Gli hack di produttività sono sempre più popolari in un mondo pieno di distrazioni digitali e la tecnica di Pomodoro è uno di questi metodi che può aiutarti a superare il disordine. La tecnica, che prende il nome da un timer a forma di pomodoro che l'inventore Francesco Cirillo usava per tracciare il suo lavoro quando era uno studente universitario, ha lo scopo di aiutarti a concentrarti sui compiti e conquistare le tue liste di cose da fare. Chiunque lotta con procrastinazione o sentirsi sopraffatto può vedere quanto sia utile questo metodo.
La Tecnica del Pomodoro è semplice: si prendono grandi compiti e progetti e li si suddividono in compiti più piccoli e poi li si affronta su intervalli temporizzati, che si chiamano Pomodori. Tra Pomodori ci sono pause programmate, durante le quali sei incoraggiato ad alzarti e ad allungarti (se stai lavorando ad una scrivania) e fare qualcosa di divertente o rilassante. Puoi trovare consigli sulla tecnica sul sito web dell'inventore, o anche leggere il suo libro per ulteriori indicazioni.
In generale, un Pomodoro dura 25 minuti seguito da una pausa di 5 minuti. Dopo quattro Pomodori, si ottiene una pausa prolungata di 15-25 minuti. Provalo e sentiti libero di modificare il Pomodoro e interrompere le durate in base al carico di lavoro e alla routine. Non esiste un modo sbagliato di farlo finché non ti priverai di pause regolari. L'idea è di essere più produttivi, ma non al punto in cui si prova affaticamento mentale o fisico. Puoi utilizzare un timer da cucina o un cronometro per sincronizzare i tuoi Pomodori e le pause, ovviamente, o uno dei tanti strumenti mobili e online disponibili, alcuni dei quali discuteremo di seguito.
Pomodoro Cosa fare e cosa non fare
L'idea alla base della Tecnica Pomodoro è quella di eliminare le distrazioni e il multi-tasking facendo in modo che gli utenti si concentrino completamente su compiti specifici e per ridurre il burnout incoraggiando le pause frequenti. Se stai lavorando su un progetto che non si adatta bene al metodo Pomodoro, non provare a forzarlo.
Puoi usare Pomodoro per:
- Scrivere progetti
- Cancellare il tuo backlog di posta elettronica
- Cancellare la tua casella di posta (ticket di supporto IT, correzione dei bug del software, ecc.)
- Compiti, tesine e altri progetti per studenti
- Faccende domestiche
- Progetti domestici, come pulizia del garage
- Quasi tutti i progetti che puoi affrontare a brevi intervalli
- Qualcosa che hai rimandato troppo a lungo
Non usare Pomodoro per:
- Attività ricreative
- Compiti o progetti che non beneficiano di pause frequenti, come la lettura o la ricerca
- Tutto ciò che non rientra nella tecnica dopo diversi tentativi
Tira fuori il tuo taccuino o apri un nuovo documento
Il primo passo per implementare la Tecnica Pomodoro è la pianificazione e lo strumento di cui avrai bisogno è un notebook, un foglio di calcolo, un documento Word o Google o la tua app per le annotazioni preferita. (Se stai usando un'app, considera l'utilizzo di Evernote, che, per inciso, può essere utilizzato anche offline.) Inizia creando un elenco di cose da fare e quindi assegna ciascuna attività a un "Pomodoro". Prova ad abbattere i progetti in passaggi digeribili che puoi completare in un Pomodoro. Se ciò non è possibile, provare a limitare il numero di Pomodori assegnati a ciascuna attività. Raggruppa le attività insieme che possono essere completate in meno di 25 minuti.
La bellezza della Tecnica del Pomodoro è che è flessibile: se finisci un compito in anticipo, puoi iniziare ad affrontare il prossimo all'interno dello stesso Pomodoro; se non lo completi entro i 25 minuti, puoi riprendere da dove eri rimasto quando inizia il prossimo. Quanto più usi il metodo, tanto migliore sarai in grado di ottimizzare i tuoi Pomodori e pianificare il giorno successivo. Affina costantemente la tua metodologia. Per citare Pomodoro-Tracker.com, descritto di seguito, "Il prossimo Pomodoro andrà meglio". Il tuo primo Pomodoro del giorno potrebbe essere dedicato alla pianificazione per il resto della giornata, oppure potresti usare l'ultimo Pomodoro per prepararti per il giorno successivo. Scegli quello che funziona meglio per te e cambia le cose se non ci riesci. Pensa alla Tecnica del Pomodoro come punto di partenza, non come una raccolta di regole rigide.
