Google Drive è un servizio di archiviazione online che offre un programma di elaborazione testi, presentazioni e fogli di calcolo, creando una valida alternativa a Microsoft Office.
Il clou di Google Drive è che scoprirai che i menu e l'interfaccia sono naturali da utilizzare e tutto viene salvato online automaticamente.
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Ulteriori informazioni su Google Drive
Ci sono cinque sezioni su Google Drive. Documenti (Parola), Slides (PowerPoint), e lenzuola (Excel) può essere utilizzato in sostituzione di Microsoft Office. Inoltre sono inclusi Le forme e Disegni .
Tutte le sezioni di Google Drive memorizzano i file sul tuo account Google, che supera i 15 GB, siano essi documenti d'ufficio o file normali come immagini e musica.
Professionisti:
- Non è richiesto alcun download di software
- Salva nei formati di file più diffusi
- 15 GB di spazio di archiviazione gratuito
- Condividi file e cartelle con gli altri
- Immagini in miniatura dei documenti prima di aprirli
- Apri una varietà di tipi di file
- Opzionalmente salva e recupera i file dal tuo account tramite un programma desktop Windows o Mac
- Gli utenti mobili possono installare l'app Google Drive sul proprio dispositivo Android o iOS
- Controllo ortografico in diretta per Documenti, Presentazioni, Moduli e Disegni
- Monitoraggio delle attività per tenere traccia delle modifiche apportate ai file
- Più persone possono modificare un file contemporaneamente
- La chat live è supportata quando più persone utilizzano lo stesso file
Contro:
- Il controllo ortografico deve essere avviato manualmente in Fogli Google
- I file convertiti hanno un limite di dimensioni
Formati di file di Google Drive
Google Drive supporta pienamente i seguenti tipi di file, il che significa che puoi aprire e salvare in questi formati:
DOCX, HTML, PDF, PNG, PPTX, SVG, TXT, XLSX
Come puoi vedere, i formati Microsoft Office più diffusi, come DOCX, PPTX e XLSX, sono completamente supportati in Google Drive.
I seguenti formati di file possono essere aperti con Google Drive ma non possono essere salvati nello stesso formato. Dovrai scegliere un formato sopra elencato per salvare uno di questi tipi di file dopo l'apertura:
3GPP, AI, AVI, BMP, C, CPP, CSS, DOC, DXF, EPS, FLV, GIF, H, HPP, JPEG, JS, MOV, MPEG4, MPEGPS, MTS, PAGINE, PHP, PPT, PS, PSD, RAR, TTF, WebM, WMV, XLS, XPS, ZIP
Google Drive vs Microsoft Office
A parte i costi, la principale differenza tra la suite Microsoft Office e Google Drive è che quest'ultima non richiede il download di software poiché è interamente online. Ciò significa che è possibile salvare i file online senza utilizzare spazio di archiviazione locale come richiesto da MS Office.
Programmi simili sono disponibili in entrambi: un foglio di calcolo, una presentazione e un programma di elaborazione testi. Microsoft Office ha un software aggiuntivo che si ottiene quando si installa l'intera suite, come un client di posta elettronica, un programma di gestione database e un software per prendere appunti. In alternativa, Google Drive ha un programma di disegno e un generatore di moduli.
In superficie, è facile vedere queste due suite come completamente diverse perché si richiede un acquisto mentre l'altra è gratuita e funziona tramite un browser Internet. Tuttavia, possono entrambi utilizzare tipi di file simili e entrambi includono alcuni degli stessi strumenti, come formule di fogli di calcolo, importazione di immagini, controllo ortografico e la possibilità di creare grafici e diagrammi.
Nel complesso, è necessario comprendere che sia Google Drive sia Microsoft Office dispongono di una propria raccolta di utili e non utili funzionalità che dovrebbero essere esaminate su base circostanziata.
Pensieri su Google Drive
Ho utilizzato Google Drive da qualche tempo ed è sicuramente il mio modo preferito per creare nuovi documenti e fogli di lavoro. Mi piace tutto - i file vengono salvati senza che io debba fare clic su alcun pulsante, tutto viene salvato in linea , a questo, e in realtà supporta alcuni dei tipi di file più popolari.
Oltre a quanto sopra, puoi salvare qualunque tipo di file su Google Drive, come eseguibili, file di immagini, video, ecc.
Mi piace davvero quanto sia facile condividere file con altri. Non devo supporre che abbiano MS Office o alcuni di questi altri programmi gratuiti per ufficio. Posso semplicemente creare un documento su Google Drive e condividerlo con chiunque desideri. Finché dispongono di un browser Web connesso a Internet, possono visualizzare e modificare i file insieme a me, il che è molto più semplice rispetto al download e all'installazione di software desktop.
Detto questo, non è altrettanto robusto di alcuni dei programmi per ufficio simili che girano da un desktop, come LibreOffice e OpenOffice. Questi programmi sembrano avere una varietà più ampia di strumenti e funzioni.
Inoltre, ci sono limitazioni per quanto un documento, foglio di calcolo e file di presentazione può essere grande una volta che è stato caricato e convertito nel formato appropriato utilizzato da Google Drive. Normalmente non troverai questo tipo di limitazione in prodotti per ufficio simili.
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