Sono un grande fan del risparmio di tempo, soprattutto quando si tratta di e-mail. E uno dei miei trucchi preferiti per farlo non è scrivere più di quanto devo assolutamente.
No, non utilizzo alcune versioni e-mail di stenografia, utilizzo le risposte in scatola di Google. Non familiare? Google Lab ti consente di salvare un numero qualsiasi di risposte e di inserirle facilmente nelle tue email. (Vedi come configurarlo, per gentile concessione di Gadgetwise.)
La mia regola empirica? Se ho dovuto scrivere esattamente la stessa cosa più di una volta in un giorno, diventa una risposta predefinita. Eccone alcuni che mi ritrovo a usare più e più volte e che ti faranno risparmiare un sacco di tempo (e anche scrivere!).
Il numero di telefono di lavoro o i dettagli della chiamata in conferenza
Indirizzo del tuo ufficio, con indicazioni stradali e istruzioni per l'ingresso o il parcheggio dell'edificio, se necessario
La descrizione del tuo prodotto o servizio
Informazioni su tempistiche o prezzi per il tuo prodotto
Il tuo ruolo e lavoro ( lavoro nel marketing qui e mi concentro su. )
Qualsiasi tipo di politica che si discute regolarmente con le persone
Dettagli sulla firma di contratti o accordi ( consultare le sezioni iniziali A, C ed E. )
Eventuali e-mail di aggiornamento regolari inviate al tuo team ( i numeri di vendita di questa settimana erano … )
Informazioni su un evento aziendale imminente ( Per favore, unisciti a noi per on, dove sarà il relatore in primo piano. )
Un bel rifiuto alle e-mail di vendita fredde ( sembra interessante, ma al momento non stiamo assumendo nuovi fornitori. )
Informazioni sul pagamento dell'azienda ( invia la fattura a [email protected] e verrai pagato entro 30 giorni. )
Breve email di avvio quando si presentano due persone l'una all'altra ( , vorrei presentarti. )
Email introduttiva double-opt-in ( , volevo verificare con te prima di presentarti. )
L'e-mail di consegna ( mio collega, sarà in grado di aiutarti. )
E-mail di consegna inter-ufficio ( , l'ho trovata, ma sembra il tuo territorio, quindi la sto passando. )
Spingendo via qualcosa in un secondo momento ( sono un po 'sommerso in questo momento, ma puoi inviarmi un'e-mail tra due settimane per riprenderlo? )
Riavvio di un vecchio thread di posta elettronica ( spero che vada tutto bene. Volevo riprenderlo. )
Stabilire un momento per parlare o incontrarsi ( sto confermando il nostro incontro alle e non vedo l'ora di incontrarti. )
La tua risposta quando qualcuno ti chiede un lavoro con la tua azienda ( Il modo migliore per vedere tutti i nostri lavori disponibili è visitare la nostra pagina Carriere. )
La risposta rapida quando qualcuno vuole scegliere il tuo cervello per un consiglio ( sono felice di programmare una telefonata di 15 minuti per discutere. Di solito il venerdì è ottimo per me. )
Pianificazione di un colloquio con potenziali candidati
Rifiutando i candidati che non assumi
Una bella email di congratulazioni per un nuovo lavoro o promozione
Una conclusione alla tua email (per favore fatemi sapere se avete domande o cose che vorreste discutere. Grazie. )
Qualcos'altro che devi spiegare ancora e ancora
Meno battitura a macchina, più vita. È possibile.
