Cambia colori colonne / Mostra etichette percentuali nel grafico a colonne di Excel

Una nota sui colori dei temi di Excel

Excel, come tutti i programmi di Microsoft Office, usa temi per impostare l'aspetto dei suoi documenti.

Il tema utilizzato per questo tutorial è il Tipo di legno tema.

Se utilizzi un altro tema mentre segui questo tutorial, i colori elencati nei passaggi del tutorial potrebbero non essere disponibili nel tema che stai utilizzando. In caso contrario, basta scegliere i colori a proprio piacimento come sostituti e andare avanti.

Continua a leggere sotto

Avvio del grafico a colonne

Immissione e selezione dei dati dell'esercitazione

L'inserimento dei dati del grafico è sempre il primo passo nella creazione di un grafico, indipendentemente dal tipo di grafico che si sta creando.

Il secondo passo è evidenziare i dati da utilizzare nella creazione del grafico.

1. Inserisci i dati mostrati nell'immagine sopra nelle celle del foglio di lavoro corrette
2. Una volta inserito, evidenzia l'intervallo di celle da A3 a B6

Creazione del grafico a colonne di base

I seguenti passaggi creeranno un istogramma di base, un grafico semplice e non formattato, che visualizza le serie e gli assi di dati selezionati.

I passaggi successivi alla creazione del grafico di base riguardano come utilizzare alcune delle più comuni funzioni di formattazione, che, se seguite, modificheranno il grafico di base in modo che corrisponda al grafico a colonne mostrato nella pagina 1 di questo tutorial.

1. Clicca sul Inserire scheda del nastro
2. Nel Grafici casella del nastro, fare clic sul Inserisci istogramma icona per aprire l'elenco a discesa dei tipi di grafici / grafici disponibili
3. Passa il puntatore del mouse su un tipo di grafico per leggere una descrizione del grafico
4. Clicca su Colonna raggruppata - la prima opzione nella sezione 2-d Column dell'elenco - per selezionarla
5. Un grafico a colonne di base viene creato e inserito nel foglio di lavoro

Aggiungere il titolo del grafico

Modifica il valore predefinito Titolo del grafico facendo clic due volte su di esso, ma non fare doppio clic

1. Fare clic una volta sul titolo del grafico predefinito per selezionarlo: una casella dovrebbe apparire intorno alle parole Titolo del grafico
2. Fare clic una seconda volta per inserire Excel modalità Modifica , che posiziona il cursore all'interno della casella del titolo
3. Elimina il testo predefinito usando i tasti Canc / Backspace sulla tastiera
4. Inserisci il titolo del grafico - Spese di luglio 2014 - nella casella del titolo

Continua a leggere sotto

Aggiunta di etichette dati come percentuali

Cliccando sulla parte sbagliata del grafico

In Excel esistono molte parti diverse di un grafico, ad esempio l'area del tracciato che contiene le colonne che rappresentano le serie di dati selezionate, gli assi orizzontale e verticale, il titolo del grafico e le etichette e le linee orizzontali.

Nei seguenti passaggi, se i risultati non sono simili a quelli elencati nel tutorial, è probabile che non sia stata selezionata la parte destra del grafico quando è stata aggiunta l'opzione di formattazione.

L'errore più comune è fare clic sul area del grafico al centro del grafico quando l'intenzione è selezionare l'intero grafico.

Il modo più semplice per selezionare l'intero grafico consiste nel fare clic nell'angolo superiore sinistro o destro lontano dal titolo del grafico.

Se viene commesso un errore, può essere rapidamente corretto utilizzando la funzione di annullamento di Excel per annullare l'errore. Successivamente, fai clic sulla parte destra del grafico e riprova.

