare Google Tasks.Quindi, tocca il Menu pulsante nell'angolo superiore destro del browser Web Chrome. Questo è il pulsante con tre punti in una linea verticale. Da questo menu, scegliere Aggiungere alla schermata Home.
Aggiungi attività alla tua lista da qualsiasi sito web
Se utilizzi il browser Chrome, è disponibile un'estensione pratica che aggiungerà un pulsante attività nella parte superiore della finestra del browser. Questa estensione ti permetterà di aprire la finestra delle attività da qualsiasi sito web.
Pronto per scaricare l'estensione? Puoi andare direttamente ai risultati di ricerca per Google Task su Chrome Store o seguire questi passaggi:
- Clicca il applicazioni pulsante sul lato sinistro della barra degli strumenti nella parte superiore dello schermo.
- Nella schermata delle app, fare clic su Negozio online.
- Questo ti porterà al negozio di Chrome. Cerca "Google Task" per visualizzare l'estensione ufficiale.
- Google Tasks (di Google) dovrebbe essere la prima estensione elencata. Clicca il Aggiungi a Chrome per installarlo sul tuo browser Chrome.
Per utilizzare l'estensione dopo averla installata, fai clic sul segno di spunta verde nell'angolo in alto a destra del browser. Le estensioni installate saranno elencate in questa sezione del browser. Il pulsante Google Tasks ha l'aspetto di una casella di controllo bianca con un segno di spunta verde. L'estensione ti consente di aprire Google Task indipendentemente dalla tua posizione sul Web, il che è abbastanza utile, ma la parte migliore è una funzione che la maggior parte delle persone trascura: creare un'attività dal testo sul Web.
Se usi il mouse per selezionare una porzione di testo da una pagina Web e poi fai clic con il tasto destro su di essa, vedrai Crea attività per … come opzione Fare clic su questa voce di menu creerà un compito fuori dal testo. Inoltre, salverà l'indirizzo Web nel campo delle note per semplificare il ritorno alla pagina Web originale.
