Quando si lavora su un documento lungo in Word 2007, ad esempio un documento accademico o un romanzo, si consiglia di indirizzare i lettori ad altre parti del documento, in particolare quando si tratta di note a piè di pagina, grafici e figure. Puoi inserire i riferimenti incrociati manualmente aggiungendo qualcosa come "Vedi pagina 9" nel testo, ma questo metodo diventa rapidamente indisciplinato mentre il tuo documento cresce e apporti modifiche, costringendoti a tornare indietro e correggere i riferimenti incrociati quando il documento è completo.
Word 2007 offre una funzionalità di riferimento incrociato che aggiorna i riferimenti incrociati automaticamente mentre si lavora sul documento, anche se si aggiungono o rimuovono pagine. Quando il riferimento incrociato è impostato correttamente, il lettore fa clic sul testo specificato in un documento per essere portato in una posizione mirata. A seconda di cosa stai saltando, il metodo di cross-referencing varia.
Immagini, grafici e tabelle di riferimenti incrociati con didascalie in Word 2007
Questo metodo di rimandi incrociati salta agli elementi di Microsoft Word 2007 con didascalie, come immagini, figure e grafici.
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Immettere il testo che si desidera utilizzare per indirizzare il lettore a un elemento con riferimenti incrociati. Ad esempio (Vedi pagina) "o (Vedi grafico) a seconda del tipo di riferimento incrociato.
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Posiziona il cursore nel testo che hai appena digitato.
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Clicca su "Inserisci" nella barra dei menu.
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Clicca su "Cross Reference".
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Seleziona "Figura" o "Immagine" dal menu a discesa nella casella "Tipo di riferimento" per visualizzare tutti i grafici o le immagini nel documento con didascalie.
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Seleziona il grafico o l'immagine desiderata dall'elenco.
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Fai una selezione nel campo "Inserisci riferimento a" per visualizzare l'intera didascalia nel testo del riferimento incrociato o solo il numero di pagina o seleziona una delle altre scelte.
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Fai clic su "Inserisci" per applicare il riferimento incrociato.
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Chiudi la finestra e torna all'area (Vedi pagina). Ora include le informazioni per il riferimento incrociato.
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Passa il mouse sopra il nuovo riferimento incrociato per vedere l'istruzione che legge "Ctrl_Click per seguire il link".
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Ctrl-clic per saltare alla figura o al grafico con riferimenti incrociati.
Utilizzo della funzione di riferimento incrociato con i segnalibri
L'uso della funzione di riferimento incrociato è particolarmente semplice quando hai già impostato i segnalibri per il tuo documento. Ad esempio, potresti aver già impostato dei segnalibri all'inizio di ogni capitolo di un lungo documento.
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Posiziona il cursore nel punto in cui desideri inserire il riferimento incrociato e inserisci il testo desiderato, come (Vedi pagina) o (Vedi capitolo) e fai clic sul testo del link con il cursore.
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Apri la scheda "Riferimenti".
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Fai clic su "Cross reference" nel pannello dei sottotitoli.
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Seleziona il tipo di oggetto che vuoi fare riferimento dal campo Tipo di riferimento nella finestra che si apre. In questo caso, selezionare "Segnalibro". Tuttavia, in questa sezione puoi anche selezionare intestazioni, note a piè di pagina o elementi numerati.
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Le opzioni nella finestra di dialogo cambiano automaticamente in base alla selezione. In questo caso, viene visualizzato un elenco di tutti i segnalibri nel documento.
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Clicca sul nome del segnalibro che desideri. Dopo aver effettuato la selezione, fai clic su "Inserisci".
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Chiudi la finestra di dialogo.
Il riferimento incrociato è stato applicato e aggiornato man mano che si altera il documento. Se si desidera eliminare un riferimento incrociato, evidenziare il riferimento incrociato e premere il tasto Canc.
