Sono rimasti solo 67 giorni nel 2013. E mentre adoro il nuovo inizio di un nuovo anno, mentre ti dirigi verso i prossimi due mesi, è fin troppo facile lasciarsi prendere dalle risoluzioni che vuoi prendere per il prossimo anno, piuttosto che concentrarsi sul finire quest'anno forte.
Vedi, non voglio che ti svegli il 1 ° gennaio pensando che avresti dovuto - e avresti potuto - fatto qualcosa di meglio l'anno scorso. Hai ancora tempo! Che si tratti di un grande progetto che vuoi attaccare o di una piccola abitudine che vuoi cambiare, puoi andare nel nuovo anno sentendoti trionfante.
E così, dal momento che sono tutto per fare progressi ottenendo piccole vittorie, ecco tre sfide comuni che puoi affrontare prima della fine dell'anno: una cosa per oggi, una per la prossima settimana e una prima della fine dell'anno. Quindi, quando il nuovo anno volgerà al termine, sarai molto avanti nel gioco e pronto ad affrontare una nuova serie di risoluzioni.
Oggi: smetti di vivere fuori dalla tua casella di posta
C'è una ragione per cui probabilmente stai lottando con questo (e lo fanno anche molti dei miei clienti): rispondere al costante "ding" riempie il tuo cervello di dopamina, un piccolo schizzo di succo felice che ti dà soddisfazione.
Nonostante questo buon feeling, centrare il lavoro attorno alla posta in arrivo non è esattamente efficace: smettere costantemente di controllare e rispondere ai messaggi è una distrazione che ti impedisce di rimanere concentrato sui tuoi compiti e priorità più grandi.
La buona notizia è che ci sono alcuni rapidi passi che puoi prendere per rompere questa abitudine oggi.
1. Controlla la tua e-mail solo in determinati orari del giorno
All'inizio della giornata, determina alcuni checkpoint di posta elettronica designati, magari una volta al mattino, una volta a mezzogiorno e una volta prima di partire per la notte.
2. Disattiva il tuo feed e-mail
Invece di lasciare che i nuovi avvisi e-mail interrompano il tuo lavoro, prova a utilizzare un'app come Freedom per disattivare Internet e consentirti di concentrarti sull'attività da svolgere.
3. Cambia il tuo Outlook
In sostanza, la tua casella di posta è un luogo in cui altre persone possono inviare priorità, problemi e richieste per il tuo tempo. E così, quando basi la giornata lavorativa attorno alla tua e-mail, stai lasciando che gli altri controllino il tuo tempo. Una volta che lo capisci, sarà molto più semplice dare la priorità alle cose che sono importanti per te, piuttosto che semplicemente ciò che arriva nella tua casella di posta.
Entro la prossima settimana: smetti di odiare lunedì
Chiedi a chiunque e otterrai un consenso piuttosto universale: lunedì è il giorno peggiore della settimana. Il fine settimana è finito e ci vorranno altri cinque giorni prima che ne arrivi un altro. E così, la maggior parte delle ore lavorative si trascorrono lamentandosi di quanto sia orribile la giornata. (Suona familiare?)
Il fatto è che odiare il lunedì in realtà non fa nulla per renderlo migliore. Per come la vedo io, lunedì offre enormi opportunità, se la approcci nel modo giusto. Riprendi il controllo del tuo lunedì con questi tre passaggi della settimana successiva.
1. Crea un piano chiaro per la settimana
Questo nuovo inizio di settimana è l'occasione perfetta per creare una road map per ciò che vuoi realizzare nei prossimi cinque giorni. Quindi, prenditi un po 'di tempo lunedì mattina per identificare le tue priorità chiave e bloccare il tempo che trascorrerai su ciascuna nel tuo calendario. (Questo passaggio è essenziale per aiutarti a lasciare il lavoro in tempo e sentirti bene con il lavoro che hai realizzato!)
2. Visualizza venerdì
Una volta che hai il tuo piano per la settimana, pensa a come ti sentirai quando lasci il lavoro venerdì con queste priorità chiave completate. (Suggerimento: dovrebbe farti eccitare per iniziare la settimana super produttiva che stai per avere!)
3. Metti qualcosa che non vedi l'ora nel tuo calendario del lunedì
Forse porti (o comprerai) una pazzia di un pranzo. O forse hai messo da parte un nuovo vestito da indossare. Forse porti fiori freschi sulla tua scrivania per rendere la giornata un po 'più allegra. Una cosa è certa: temerai il lunedì in meno se inserirai qualcosa nel calendario che non vedrai l'ora!
Entro la fine di quest'anno: Crush Procrastination
Rinviare alcune piccole attività fino a quando domani sembra OK, fino a quando il domani si trasforma nella settimana successiva e la settimana successiva si trasforma nel mese successivo. E improvvisamente, hai molto più stress, scadenze più strette e giorni più lunghi in ufficio.
Quando hai aspettato fino all'ultimo minuto per fare qualcosa, non c'è tempo per fare il possibile; di solito, devi solo accontentarti di tutto ciò che puoi sfornare all'ultimo minuto. La procrastinazione mantiene il tuo lavoro ordinario, nella migliore delle ipotesi.
Ora, affrontare una sfida come questa non richiederà solo un giorno o una settimana. Ma con questi tre passaggi per iniziare, puoi sicuramente aiutarti a invertire la tua procrastinazione entro la fine dell'anno.
1. Pianifica le tue priorità
Quando dici a te stesso, "lo farò domani", in realtà bloccherai un po 'di tempo nel tuo calendario il giorno successivo per lavorarci. La pianificazione aiuta a fornire sia la struttura sia il tempo dedicato necessari per compiere progressi significativi.
2. Pratica messa a fuoco
Prova questo: scegli un'attività che hai rimandato e lavoraci su per 20 minuti senza cercare. Fai una breve pausa di cinque minuti, quindi fallo di nuovo. Questo ti aiuterà a formare nuove abitudini che, nel tempo, ti permetteranno di essere (e sentirti) più produttivo.
3. Telefona a un amico
Sei tentato di procrastinare? Chiedi a un amico o un collega di renderti responsabile. Fornisci a questa persona i dettagli su ciò che vuoi ottenere e la scadenza che ne consegue. Quindi, chiedigli di verificare con te per aggiornamenti quotidiani sui tuoi progressi. Sarai molto più motivato quando sai che qualcuno tiene d'occhio il tuo lavoro.
Certo, avrai un sacco di risoluzioni in soli un paio di mesi. Ma perché aspettare? Inizia a praticare ora - mentre c'è meno pressione e nessuno guarda. Pensa a quanto ti sentirai sveglio nel 2014 sapendo di aver padroneggiato questi tre semplici ideali. E tutti gli altri? Saranno stupiti da quanti progressi hai fatto così rapidamente nel nuovo anno!