Aggiungere le etichette dei dati

1. Fare clic una volta sul materiale colonna nel grafico: devono essere selezionate tutte e quattro le colonne del grafico
2. Fare clic destro sul materiale colonna per aprire il menu di scelta rapida della serie di dati
3. Nel menu di scelta rapida, posiziona il mouse sopra il Aggiungi etichette dati opzione per aprire un secondo menu contestuale
4. Nel secondo menu contestuale, fare clic su Aggiungi etichette dati per aggiungere etichette dati sopra ogni colonna nel grafico

Modifica delle etichette dati per mostrare la percentuale

Le etichette dei dati correnti possono essere modificate per mostrare la percentuale di ciascuna colonna nel grafico rappresenta le spese totali utilizzando il riferimento di cella alle percentuali elencate nella colonna C della tabella di dati in una formula.

Le etichette dei dati predefinite verranno modificate facendo clic due volte su ciascuna di esse, ma, di nuovo, non fare doppio clic.

1. Fare clic una volta sul 25487 etichetta dati sopra il materiale colonna nel grafico: devono essere selezionate tutte e quattro le etichette dei dati nel grafico
2. Fare clic una seconda volta su materiale etichetta dati - solo il 25487 l'etichetta dei dati dovrebbe essere selezionata
3. Fare clic una volta nella barra della formula sotto il nastro
4. Inserisci la formula = C3 nella barra della formula e premere il tasto Invio sulla tastiera
5. Il 25487 l'etichetta dei dati dovrebbe cambiare in lettura 46%
6. Fare clic una volta sul 13275 etichetta dati sopra il Utilità colonna nel grafico - deve essere selezionata solo l'etichetta di dati
7. Inserisci la seguente formula = C4 nella barra della formula e premere il tasto Invio
8. L'etichetta dei dati dovrebbe cambiare in lettura 24%
9. Fare clic una volta sul 8547 etichetta dati sopra il Trasporti colonna nel grafico - deve essere selezionata solo l'etichetta di dati
10. Inserisci la seguente formula = C5 nella barra della formula e premere il tasto Invio
11. L'etichetta dei dati dovrebbe cambiare in lettura 16%
12. Fare clic una volta sul 7526 etichetta dati sopra il attrezzatura colonna nel grafico - deve essere selezionata solo l'etichetta di dati
13. Inserisci la seguente formula = C6 nella barra della formula e premere il tasto Invio
14. L'etichetta dei dati dovrebbe cambiare in lettura 14%

Eliminazione delle linee della griglia e delle etichette dell'asse verticale

1. Nel grafico, fai clic una volta sulla griglia di 20.000 che attraversa il centro del grafico: tutte le griglie dovrebbero essere evidenziate (piccoli cerchi blu alla fine di ogni griglia)
2. premi il Elimina tasto sulla tastiera per eliminare le linee della griglia
3. Fare clic una volta sulle etichette dell'asse Y - i numeri sul lato sinistro del grafico - per selezionarle
4. premi il Elimina tasto sulla tastiera per cancellare queste etichette

A questo punto, se tutti i passaggi precedenti sono stati seguiti, il grafico a colonne dovrebbe essere simile al grafico nell'immagine sopra.

Modifica dei colori delle colonne del grafico e aggiunta di una legenda

Le schede Strumenti grafico

Come mostrato nell'immagine sopra, quando un grafico viene creato in Excel o ogni volta che un grafico esistente viene selezionato facendo clic su di esso, vengono aggiunte due altre schede al nastro.

Questi Strumenti per grafici schede - design e formato - contengono opzioni di formattazione e layout specifiche per i grafici e verranno utilizzate nei passaggi seguenti per completare il grafico a colonne.

Modifica dei colori delle colonne del grafico

Oltre a modificare il colore di ogni colonna nel grafico, viene aggiunta una sfumatura a ciascuna colonna, rendendo la formattazione di ciascuna colonna un processo in due fasi.

