Google Sheets è un programma gratuito basato sul Web per la creazione e la modifica di fogli di lavoro.
Fogli Google, insieme a Google Documenti e Presentazioni Google, fanno parte di ciò che Google chiama Google Drive. È simile a come Microsoft Excel, Microsoft Word e Microsoft PowerPoint sono le singole parti di Microsoft Office.
Google Sheets eccelle di più * con chi ha modesti requisiti per fogli di lavoro, lavora in remoto da più dispositivi e / o collabora con altri.
* Sì, è un solido gioco di parole!
01 del 03Compatibilità con Fogli Google
Fogli Google è disponibile come applicazione Web, accessibile tramite Chrome, Firefox, Internet Explorer 11, Microsoft Edge e Safari. Ciò significa che Google Fogli è compatibile con tutti i desktop e laptop (ad esempio Windows, Mac, Linux) in grado di eseguire uno qualsiasi dei suddetti browser Web. Un'app mobile Google Sheets è disponibile anche per l'installazione su dispositivi Android (versione 4.4 KitKat e versioni successive) e iOS (versione 9.0 e successive).
Fogli Google supporta un elenco di formati e tipi di file di fogli di lavoro comuni:
- .xlsx
- .xls
- .xlsm
- .xlt
- .xltx
- .xltxm
- .ods
- .csv
- .testo
- .tsv
- .tab
Gli utenti possono aprire / importare, modificare e salvare / esportare fogli di calcolo (incluso Microsoft Excel) e documenti con Fogli Google. I file Excel possono essere facilmente convertiti in Fogli Google e viceversa.
02 del 03Utilizzo di Fogli Google
Poiché Google Sheets è disponibile tramite Google Drive, è necessario innanzitutto accedere con un account Google per creare, modificare, salvare e condividere file. L'account Google si comporta come un sistema di accesso unificato che consente l'accesso al catalogo prodotti di Google: Gmail non è necessario per l'utilizzo di Google Drive / Fogli, in quanto qualsiasi indirizzo email può essere associato a un account Google.
Fogli Google offre le funzionalità di base e di uso frequente che ci si aspetterebbe quando si lavora con fogli di calcolo, ad esempio (ma non solo):
- Personalizza il foglio di calcolo e i dati (con funzionalità di riempimento automatico)
- Lavora con righe, colonne e celle
- Implementa funzioni, macro e script per calcoli complessi
- Aggiungi grafici / grafici, tabelle pivot e immagini
- Importa e / o cerca dati in fogli di calcolo
Tuttavia, ci sono alcuni punti di forza notevoli nell'utilizzare Fogli Google rispetto ad altre opzioni:
- Lavora sempre con lo stesso documento, anche da più dispositivi, piattaforme e / o posizioni, poiché i file vengono archiviati nel cloud (Google Drive). Le modifiche vengono salvate automaticamente e è anche disponibile la modifica offline (tramite l'app per dispositivi mobili e il browser Web Google Chrome).
- Condividi i file con altri (invece di inviare e-mail multiple copie avanti e indietro) per la modifica, i commenti e le chat collaborativi in tempo reale. La cronologia delle revisioni integrata di Google Sheets tiene traccia di tutte le modifiche (sia delle persone che delle modifiche apportate) e offre agli utenti la possibilità di ripristinare il file in una versione precedente.
- Integrazione / accesso ad altri prodotti Google, come Google Forms (per la creazione / inserimento sondaggi di feedback / questionari / sondaggi su presentazioni di fogli di calcolo), Google Translate (funzioni cellulari per la traduzione di lingue) o Google Finanza (trova e inserisce automaticamente informazioni finanziarie specifiche) .
- Facile da imparare / insegnare ed è gratuito per uso individuale.
Versus Microsoft Excel
C'è una ragione per cui Microsoft Excel è lo standard del settore, specialmente per le aziende / le imprese. Microsoft Excel ha una solida profondità e risorse che consentono agli utenti di fare e creare praticamente qualsiasi cosa. Sebbene Google Fogli presenti vantaggi distinti per i giusti tipi di persone, non è un vero sostituto di Microsoft Excel, che include (ma non limitato a):
- Altre opzioni per modelli, personalizzazione e strumenti avanzati di modifica / formattazione
- Regolazione automatica delle formule quando si aggiungono / eliminano categorie
- Gestione ed elaborazione di enormi quantità di dati
- Una vasta selezione di grafici e grafici per la presentazione di informazioni
- Funzioni avanzate / formule ideali per finanza, statistica, scienza, ingegneria, ecc.
