Excel è un programma elettronico di fogli di calcolo che viene utilizzato per archiviare, organizzare e manipolare i dati. I dati vengono archiviati in singole celle normalmente organizzate in una serie di colonne e righe in un foglio di lavoro; questa raccolta di colonne e righe viene definita tabella.
I programmi di fogli di calcolo possono anche eseguire calcoli sui dati utilizzando le formule. Per semplificare la ricerca e la lettura delle informazioni in un foglio di lavoro, Excel ha un numero di funzioni di formattazione che possono essere applicate a singole celle, righe, colonne e intere tabelle di dati.
Poiché ogni foglio di lavoro nelle ultime versioni di Excel contiene miliardi di celle per foglio di lavoro, ogni cella ha un indirizzo noto come riferimento di cella in modo che possa essere referenziato in formule, grafici e altre funzionalità del programma.
Gli argomenti inclusi in questo tutorial sono:
- Inserimento dei dati nella tabella
- Ampliamento delle singole colonne del foglio di lavoro
- Aggiunta della data corrente e un intervallo denominato al foglio di lavoro
- Aggiungere la formula di deduzione
- Aggiungere la formula del salario netto
- Copia di formule con la maniglia di riempimento
- Aggiunta della formattazione numerica ai dati
- Aggiunta della formattazione della cella
Inserimento di dati nel tuo foglio di lavoro
L'inserimento dei dati nelle celle del foglio di lavoro è sempre un processo in tre fasi; questi passaggi sono i seguenti:
- Clicca sul cellula dove vuoi che i dati vadano.
- Digita i dati nella cella.
- premi il accedere tasto sulla tastiera o fare clic su un'altra cella con il mouse.
Come accennato, ogni cella di un foglio di lavoro è identificata da un indirizzo o riferimento di cella, che consiste della lettera della colonna e del numero della riga che si interseca nella posizione di una cella. Quando si scrive un riferimento di cella, la lettera di colonna viene sempre scritta per prima, seguita dal numero di riga, ad esempio A5, C3, o D9.
Quando si inseriscono i dati per questo tutorial, è importante inserire i dati nelle celle del foglio di lavoro corrette. Le formule immesse nelle fasi successive utilizzano i riferimenti di cella dei dati immessi ora.
Per seguire questo tutorial, utilizzare i riferimenti di cella dei dati visualizzati nell'immagine sopra per inserire tutti i dati in un foglio di lavoro Excel vuoto.
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02 di 08Ampliare le colonne in Excel
Per impostazione predefinita, la larghezza di una cella consente di visualizzare solo otto caratteri di qualsiasi voce di dati prima che i dati si riversino nella cella successiva a destra. Se la cella o le celle a destra sono vuote, i dati immessi vengono visualizzati nel foglio di lavoro, come mostrato con il titolo del foglio di lavoro Calcoli della detrazione per i dipendenti entrato dentro cella A1.
Se la cella a destra contiene dati, tuttavia, i contenuti della prima cella vengono troncati ai primi otto caratteri. Numerose celle di dati immesse nel passaggio precedente, ad esempio l'etichetta Tasso di detrazione: entrato dentro cella B3 e Thompson A . entrato dentro cella A8 vengono troncati perché le celle a destra contengono dati.
Per correggere questo problema in modo che i dati siano completamente visibili, è necessario che le colonne contenenti tali dati siano ampliate. Come con tutti i programmi Microsoft, ci sono molti modi per allargare le colonne. I passaggi seguenti illustrano come allargare le colonne usando il mouse.
Allargare le singole colonne del foglio di lavoro
- Posiziona il puntatore del mouse sulla linea in mezzo colonne A e B nell'intestazione della colonna.
- Il puntatore cambierà in una freccia a due punte.
- Fare clic e tenere premuto verso il basso il tasto sinistro del mouse e trascinare la freccia a due punte verso destra per allargare colonna A fino all'intera voce Thompson A. è visibile.
- Allarga altre colonne per mostrare i dati secondo necessità.
Larghezze delle colonne e titoli dei fogli di lavoro
Poiché il titolo del foglio di lavoro è molto lungo rispetto alle altre etichette in colonna A, se la colonna è stata allargata per visualizzare l'intero titolo in cella A1, il foglio di lavoro non sarebbe solo strano, ma renderebbe difficile l'utilizzo del foglio di lavoro a causa degli spazi tra le etichette a sinistra e le altre colonne di dati.
Poiché non ci sono altre voci in riga 1, non è corretto lasciare semplicemente il titolo come - riversandosi nelle celle a destra. In alternativa, Excel ha una funzione chiamata unione e centro che verrà utilizzata in un passaggio successivo per centrare rapidamente il titolo sulla tabella dei dati.