1. Fare clic una volta sul materiale colonna nel grafico: devono essere selezionate tutte e quattro le colonne del grafico
2. Fare clic una seconda volta su materiale colonna nel grafico - solo il materiale colonna dovrebbe essere selezionata
3. Clicca sul Formato scheda del nastro
4. Clicca sul Shape Fill icona per aprire il menu Colori riempimento
5. Nel Colori standard sezione del menu scegliere Blu
6. Clicca sul Shape Fill opzione una seconda volta per riaprire il menu
7. Passa il puntatore del mouse sopra il Pendenza opzione nella parte inferiore del menu per aprire il menu Gradiente
8. Nel Variazioni di luce sezione del Pendenza menu, fare clic sulla prima opzione (Diagonale lineare - In alto a sinistra in basso a destra) per aggiungere questo gradiente al materiale colonna
9. Fare clic una volta sul Utilità colonna nel grafico - solo Utilità colonna dovrebbe essere selezionata
10. Clicca sul Shape Fill icona e quindi selezionare Rosso dal Colori standard sezione del menu
11. Ripetere i passaggi da 6 a 8 sopra per aggiungere la sfumatura al Utilità colonna
12. Fare clic una volta sul Trasporti colonna e ripetere i passaggi 10 e 11 sopra per modificare il Trasporti colonna a verde e per aggiungere la sfumatura
13. Fare clic una volta sul attrezzatura colonna e ripetere i passaggi 10 e 11 sopra per modificare il attrezzatura colonna a Viola e per aggiungere la sfumatura
14. I colori delle quattro colonne nel grafico dovrebbero ora corrispondere a quelli mostrati nell'immagine nella pagina 1 del tutorial

Aggiunta di una legenda e cancellazione delle etichette dell'asse X.

Ora che ogni colonna ha un colore diverso, è possibile aggiungere una legenda sotto il titolo del grafico e le etichette dell'asse X sotto il grafico eliminate

1. Fai clic sullo sfondo del grafico per selezionare l'intero grafico
2. Clicca sul Design scheda del nastro
3. Clicca sul Aggiungi elemento grafico icona sul lato sinistro del nastro per aprire il menu a discesa
4. Scegliere Legenda> In alto dall'elenco per aggiungere una legenda sopra l'area del grafico
5. Fare clic una volta sulle etichette dell'asse X - i nomi delle colonne sotto il grafico - per selezionarle
6. premi il Elimina tasto sulla tastiera per cancellare queste etichette

Continua a leggere sotto

Spostamento delle etichette dei dati e ampliamento delle colonne del grafico

Riquadro delle attività di formattazione

I prossimi passaggi del tutorial fanno uso di riquadro delle attività di formattazione , che contiene la maggior parte delle opzioni di formattazione disponibili per i grafici.

In Excel 2013, quando attivato, il riquadro viene visualizzato sul lato destro della schermata di Excel come mostrato nell'immagine sopra. L'intestazione e le opzioni visualizzate nel riquadro cambiano in base all'area del grafico selezionata.

Spostamento delle etichette dei dati

Questo passaggio sposterà le etichette dei dati nella parte superiore di ciascuna colonna.

1. Fare clic una volta sul 64% etichetta dati sopra il materiale colonna nel grafico: devono essere selezionate tutte e quattro le etichette dei dati nel grafico
2. Clicca sul Formato scheda del nastro se necessario
3. Clicca sul Selezione del formato opzione sul lato sinistro del nastro per aprire il Attività di formattazione riquadro sul lato destro dello schermo
4. Se necessario, fare clic su Opzioni icona nel pannello per aprire il opzioni di etichetta come mostrato nell'immagine sopra
5. Clicca sul Fine interiore opzione nel posizione dell'etichetta area del riquadro per spostare tutte e quattro le etichette dei dati nella parte superiore interna delle rispettive colonne

Allargando le colonne del grafico

L'ampliamento delle colonne del grafico ci consentirà di aumentare la dimensione del testo delle etichette dei dati, rendendole più facili da leggere.

Con il Attività di formattazione riquadro aperto,

1. Fare clic una volta sul materiale colonna nel grafico: devono essere selezionate tutte e quattro le colonne del grafico
2. Se necessario, fare clic su Opzioni icona nel pannello per aprire il opzioni di serie
3. Impostare il Gap Width al 40% per aumentare la larghezza di tutte e quattro le colonne nel grafico

Aggiungere un'ombra a ogni colonna

Il passaggio aggiungerà un'ombra dietro ciascuna delle colonne nel grafico.

