Domanda: Quali strategie dovrebbe adottare un'impresa al fine di garantire la protezione dei dati?
I recenti attacchi al settore delle imprese portano alla luce questioni molto importanti. Quanto è sicuro l'impresa? Quali sono le politiche di sicurezza che un'azienda dovrebbe seguire per proteggere le informazioni aziendali? Quanto è sicuro l'uso di tablet personali e altri dispositivi mobili nel settore aziendale? Soprattutto, quali strategie di protezione dei dati dovrebbero adottare il settore aziendale?
- Quali aspetti deve includere un'azienda nella sua politica sulla sicurezza dei dispositivi mobili?
Risposta:
La componente di base che lega tutte queste domande, come potete vedere, è la preoccupazione per la sicurezza mobile nel settore aziendale. È molto vitale per qualsiasi azienda applicare un'efficace strategia di protezione dei dati, in modo da proteggere i dati sensibili relativi a tale società. Considerando l'importanza di questo aspetto della sicurezza nelle aziende, ti presentiamo una sezione di domande frequenti sulle strategie di protezione dei dati che il settore aziendale dovrebbe seguire.
Perché è importante una strategia di protezione dei dati?
Ancora più importante, un'efficace strategia di protezione dei dati è conforme ai requisiti di riservatezza aziendale previsti dalla legge. L'altro motivo è che il mantenimento di un'efficace politica di protezione dei dati aiuta l'azienda a fare un inventario completo di tutti i loro processi di dati, proprietà intellettuale e così via; contribuendo così anche a creare una strategia di sicurezza completa per lo stesso.
Tutti i tipi di dati aziendali devono essere tenuti in considerazione in questo processo, inclusa la proprietà intellettuale ufficiale come brevetti, marchi commerciali e altri materiali protetti da copyright; come anche i processi operativi, i codici sorgente, i manuali utente, i piani, i report e simili. Sebbene questi ultimi processi non siano in realtà considerati proprietà intellettuale, la loro perdita causerebbe sicuramente danni all'azienda e alla reputazione della società in generale.
Pertanto, le strategie per la protezione dei dati dovrebbero considerare sia i dati aziendali elaborati che quelli grezzi.
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Come si può iniziare con questa strategia?
Ci sono diversi dipartimenti in un'azienda che gestiscono file e informazioni aziendali sensibili.
- Il dipartimento IT, ad esempio, gestisce tutti i file e le informazioni che passano attraverso il server aziendale. Questa sezione può aiutare a mantenere l'inventario dei dati, così come implementare le strategie di sicurezza per lo stesso.
- Il dipartimento legale può formulare ufficialmente leggi aziendali sull'uso di questi file e di altri dati ufficiali. Questa sezione è solitamente quella che crea e gestisce le politiche di sicurezza dell'azienda.
- Il dipartimento Risorse umane può lavorare in tandem con il dipartimento legale per esaminare i dipendenti e mantenere le loro informazioni personali identificabili.
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Quali altre precauzioni deve prendere l'impresa?
Oltre a creare e mantenere una chiara politica di sicurezza, l'azienda deve anche gestire in modo efficace tutte le informazioni disponibili. Questo include i seguenti aspetti:
- Una politica di sicurezza adeguata e dettagliata è un must assoluto per qualsiasi azienda. I dipendenti devono essere informati di tutti i principi e le clausole inclusi nella politica, in modo che comprendano quali tipi di dati possono e non possono accedere; e le informazioni che possono e non possono rivelare ad altri al di fuori dell'azienda. È molto auspicabile che le aziende redigano una politica di sicurezza e privacy online a beneficio dei propri dipendenti.
- Tutti i dati e le altre informazioni devono essere classificati in base al loro livello di sensibilità. Si è visto che la maggior parte delle aziende dà alta priorità solo a quelli che considerano dati classificati. Molto spesso, i dati che considerano meno importanti vengono completamente ignorati, creando così un collegamento debole per una possibile perdita di informazioni.
- Tutte le informazioni e i dati devono essere correlati per quanto possibile, in modo da impedire la manipolazione di uno dei dati, compromettendo la strategia di sicurezza dell'azienda. Fare un bilancio di tutti i dati e visualizzarli come un unico grande quadro riduce le possibilità di un malfunzionamento del database.
- È molto importante aggiornare costantemente tutti i sistemi di sicurezza dei dati, in modo che l'azienda sia sempre pronta a gestire le più recenti minacce alla sicurezza. Mentre è quasi impossibile garantire la completa sicurezza aziendale in ogni momento, l'azienda può fare del suo meglio per garantire la massima sicurezza mantenendo sistemi di sicurezza dei dati all'avanguardia.
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In conclusione
Viviamo in un mondo dipendente dalla dipendenza, in cui le regole di informazione sopra ogni altra cosa. Quindi, lo sviluppo di un'efficace strategia di protezione dei dati diventa un imperativo per qualsiasi azienda. Questa strategia di protezione dei dati, pertanto, deve essere a tutto tondo, prendendo in considerazione tutti gli aspetti dei processi dei dati aziendali, i processi amministrativi e così via; pur mantenendo e aggiornando costantemente gli strumenti disponibili per lo stesso.