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03 di 08Aggiunta della data e un intervallo denominato
È normale aggiungere la data a un foglio di calcolo - abbastanza spesso per indicare quando il foglio è stato aggiornato l'ultima volta. Excel ha un numero di funzioni di data che rendono facile inserire la data in un foglio di lavoro. Le funzioni sono solo formule incorporate in Excel per semplificare il completamento delle attività comunemente eseguite, ad esempio l'aggiunta della data a un foglio di lavoro.
Il OGGI la funzione è facile da usare perché non ha argomenti, ovvero i dati che devono essere forniti alla funzione affinché funzioni. Il OGGI la funzione è anche una delle funzioni volatili di Excel, il che significa che si aggiorna automaticamente ogni volta che si ricalcola, il che di solito è sempre il tempo in cui il foglio di lavoro viene aperto.
Aggiunta della data con la funzione OGGI
I passaggi seguenti aggiungeranno il OGGI funzione a cella C2 del foglio di lavoro.
- Clicca su cella C2 per renderlo la cella attiva.
- Clicca sul formule scheda del nastro.
- Clicca sul Appuntamento opzione sul nastro per aprire l'elenco delle funzioni di data.
- Clicca sul Oggi funzione per far apparire il Formula Builder.
- Clic Fatto nella casella per inserire la funzione e tornare al foglio di lavoro.
- La data corrente dovrebbe essere aggiunta a cella C2.
Vedendo ###### simboli invece della data
Se appare una riga di simboli hashtag cella C2 invece della data dopo aver aggiunto il OGGI funzione per quella cella, è perché la cella non è sufficientemente ampia per visualizzare i dati formattati.
Come accennato in precedenza, i numeri non formattati oi dati di testo si riversano sulle celle vuote a destra se sono troppo larghe per la cella. I dati che sono stati formattati come un tipo specifico di numero, ad esempio valuta, date o un'ora, tuttavia, non vengono trasferiti alla cella successiva se sono più ampi della cella in cui si trovano. Invece, visualizzano il ###### errore.
Per correggere il problema, ampliare colonna C utilizzando il metodo descritto nel passaggio precedente del tutorial.
Aggiunta di un intervallo denominato
UN intervallo denominato viene creato quando a una o più celle viene assegnato un nome per facilitare l'identificazione dell'intervallo. Gli intervalli nominati possono essere utilizzati come sostituti del riferimento di cella quando utilizzati in funzioni, formule e grafici. Il modo più semplice per creare intervalli denominati consiste nell'utilizzare il casella del nome situato nell'angolo in alto a sinistra del foglio di lavoro sopra i numeri delle righe.
In questo tutorial, il nome Vota sarà dato a cella C6 identificare il tasso di detrazione applicato ai salari dei dipendenti. L'intervallo denominato verrà utilizzato in formula di deduzione a cui verrà aggiunto celle C6 a C9 del foglio di lavoro.
- Selezionare cella C6 nel foglio di lavoro.
- genere Vota nel Casella del nome e premere il accedere tasto sulla tastiera
- Cella C6 ora ha il nome di Vota.
Questo nome verrà utilizzato per semplificare la creazione di Formule deduzioni nel prossimo passaggio del tutorial.
04 di 08Inserimento della formula Deduzioni dipendenti
Le formule di Excel consentono di eseguire calcoli sui dati numerici immessi in un foglio di lavoro. Le formule di Excel possono essere utilizzate per il calcolo del numero di base, come addizione o sottrazione, nonché calcoli più complessi, come la ricerca della media di uno studente sui risultati dei test e il calcolo dei pagamenti dei mutui.
- Le formule in Excel iniziano sempre con un segno di uguale ( = ).
- Il segno di uguale viene sempre digitato nella cella in cui si desidera visualizzare la risposta.
- La formula è completata premendo il tasto Invio sulla tastiera.
Utilizzo dei riferimenti di cella nelle formule
Un metodo comune per creare formule in Excel consiste nell'immettere i dati della formula nelle celle del foglio di lavoro e quindi utilizzare i riferimenti di cella per i dati nella formula, anziché i dati stessi.
Il vantaggio principale di questo approccio è che se in seguito sarà necessario modificare i dati, si tratta semplicemente di sostituire i dati nelle celle anziché riscrivere la formula. I risultati della formula si aggiorneranno automaticamente una volta modificati i dati.
