È lunedì mattina e il tuo capo ti ha appena chiesto di mettere insieme una presentazione per quel grande incontro di mercoledì. Conosci i numeri, conosci il contenuto, ma PowerPoint? Non esattamente il tuo forte.
Bene, sono qui per aiutarti. Ora, la prima regola - la regola più importante, quella che non devi mai dimenticare - è che le cattive diapositive rovinano il buon contenuto. Per quanto vorrei che non fosse vero, posso prometterti che sia i tuoi colleghi che i tuoi clienti saranno influenzati dall'estetica della presentazione prima ancora che leggano la prima parola.
Quindi, per assicurarti che focalizzino la loro attenzione sul tuo messaggio, senza che tu sprechi ore all'inferno di PowerPoint, segui queste tre semplici regole quando fai le tue diapositive.
Le diapositive master sono il tuo migliore amico
Le diapositive master sono i modelli del mondo PowerPoint e ti faranno risparmiare un sacco di tempo e fatica. Trascorrendo alcuni minuti in anticipo per progettare una buona diapositiva master, ti assicurerai che ogni diapositiva abbia lo stesso aspetto e renderai l'intera tua presentazione coerente e professionale.
Per iniziare, vai al menu Visualizza su Master > Slide Master e crea il tuo modello. Uno dei miei trucchi personali è quello di aggiungere uno sfondo molto chiaro con una trama sottile per dare maggiore profondità alle diapositive: vai su Sottili motivi per ispirazione e sfondi scaricabili gratuitamente.
Quindi, aggiungi il logo della tua azienda nell'angolo e tutte le informazioni chiave (sito Web, informazioni di contatto, argomento della riunione) nel piè di pagina. Infine, salva il master e torna alla presentazione.
Suggerimento pro: salva il master separatamente come modello prima di iniziare ad aggiungere contenuti al tuo PowerPoint. In questo modo, puoi usarlo come base per presentazioni future.
I caratteri cambiano tutto
Se la tua azienda preferisce le linee diritte e ristrette quando si tratta di progettare presentazioni o ha un proprio carattere (come GE), puoi passare alla sezione successiva.
Ma se vuoi che la tua presentazione abbia un po 'più di wow factor, saluta Arial e Times New Roman e saluta Google Web Fonts. Questi fantastici font gratuiti sono facili da installare sul tuo computer e si accoppiano incredibilmente bene (Design Shack offre molti suggerimenti per i font che sembrano fantastici insieme). Scarica i caratteri, installali sul tuo computer e crea le tue presentazioni in pochissimo tempo! Assicurati di non esagerare però. Due caratteri sono molti: uno serifed per le intestazioni e uno sans serif per i blocchi di testo.
Suggerimento professionale: se si utilizzano caratteri personalizzati, assicurarsi di salvare la presentazione come PDF prima di inviarla ad altri. Se il file PowerPoint viene aperto su un computer senza i nuovi caratteri installati, non avrà l'effetto desiderato.
Sii breve e visivo
Uno dei più grandi errori che le persone commettono quando creano un PowerPoint è trattarlo come un documento di Word. Ricorda, le tue diapositive sono lì per mostrare, non dire - o in altre parole, per evidenziare i tuoi punti più importanti in modo visivo e coinvolgente.
Quindi salta i lunghi paragrafi e usa le intestazioni, i punti elenco e, soprattutto, le immagini. Non scrivere che sei passato da 100 a 210 a 350 utenti; fare un grafico. Non scrivere un lungo elenco di specifiche per la tua nuova funzionalità; condividere un mock-up. L'aggiunta di una struttura visiva alle diapositive può anche garantire che gli occhi del collega si concentrino sulle cose giuste senza aggiungere troppo testo. (Per ulteriore assistenza con la grafica, dai un'occhiata alla nostra carrellata di 10 fantastici modelli di PowerPoint.)
La brevità è importante anche quando si pensa alla presentazione nel suo insieme. Mantieni la tua presentazione breve: avere 7-10 diapositive va benissimo per una presentazione di 30 minuti se includono tutte le informazioni necessarie. Se ti aspetti di essere grigliato dal tuo pubblico e desideri avere molti dettagli pronti, inseriscilo nell'appendice e fai riferimento se ti viene chiesto.
Suggerimento pro: non andare al di sotto delle dimensioni del carattere di 13 punti: ti assicurerà di mantenerlo breve su ogni diapositiva (e che il tuo pubblico non starà strizzando gli occhi per l'intera presentazione).
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