Con il Attività di formattazione riquadro aperto,

1. Fare clic una volta sul materiale colonna nel grafico: devono essere selezionate tutte e quattro le colonne del grafico
2. Fare clic una volta sul effetti icona nel riquadro di formattazione per aprire il opzioni di serie
3. Fare clic una volta sul Ombra voce per aprire le opzioni ombra
4. Apri il pannello delle ombre preimpostate facendo clic sul pannello Presets icona
5. Nel prospettive sezione, fare clic su Prospettiva diagonale in alto a destra icona
6. Un'ombra dovrebbe apparire dietro ciascuna delle colonne del grafico

Aggiunta di un gradiente di colore di sfondo e formattazione del testo

Aggiunta di un gradiente di colore di sfondo

Questo passaggio aggiungerà un gradiente di colore allo sfondo utilizzando le opzioni nel riquadro Attività di formattazione, come mostrato nell'immagine sopra.

Se non sono presenti tre gradini di sfumatura quando si apre il pannello, utilizzare le icone di interruzione del gradiente di aggiungi / rimozione accanto alla barra di arresto del gradiente per impostare il numero su tre.

Con il Attività di formattazione riquadro aperto,

1. Clicca sullo sfondo per selezionare l'intero grafico
2. Clicca sul Fill & Line icona (la latta di vernice) nel pannello
3. Clicca sul Riempire voce per aprire le opzioni di riempimento
4. Clicca sul Pendenza opzione nell'elenco per aprire la sezione del gradiente sottostante nel riquadro
5. Nella sezione sfumatura, controlla per accertarti che il genere l'opzione è impostata sul valore predefinito Lineare
6. Impostare il Direzione opzione a Lineare per creare un gradiente di sfondo orizzontale come mostrato nell'immagine a pagina 1
7. Nel Il gradiente si ferma barra, fare clic sulla fermata del gradiente più a sinistra
8. Assicurati che sia Posizione il valore è 0% e imposta il colore di riempimento su Sfondo bianco 1 usando l'opzione del colore sotto gli arresti del gradiente
9. Clicca sulla fermata della sfumatura media
10. Assicurati che sia Posizione il valore è 50% e imposta il colore di riempimento su Tan Background 2 Più scuro 10% per cambiare il colore intermedio, interrompere il colore e l'abbronzatura
11. Fai clic sulla fermata del gradiente più a destra
12. Assicurati che sia Posizione il valore è 100% e imposta il colore di riempimento su Sfondo bianco 1

Modifica del tipo di carattere, dimensione e colore

La modifica della dimensione e del tipo di carattere utilizzato nel grafico non sarà solo un miglioramento rispetto al carattere predefinito utilizzato nel grafico, ma renderà anche più semplice leggere i nomi delle categorie e i valori dei dati nel grafico.

Nota: Viene misurata la dimensione di un font punti - spesso abbreviato a pt .Il testo 72 pt è uguale a un pollice (2,5 cm) di dimensione.

1. Fare clic una volta sul titolo del grafico per selezionarlo
2. Clicca sul Casa scheda del nastro
3. Nella sezione font della barra multifunzione, fare clic su Font box per aprire l'elenco a discesa dei caratteri disponibili
4. Scorri fino a trovare e fai clic sul carattere Bondini MT Black nella lista per cambiare il titolo di questo carattere
5. Nel Dimensione del font casella accanto alla casella dei caratteri, imposta la dimensione del carattere del titolo su 18 pt
6. Fare clic una volta sulla legenda per selezionarla
7. Usando i passaggi precedenti, imposta il testo della legenda su Bondini MT Black da 10 pt
8. Fare clic una volta sul 64% etichetta dati in materiale colonna nel grafico: devono essere selezionate tutte e quattro le etichette dei dati nel grafico
9. Impostare le etichette dei dati su Bondini MT Black da 10,5 pt
10. Con le etichette dei dati ancora selezionate, fare clic su Colore del carattere icona il nastro (la lettera A) per aprire il Colore del carattere pannello
11. Clicca sul Sfondo bianco 1 opzione colore nel pannello per cambiare il colore del carattere dell'etichetta dati in bianco