Utilizzo di intervalli denominati nelle formule
Un'alternativa ai riferimenti di cella è quella di utilizzare intervalli denominati, come l'intervallo denominato Vota creato nel passaggio precedente.
In una formula, un intervallo denominato ha la stessa funzione di un riferimento di cella, ma viene normalmente utilizzato per valori che vengono utilizzati un numero di volte in formule diverse, ad esempio una percentuale di detrazione per pensioni o indennità, un'aliquota fiscale o una valutazione scientifica costante - mentre i riferimenti di cella sono più pratici in formule che fanno riferimento a dati specifici solo una volta.
Inserimento della formula Deduzioni dipendenti
La prima formula creata in cella C6 moltiplicherà il Stipendio lordo del dipendente B. Smith per il tasso di detrazione in cella C3.
La formula finita in cella C6 sarà:
= Tasso B6 *
Usando Puntamento per inserire la formula Sebbene sia possibile digitare semplicemente la formula sopra nella cella C6 e avere la risposta corretta, è meglio usare il puntatore per aggiungere i riferimenti di cella alle formule per minimizzare la possibilità di errori creati digitando il riferimento di cella errato. Puntare implica fare clic sulla cella contenente i dati con il puntatore del mouse per aggiungere il riferimento di cella o l'intervallo denominato alla formula. Continua a leggere sotto Questa formula è creata in cella D6 e calcola il salario netto di un dipendente sottraendo l'importo della detrazione calcolato nella prima formula dal Stipendio lordo. La formula finita in cella D6 sarà: = B6 - C6
Riferimenti di celle relative e formule di copia Finora, il deduzioni e Salario netto le formule sono state aggiunte a una sola cella ciascuna nel foglio di lavoro -C6 e D6 rispettivamente. Di conseguenza, il foglio di lavoro è attualmente completo per un solo dipendente: B. Smith. Anziché affrontare il dispendioso compito di ricreare ogni formula per gli altri dipendenti, Excel consente, in determinate circostanze, di copiare le formule in altre celle. Queste circostanze spesso implicano l'uso di un tipo specifico di riferimento di cella, noto come riferimento di cella relativa, nelle formule. I riferimenti di cella che sono stati inseriti nelle formule nei passaggi precedenti sono stati riferimenti di cella relativi e sono il tipo predefinito di riferimento di cella in Excel, al fine di rendere le formule di copia il più semplici possibile. Il prossimo passo nel tutorial usa il Riempi la maniglia copiare le due formule nelle righe sottostanti per completare la tabella di dati per tutti i dipendenti. Il riempire la maniglia è un piccolo punto o quadrato nero nell'angolo in basso a destra della cella attiva. L'handle di riempimento ha un numero di usi tra cui copiare il contenuto di una cella in celle adiacenti. riempimento di celle con una serie di numeri o etichette di testo e formule di copia. In questo passaggio del tutorial, il riempire la maniglia sarà usato per copiare entrambi i file Deduzione e Salario netto formule da celle C6 e D6 giù verso celle C9 e D9. Copia di formule con la maniglia di riempimento Continua a leggere sotto La formattazione del numero si riferisce all'aggiunta di simboli di valuta, indicatori decimali, segni di percentuale e altri simboli che aiutano a identificare il tipo di dati presenti in una cella e renderli più facili da leggere. Aggiungere il simbolo della percentuale Aggiunta del simbolo di valuta La formattazione della cella fa riferimento alle opzioni di formattazione, ad esempio l'applicazione della formattazione in grassetto a testo o numeri, la modifica dell'allineamento dei dati, l'aggiunta di bordi alle celle o l'uso della funzione di unione e centro per modificare l'aspetto dei dati in una cella. In questo tutorial, i formati di cella sopra citati verranno applicati a celle specifiche nel foglio di lavoro in modo che corrisponda al foglio di lavoro finito. Aggiunta di formattazione grassetto Modifica dell'allineamento dei dati Questo passaggio cambierà l'allineamento predefinito di sinistra di diverse celle rispetto all'allineamento centrale. Unisci e centra le celle Il Unisci e Centro opzione combina un numero selezionato in una cella e centra l'immissione dei dati nella cella più a sinistra della nuova cella unita. Questo passaggio si fonderà e centrerà il titolo del foglio di lavoro - Calcoli della detrazione per i dipendenti. Aggiunta di bordi inferiori alle celle Questo passaggio aggiungerà i bordi inferiori alle celle contenenti dati in righe 1, 5 e 9
Inserimento della formula retributiva netta
Copia di formule con la maniglia di riempimento
Applicazione della formattazione numerica in Excel
08 di 08 Applicazione della formattazione delle celle in Excel
