Microsoft Word 2003 fornisce un modo formale per implementare il controllo delle versioni per la creazione di documenti. La funzionalità di controllo della versione di Word 2003 ti consente di conservare versioni precedenti dei tuoi documenti in modo più semplice ed efficiente.
Il versioning non è più supportato nelle edizioni di Word successive
Prima di procedere, è importante sapere che questa funzione di controllo delle versioni non è disponibile nelle edizioni successive di Microsoft Word, a partire da Word 2007. Inoltre, è necessario essere consapevoli di ciò che accade se si apre un file controllato in versione nelle edizioni successive di Word.
Dal sito di supporto di Microsoft:
Se si salva un documento che contiene il controllo delle versioni nel formato di file Microsoft Office Word 97-2003 e quindi lo si apre in Office Word 2007, si perderà l'accesso alle versioni. avvertimento: Se si apre il documento in Office Word 2007 e si salva il documento nei formati di file di Word 97-2003 o Office Word 2007, si perderanno definitivamente tutte le versioni.Salvataggio di documenti con nomi di file diversi
È possibile che si sia utilizzato il metodo di salvataggio delle versioni del documento in modo incrementale con nomi file diversi. Ci sono tuttavia degli inconvenienti a questo approccio. Può diventare difficile gestire tutti i file, quindi richiede diligenza e pianificazione. Questo metodo utilizza anche una notevole quantità di spazio di archiviazione, poiché ogni singolo file contiene l'intero documento.
Versioni in Word 2003
Esiste un metodo migliore di controllo della versione di Word che evita questi inconvenienti consentendo al tempo stesso di conservare le bozze del proprio lavoro. La funzione Versioni di Word ti consente di mantenere le precedenti iterazioni del tuo lavoro nello stesso file del documento corrente. Ciò consente di risparmiare la gestione di più file e allo stesso tempo di risparmiare spazio di archiviazione. Non avrai più file e, poiché salva solo le differenze tra le bozze, salva parte dello spazio su disco richiesto da più versioni.Esistono due modi per utilizzare il controllo delle versioni di Word 2003 per il documento: Per salvare una versione manualmente, assicurarsi che il documento sia aperto: La versione del documento è stata salvata. La prossima volta che salvi una versione, vedrai le versioni precedenti salvate elencate nella finestra di dialogo Versioni. È possibile impostare Word 2003 per archiviare automaticamente le versioni quando si chiudono i documenti seguendo questi passaggi: Nota: la funzionalità delle versioni non funziona con le pagine Web create in Word. Quando salvi le versioni del tuo documento, puoi accedere a quelle versioni, eliminarne una e ripristinare una versione del documento in un nuovo file.Per visualizzare una versione del tuo documento: La versione scelta del documento si aprirà in una nuova finestra. Puoi scorrere il documento e interagire con esso come se fosse un normale documento. Mentre è possibile apportare modifiche a una versione precedente di un documento, è importante notare che la versione memorizzata nel documento corrente non può essere modificata. Qualsiasi modifica apportata a una versione precedente crea un nuovo documento e richiede un nuovo nome file. Per cancellare una versione del documento: L'eliminazione di versioni precedenti del documento è importante se si prevede di distribuirlo o condividerlo con altri utenti. Il file con versione originale include tutte le versioni precedenti e quindi quelle sarebbero accessibili agli altri con il file.
Salva automaticamente le versioni
Visualizzazione ed eliminazione di versioni di documenti
