Un modulo, quando è sicuro, è un modo efficace per raccogliere informazioni importanti. Tuttavia, un modulo nell'email non è sicuro. Alcuni client di posta elettronica potrebbero visualizzare il modulo come un rischio per la sicurezza e far apparire un avviso al sottoscrittore. Gli altri disabiliteranno completamente il modulo. Entrambi ridurranno il tuo tasso di completamento e ding la tua reputazione. Prendi in considerazione la possibilità di includere un invito all'azione nella tua email, con un collegamento ipertestuale a una pagina di destinazione con il modulo.
La difficoltà di inviare email ai moduli
Esistono due motivi principali per cui i moduli non vengono utilizzati più frequentemente in un'email e perché probabilmente non ne hai mai inviato uno via email.
- Il modo in cui i moduli vengono solitamente utilizzati sul Web non funziona direttamente con la posta elettronica e indipendentemente.
- Non c'è un client di posta elettronica che abbia Inserisci | Modulo… da qualche parte nel suo menu.
Come inviare un modulo via email
Per inviare una email, dobbiamo impostare uno script da qualche parte su un server web che prende l'input dal modulo inviato via email. Affinché questo funzioni, è necessario avviare il browser Web dell'utente e visualizzare una sorta di pagina "risultati" in cui diciamo che abbiamo raccolto i dati. Il client di posta elettronica compone automaticamente un'e-mail contenente l'input del modulo e lo invia a un indirizzo specificato. Ciò sembra complicato, ma se si ha accesso a un server Web e si possono eseguire script su di esso, questa è un'opzione valida.
Per configurare il modulo abbiamo bisogno di alcune competenze e tag HTML e questo è anche il punto in cui iniziamo ad inserire il secondo (e ultimo) problema.
Codice sorgente HTML
Per prima cosa, diamo un'occhiata a come dovrebbe apparire il codice sorgente HTML per un modulo molto semplice. Per scoprire perché questi codici HTML sono utilizzati per questo modulo, dai un'occhiata a questo tutorial sui moduli.
Ecco il codice nudo:
Parteciperai?Sicuro!Può essere?No. Il problema ora è quello di ottenere questo codice in un messaggio creato in un programma di posta elettronica. Per fare ciò, devi cercare un modo per modificare l'origine HTML del messaggio. Sfortunatamente, questo non è sempre possibile. Outlook Express 5 per Macintosh, ad esempio, non offre alcun modo per modificarlo; nemmeno Eudora. Netscape e anche Mozilla offrono un modo per inserire tag HTML nel messaggio. Non è perfetto, ma funziona. L'opzione migliore è Outlook Express 5+ per Windows, in cui è disponibile una scheda aggiuntiva per l'origine. Lì, puoi modificare liberamente e inserire il codice del modulo come preferisci. Una volta che hai finito di inserire il codice sorgente del modulo e di scrivere il resto del messaggio, puoi inviarlo e inviare un modulo via email. In risposta, riceverete (si spera) i risultati del modulo in formato di dati non elaborati, che dovrete post-elaborare, proprio come fareste se il modulo di posta elettronica fosse su una pagina sul Web. Ovviamente, otterrete risultati solo se i destinatari del modulo inviato per email potranno visualizzare l'HTML nei loro client di posta elettronica. Google Forms ti consente di creare e inviare sondaggi incorporati all'interno di un'email. Il destinatario è in grado di compilare il modulo all'interno dell'e-mail se ha Gmail o Google Apps. In caso contrario, all'inizio dell'email è presente un collegamento che li porterà a un sito per completare il modulo. L'intero processo di incorporamento di Google Form in email è relativamente semplice da completare. Un'alternativa: Google Forms
