All'inizio di quest'anno, mia sorella mi ha chiesto cosa volevo per il mio compleanno. Avrei potuto dire una borsa. Alcune pompe carine. Una carta regalo per il mio negozio preferito. Ma a quel tempo, ero così preso dai pensieri sul disordine di essermi appena trasferito in un nuovo appartamento che ho confuso la prima cosa che mi è venuta in mente.
"Un distruggi documenti", dissi. Mia sorella ha appena riso. E ho spiegato che dovevo sbarazzarmi di un sacco di documenti e file, oltre a disimballare e organizzare la nuova dimora della mia famiglia.
In qualità di grande guru dell'organizzazione multi-tasker e autodidatta, lo ammetto, a volte prendo l'atto di disordinare un po 'troppo sul serio. Ma per me l'organizzazione e il multitasking vanno di pari passo. Devi mantenere tutto organizzato o finirai per perdere molto tempo invece di essere in grado di svolgere più attività in modo efficace.
E se sei un demonio organizzativo come me o stai solo cercando di bilanciare i tuoi doveri quotidiani, ci sono alcune forniture di base di cui ogni ragazza ha bisogno. Quindi, ecco la mia lista di alcune cose di cui non posso immaginare di essere produttivo senza.
Un distruggidocumenti
Secondo stopjunkmailnow.com, la posta indesiderata "ruba" circa $ 550 milioni in dollari americani per le tasse di smaltimento.
Come giornalista, sono stato addestrato a mettere in discussione i dati provenienti da fonti losche su Internet, ma non posso fare a meno di essere d'accordo con il messaggio sottostante di questa informazione: gli americani ricevono una tonnellata di posta indesiderata. Ciò include non solo gli annunci dei negozi e delle aziende locali, ma anche la posta inviata dalle tue banche di fiducia o da altre società con cui hai dei conti, che spesso contiene i tuoi numeri di conto, il nome completo e altre informazioni personali insieme alle lettere promozionali o.
Gli sminuzzatori di carta sono davvero utili quando vuoi sbarazzarti di documenti con informazioni personali su di esso, specialmente da questi messaggi di posta diretta che tendono a rivelare tutto. Quindi fatevi un favore e acquistatene uno. Non solo aiuterà a disordinare la tua casa, ma riduce anche il rischio di furto di identità, il che non è solo pericoloso, ma anche un disastro che probabilmente non hai tempo per affrontare.
Un pianificatore di giorno
Mi piace chiamare la mia agenda giornaliera "il mio secondo cervello". Quando ci sono date da ricordare e eventi importanti in arrivo, le elenco tutte nella mia agenda, e se non lo faccio, sono sicuro che dimenticherò. Spesso, quando scrivo i miei file e la posta o la priorità delle mie commissioni, mi ritrovo ad aggiornare contemporaneamente le date importanti sul mio pianificatore. Vedi una data di scadenza per una fattura mensile? Scrivilo nel mio planner. Devi comprare francobolli dall'ufficio postale? Aggiungilo alla mia lista di cose da fare. Il mio pianificatore è l'unico posto in cui si uniscono i compiti di mia mamma, le scadenze di lavoro, le serate di appuntamenti, le vacanze e le riunioni sociali. Mi aiuta a delegare e multi-task in modo efficace, e aiuta a tenere sotto controllo i miei livelli di stress quando vedo tutto ciò che devo fare, tutto elencato comodamente in un unico posto.
Molte persone usano il proprio smartphone come pianificatore, usando la sua funzione di calendario integrata per registrare scadenze e scadenze. Preferisco il mio pianificatore Blue Sky 4 x 6 (disponibile in qualsiasi negozio di forniture per ufficio locale), che si adatta comodamente alla maggior parte delle mie borse in modo da poterlo portare ovunque io vada. Qualunque sia la tua preferenza, questo articolo è la chiave per mantenere in ordine la tua vita frenetica.
Un creatore di etichette
È solo il modo ordinato di etichettare le cose, invece di eliminare uno Sharpie e scarabocchiare via. (Ed è particolarmente utile se la tua calligrafia fa schifo e vuoi che le etichette appaiano leggibili.)
Cosa etichettare, potresti chiedere? Etichetta le cartelle di file per documenti importanti come cartelle cliniche, documenti fiscali e documenti relativi all'auto, in modo che siano facilissimi da individuare ogni volta che ne ho bisogno. Indico tutte le cose che mio figlio porta con sé all'asilo, dal momento che ci sono altri due ragazzini con lo stesso nome e rende più facile per i suoi insegnanti vedere di chi è la tazza sippy.
Una donna che conoscevo avrebbe etichettato il cibo nel suo frigorifero, indicando le date di scadenza in modo da sapere quando gettarle fuori quando sarebbe arrivato il momento. A un certo punto, ho pensato che fosse un po 'estremo, ma aveva sette figli e un frigorifero sempre pieno, e il suo metodo ha funzionato perfettamente per lei.
Quando si tratta di gestire gli impegni quotidiani, dobbiamo trovare modi creativi per fare le cose che dobbiamo fare, anche se ci vuole l'aiuto di alcune forniture.
