La comunicazione è un duro lavoro. Secondo una recente ricerca, trascorriamo 1/3 del nostro tempo in ufficio via e-mail, un numero che sicuramente aumenta.
E questo non tiene nemmeno conto dello stress connesso alla ricerca di come trasmettere un messaggio potenzialmente difficile, come chiedere aiuto, dire di no o ammettere di aver sbagliato.
Per aiutarti a sfruttare al massimo il tuo tempo ed energia, abbiamo raccolto alcuni dei nostri script e modelli preferiti per rendere la posta elettronica (e alcune altre cose, come quella fastidiosa raccomandazione di LinkedIn che devi scrivere) molto più facile e che richiede meno tempo.
Che tu stia cercando lavoro, collegando in rete, gestendo comunicazioni di lavoro quotidiane o cercando di essere un manager migliore, trova la tua situazione qui sotto, modifica il modello a tuo piacimento e invialo!
Ricerca di lavoro
1. Hai bisogno dell'aiuto della tua rete per trovare un lavoro
Raggiungere la tua rete attuale e far loro sapere che sei a caccia è un modo infallibile per rendere più facile la tua ricerca di lavoro: perché cercare da solo quando potresti avere un intero esercito di contatti che tenga d'occhio anche le opportunità? Ma, per rendere più probabile che ti aiuteranno, rendilo il più semplice possibile per loro inviando un'e-mail come questa.
2. Hai bisogno di un rinvio presso la tua azienda dei sogni
Ti sei candidato a un lavoro presso la compagnia dei tuoi sogni e poi hai notato che un amico è collegato a qualcuno lì. Chiedergli di collegarti e di garantire che puoi sentirti strano, ma non deve esserlo. Ecco come farlo nel modo giusto.
3. Vuoi scrivere la lettera di accompagnamento perfetta per mettere in mostra le tue abilità
La tua lettera di presentazione non dovrebbe limitarsi a percorrere la cronologia del tuo lavoro (è il lavoro del tuo curriculum). Evidenziare le tue abilità può essere un ottimo modo per mescolare le cose o mostrare perché saresti un candidato ideale se avessi un percorso meno tradizionale. Prova a compilare questo modello e guarda quanto sembri impressionante.
4. È necessario scrivere una nota di ringraziamento per un'intervista
Soprattutto se stai intervistando molto, non è necessario preoccuparsi di ogni singolo grazie. Per una nota di base che porta a termine il lavoro, inizia con questo modello, modificalo leggermente per ogni azienda e ruolo e invialo tramite EOD dopo aver intervistato.
5. Si desidera inviare un ringraziamento che va davvero al di sopra e al di là
Se hai appena intervistato per il tuo lavoro da sogno assoluto, potresti voler andare un po 'oltre la semplice nota di ringraziamento. Dai un'occhiata a questo modello per avere un'idea di come puoi aggiungere valore all'azienda prima ancora che ti venga offerto il lavoro. Con questo approccio, il gestore delle assunzioni avrà difficoltà a non portarti a bordo.
6. Hai fatto domanda per un lavoro una settimana o due fa e vuoi effettuare il check-in
Non hai ricevuto risposta dal lavoro dei tuoi sogni? Se trattieni il respiro da alcune settimane, non è male inviare una breve e-mail di follow-up professionale, come questa.
7. È necessario rifiutare un'offerta di lavoro
Hai intervistato, ti è stata offerta un'offerta, ma hai deciso che devi rifiutarla. Mantieni il tuo messaggio apprezzato, dai una breve spiegazione del perché e assicurati di tenere la porta aperta. Queste idee dovrebbero aiutarti a creare il tuo messaggio.
In ufficio
8. Non sai davvero cosa chiede il mittente
Conosci l'e-mail: ci sono molte parole, ma in realtà non si dice nulla e ti stai chiedendo cosa l'altra persona vuole da te. Può sembrare una situazione complicata, ma la soluzione è in realtà piuttosto semplice: rimandalo al mittente per chiedere chiarimenti.
9. Devi dire "No" a qualcosa
Anche se abbiamo bisogno di farlo (o davvero vogliamo farlo), tutti abbiamo difficoltà a dire "no". Indipendentemente dalla situazione, questi brevi e dolci script lo renderanno molto, molto più semplice.
10. Devi dire "No" a qualcuno che vuoi davvero aiutare
Dire "no" è particolarmente difficile quando si tratta di qualcuno che si vuole veramente aiutare, semplicemente non si ha la larghezza di banda: un amico, un collega intimo o qualcuno che ti ha dato supporto in passato. Usa questo modello per renderlo più semplice e per deluderlo nel modo più premuroso possibile.
11. Viene visualizzato un elenco di lavanderia complicata di pensieri, idee e attività
Questa e-mail è piena di elementi d'azione, domande, pensieri, commenti, attività - l'elenco potrebbe continuare all'infinito. Ci vorrebbe un'eternità solo per eliminare il messaggio, figuriamoci per fare il lavoro. La tua risposta sarà leggermente diversa a seconda che si tratti di un capo o di un collega, ma in entrambi i casi dovrai chiedere aiuto per stabilire le priorità.