App Desktop: Pomodoro Tracker
Il Pomodoro Tracker è uno strumento semplice che include un timer e un modo semplice per etichettare e registrare ogni Pomodoro. Puoi impostarlo per avviare automaticamente un nuovo Pomodoro dopo ogni interruzione e iniziare una pausa dopo ogni Pomodoro. Alla fine di un Pomodoro o un'interruzione, puoi anche scegliere di ricevere un segnale acustico o le notifiche del browser. Durante ogni Pomodoro, puoi aggiungere il suono di un ticchettio se questo non ti stresserà. Se si crea un account (tramite Google, Facebook o GitHub), è possibile salvare i dettagli Pomodoro e le impostazioni audio e di notifica. Una scheda Statistiche mostra la tua attività nel tempo, incluso il numero medio di Pomodori che completi ogni giorno e il tempo trascorso lavorando.
Visita Pomodoro Tracker
App desktop: MarinaraTimer
Il MarinaraTimer (vedi un tema qui?) Offre un timer Pomodoro, un timer personalizzato e un timer da cucina. Il timer Pomodoro include la sessione standard di Pomodoro da 25 minuti e le interruzioni da 5 e 15 minuti. Se ciò non funziona, il timer personalizzato ti consente di impostare i segmenti temporali. Puoi dare a ciascuno un nome e una lunghezza fino al secondo. Tuttavia, non è possibile creare un account o salvare il Pomodoro o le sessioni del timer personalizzato. MarinaraTimer inoltre non offre rapporti di attività.
Visita MarinaraTimer
App iOS: Focus Keeper: timer lavoro e studio
L'apposito Focus Keeper: Work & Study Timer ($ 1,99; Limepresso) sfrutta il touchscreen del tuo dispositivo iOS con un timer che puoi regolare con un movimento a scorrimento.Focus Keeper segue la tecnica del Pomodoro ma sostituisce i Pomodori con Focus Sessions. Ha diverse opzioni personalizzate tra cui dieci suoni di ticchettio e 14 allarmi, e puoi impostare diversi suoni e livelli di volume per Focus Session, brevi pause e lunghe pause. Sicuramente, le notifiche verranno comunque ricevute anche se Focus Keeper è in esecuzione in background. L'app include rapporti di attività di 14 e 30 giorni in modo da poter monitorare la produttività nel tempo. Puoi anche impostare un obiettivo per il numero di Focus Sessions che desideri completare ogni giorno, il che è molto utile. L'unica cosa che manca è l'opzione per etichettare le sessioni di messa a fuoco in modo da poter tenere traccia di ciò su cui stai lavorando, quindi dovrai usare un'app o un quaderno diversi se vuoi farlo.
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App Android: Clockwork Tomato
Nonostante sia chiamato in modo simile a A Clockwork Orange, il film distopico di Stanley Kubrick del 1971, Clockwork Tomato (gratuito; phlam) è un'app amichevole che non include torture psicologiche. Come Focus Keeper, offre molte personalizzazioni tra cui la forma del quadrante dell'orologio e il colore, gli allarmi e i suoni ticchettanti. Aggiunge una funzione extra, chiamata "pre-end", che ti avverte che la sessione sta per terminare, il che potrebbe essere utile se sei un watch watcher. Altrimenti, puoi disattivare questo promemoria. C'è anche un'opzione timer estesa che puoi usare per prolungare una sessione di lavoro o un'interruzione. Essere consapevoli del fatto che la sessione estesa non finirà fino a quando non si preme il pulsante "Salta".
Scarica Clockwork Tomato
App e strumenti alternativi
Puoi anche mantenerlo semplice e utilizzare un'app timer, un timer da cucina o una clessidra per tenere traccia dei tuoi Pomodori. Ti perderai l'automazione offerta dalle app desktop e mobili, ma potresti non averne bisogno. Inizia in modo semplice e se ti trovi sfocato, cerca di utilizzare uno strumento più raffinato. Come abbiamo detto, la Tecnica Pomodoro è altamente personalizzabile e dovrebbe adattarsi al tuo stile di lavoro. Mentre la tecnologia può essere di grande aiuto per un sacco di tempo, può anche servire da distrazione o aggiungere complicazioni inutili.
