L'aggiunta di righe o colonne di numeri è una delle operazioni più comuni eseguite in programmi di fogli elettronici come OpenOffice Calc. Per rendere più semplice l'esecuzione di questa attività, Calc include una formula incorporata chiamata funzione SUM.
01 di 02OpenOffice Calc SUM Function
Due modi per accedere a questa funzione includono:
- Utilizzando il pulsante di scelta rapida della funzione SUM, è la lettera maiuscola greca Sigma (Σ) situata accanto al linea di input (uguale alla barra della formula in Excel).
- Aggiunta della funzione SUM a un foglio di lavoro tramite la finestra di dialogo della procedura guidata. La finestra di dialogo può essere aperta facendo clic sul Funzione guidata pulsante situato accanto al pulsante Sigma sul linea di input .
Vantaggi della scorciatoia e della finestra di dialogo
Il vantaggio di usare il pulsante Sigma per accedere alla funzione è che è veloce e facile da usare. Se i dati da sommare sono raggruppati in un intervallo contiguo, la funzione seleziona spesso l'intervallo per te.
Il vantaggio dell'utilizzo della finestra di dialogo della funzione SUM è se i dati da sommare sono distribuiti su un numero di celle non contigue. L'utilizzo della finestra di dialogo in questa situazione semplifica l'aggiunta delle singole celle alla funzione.
Sintassi e argomenti della funzione SUM
La sintassi di una funzione si riferisce al layout della funzione e include il nome, le parentesi e gli argomenti della funzione.
La sintassi per la funzione SUM è:
= SUM (numero 1; numero 2; … numero 30)
numero 1; numero 2; … numero 30 - i dati da sommare dalla funzione. Gli argomenti possono contenere:
- un elenco di numeri da sommare
- un elenco di riferimenti di celle che indicano la posizione dei dati nel foglio di lavoro
- un intervallo di riferimenti di cella alla posizione dei dati
Nota: è possibile aggiungere un massimo di 30 numeri dalla funzione.
Cosa ignora la funzione SUM
La funzione ignora le celle vuote e i dati di testo nell'intervallo selezionato, compresi i numeri che sono stati formattati come testo.
Per impostazione predefinita, i dati di testo in Calc sono allineati a sinistra in una cella, come si vede con il numero 160 nella cella A2 nell'immagine sopra: i dati del numero si allineano a destra per impostazione predefinita.
Se tali dati di testo vengono successivamente convertiti in dati numerici o i numeri vengono aggiunti a celle vuote nell'intervallo, la funzione SUM totale si aggiorna automaticamente per includere i nuovi dati.
Immissione manuale della funzione SUM
Un'altra opzione per inserire la funzione è digitarla in una cella del foglio di lavoro. Se sono noti i riferimenti di cella per l'intervallo di dati da sommare, è possibile inserire facilmente la funzione manualmente. Per l'esempio nell'immagine sopra, digitando
= SUM (A1: A6)
nella cella A7 e premendo il tasto accedere il tasto sulla tastiera otterrebbe lo stesso risultato dei passaggi elencati di seguito per l'utilizzo del pulsante di scelta rapida SUM.
Sommare i dati con il pulsante SUM
Per coloro che preferiscono il mouse alla tastiera, il tasto SUM è un modo semplice e veloce per inserire la funzione SUM.
Quando viene immesso in questo modo, la funzione tenta di determinare l'intervallo di celle da sommare in base ai dati circostanti e inserisce automaticamente l'intervallo più probabile come funzione della funzione numero discussione.
La funzione cerca solo i dati numerici situati nelle colonne sopra o nelle righe a sinistra della cella attiva e ignora i dati di testo e le celle vuote.
Di seguito sono elencati i passaggi utilizzati per inserire la funzione SUM nella cella A7 come mostrato nell'immagine sopra.
- Fare clic sulla cella A7 per renderla la cella attiva (la posizione in cui verranno visualizzati i risultati della funzione)
- Premere il tasto SUM vicino alla linea di inserimento (come mostrato nell'immagine sopra)
- La funzione SUM dovrebbe essere inserita nella cella attiva - la funzione dovrebbe inserire automaticamente il riferimento di cella A6 come il numero discussione
- Per modificare l'intervallo di riferimenti di cella utilizzati per numero argomento, utilizzare il puntatore del mouse per evidenziare l'intervallo da A1 a A6
- premi il accedere tasto sulla tastiera per completare la funzione
- La risposta 417 dovrebbe essere visualizzata nella cella A7
- Quando si fa clic sulla cella A7, la funzione completa = SUM (A1: A6) appare nel linea di input sopra il foglio di lavoro.
Aggiungi numeri usando la finestra di dialogo SUM Function di Calc
Come accennato, un'altra opzione per l'inserimento della funzione SUM consiste nell'utilizzare la finestra di dialogo della funzione, che può essere aperta tramite:
- cliccando sul Funzione guidata pulsante sul linea di input sopra il foglio di lavoro.
- premendo i tasti Ctrl + F2 sulla tastiera
Vantaggi della finestra di dialogo
I vantaggi dell'utilizzo della finestra di dialogo includono:
- La finestra di dialogo si occupa della sintassi della funzione, semplificando l'inserimento degli argomenti della funzione uno alla volta senza dover immettere il segno di uguale, le parentesi o il punto e virgola che fungono da separatori tra gli argomenti.
- Quando i dati da sommare non si trovano in un intervallo contiguo, i riferimenti di cella, come A1, A3 e B2: B3 possono essere inseriti facilmente come separati numero argomenti nella finestra di dialogo che utilizzano il puntamento, che implicano il clic su celle selezionate con il mouse anziché digitarle. Non solo punta più facilmente, ma aiuta anche a ridurre gli errori nelle formule causati da riferimenti di celle errati.
Esempio di funzione SUM
Di seguito sono elencati i passaggi utilizzati per inserire la funzione SUM nella cella A7 come mostrato nell'immagine sopra.Le istruzioni utilizzano la finestra di dialogo della funzione SUM per immettere i valori che si trovano nelle celle A1, A3, A6, B2 e B3 come argomenti numerici per la funzione.
- Fare clic sulla cella A7 per renderla la cella attiva, la posizione in cui verranno visualizzati i risultati della funzione
- Clicca sul Funzione guidata icona accanto al linea di input (come la barra della formula in Excel) per aprire la finestra di dialogo della Creazione guidata funzione
- Fare clic nell'elenco a discesa Categoria e selezionare Matematico per visualizzare l'elenco delle funzioni matematiche
- Seleziona SUM dall'elenco delle funzioni
- Fare clic su Avanti
- Clicca sul numero 1 nella finestra di dialogo, se necessario
- Fare clic sulla cella A1 nel foglio di lavoro per inserire il riferimento di cella nella finestra di dialogo
- Clicca sul numero 2 nella finestra di dialogo
- Fare clic sulla cella A3 nel foglio di lavoro per inserire il riferimento di cella
- Clicca sul numero 3 nella finestra di dialogo
- Fare clic sulla cella A6 nel foglio di lavoro per inserire il riferimento di cella
- Clicca sul numero 4 nella finestra di dialogo
- Evidenzia le celle B2: B3 nel foglio di lavoro per inserire questo intervallo
- Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo e tornare al foglio di lavoro
- Il numero 695 dovrebbe apparire nella cella A7 - poiché questa è la somma dei numeri che si trovano nelle celle da A1 a B3
- Quando si fa clic sulla cella A7, la funzione completa = SUM (A1; A3; A6, B2: B3) appare nella riga di input sopra il foglio di lavoro.