12. Hai bisogno di maggiori informazioni per rispondere
Qualcuno ti fa una domanda di punto in bianco e non hai idea di cosa stia parlando. Oppure, hai un senso, ma sai che hai bisogno di un po 'più di informazioni per rispondere bene. Invia rapidamente una e-mail al mittente chiedendo il contesto o i dettagli specifici di cui hai bisogno.
13. Il tuo collega sta realizzando un progetto troppo difficile
Stai lavorando con qualcuno che sta rendendo qualcosa di molto (molto) più difficile di quanto debba essere? Può essere difficile suggerire un modo migliore senza ferire i sentimenti di qualcuno, ma facendo così stai rendendo la vita di tutti più facile. Scegli semplicemente le parole con saggezza e usa frasi che ricordino al tuo collega che stai collaborando su questo.
14. Hai un conflitto sul posto di lavoro e devi dirlo al tuo capo
Ovviamente, correre dal tuo capo non dovrebbe essere la prima cosa che fai quando hai problemi con uno dei tuoi colleghi; prova a risolverlo da solo, prima di arruolare i superiori. Ma se la situazione continua a presentarsi, va bene parlare con il proprio manager, a patto che segua questo script per farlo senza sembrare lamentarsi.
15. È necessario rifiutare un progetto
Se ti è stato chiesto di fare un progetto che non vuoi davvero fare, vuoi scrivere un po 'più di “assolutamente no”. Che non faccia parte del tuo lavoro o che non pensi che valga la pena, inizia con questi script per dire "no".
16. Stai abbandonando il tuo lavoro
Scrivere una lettera di dimissioni può essere spaventoso per non dire altro, ma con questo semplice modello avrai una grande lettera scritta e sarai fuori dalla porta in pochissimo tempo.
Gestione
17. Stai invitando un candidato a presentare un'intervista
Se stai intervistando qualcuno per la prima volta o lo fai sul registro e sei solo stanco di scrivere l'e-mail, abbiamo il modello perfetto per invitare un candidato a un colloquio, pieno di tutti i dettagli di cui ha bisogno sapere.
18. Stai offrendo a un candidato un lavoro
Hai intervistato qualcuno che l'ha ucciso e sei entusiasta di invitare lui o lei nella squadra! Usa questo semplice modello per ottenere l'offerta appena possibile.
19. Stai rifiutando un candidato
Questo può essere difficile, ma il trucco è quello di mantenerlo breve e al punto. Copiare e incollare questo modello dovrebbe rendere il lavoro molto più semplice.
20. Hai sbagliato - e devi dirlo ai tuoi clienti
Fornire notizie su una crisi o un problema ai tuoi clienti o ai tuoi clienti può essere difficile, ma ti dà la possibilità di dimostrare che sei al top e stai lavorando sulla questione. Questo script dovrebbe aiutare a diffondere rapidamente il messaggio, in modo da poter dedicare più tempo alla risoluzione del problema.
21. Devi scrivere una raccomandazione su LinkedIn - Veloce
Non abbatterti quando ti è stato chiesto di scrivere una raccomandazione per qualcuno su LinkedIn. Riempi gli spazi vuoti di questo modello e avrai una segnalazione eccezionale fatta in meno di cinque minuti.
Networking
22. Hai bisogno di un'introduzione
Scopri che un amico o un collega conosce qualcuno che sarebbe perfetto per te sapere, sia per la tua crescita professionale, la tua ricerca di lavoro o i tuoi sforzi di vendita. Come puoi chiedere al tuo contatto di presentarti, senza sembrare noioso e fastidioso? Questo modello dovrebbe fare il trucco.
23. Ti è stato chiesto di fare una presentazione
Se un collega ti ha chiesto di presentarlo a un contatto. Ma non vuoi solo collegarli subito: vuoi assicurarti che il tuo contatto sia a posto con l'introduzione, in modo da non infastidirlo o metterlo a disagio. Ecco l'e-mail da inviare per ottenere l'OK.
24. Stai effettivamente facendo l'introduzione
Tutto è detto e fatto e il tuo contatto è felice di essere presentato al tuo amico. Grande! Usa questo breve modello per ricordare brevemente a tutti perché li stai introducendo e poi tiralo fuori dalle mani!
25. Devi spiegare cosa fai
Di persona a un evento di networking o tramite e-mail con un nuovo contatto, può essere complicato spiegare esattamente cosa fai in un modo non completamente noioso. Suggerimento: non limitarti a dire il titolo del tuo lavoro. Quindi, guarda questo modello per rendere il tuo pitch dell'ascensore più memorabile.
26. Desideri che un cliente ti consigli ad altri
Alcuni clienti ti adorano e sperano che spargano la voce di quanto siano grandi i tuoi prodotti o servizi? Questa e-mail renderà incredibilmente facile per chiunque aiutarti.
27. Hai troppe persone che chiedono di "scegliere il tuo cervello"
Non hai tempo di rispondere a tutte le e-mail che chiedono interviste informative, per non parlare del fatto che le intervengano? Ecco alcune strategie per farlo funzionare, o per rifiutarle, con script facili da inviare per e-mail per ognuno.
Abbastanza facile, vero?
Tuttavia, prima di inviare quel messaggio, tieni presente queste 25 regole di base per l'etichetta e-mail, ovvero se desideri che la tua e-mail riceva effettivamente una risposta.
