Tra i molti tipi di strumenti software disponibili oggi, il software intranet può benissimo servire al massimo scopo. In qualità di punto di riferimento per la comunicazione e la collaborazione, le intranet promuoveranno la condivisione delle risorse, stabiliranno connessioni con le competenze e lavoreranno in gruppi.
Le intranet utilizzano tecnologie di rete standard e sono molto più specializzate di 20 anni fa, includendo forum di discussione, funzionalità di social media e applicazioni di processi aziendali. Oltre ad altri social software aziendali che ho consigliato, questi 5 strumenti software per la intranet hanno dimostrato di essere strumenti basati sul web convenienti e produttivi per organizzazioni di tutte le dimensioni.
Software Igloo
Con sede a Kitchener, Ontario, Igloo Software serve una base clienti con una presenza internazionale. Igloo è specializzato in intranet sociali per la gestione dei documenti, incluso il controllo della versione e commenti su tutti i tipi di contenuto (microblog, wiki, forum di discussione, attività e documenti). Canali comunitari per le interazioni dei dipendenti in corso chiamate Spaces possono essere amministrate da specifici gruppi funzionali, come risorse umane, vendite o ingegneria. Uno dei suoi clienti, un'azienda senza fili, utilizza 60 spazi, che chiamano le stanze del team per vari reparti e team di progetto. Igloo Software è una piattaforma basata sul cloud al 100% e distribuisce anche extranet, comunità esterne o ibridi misti di aree pubbliche e private.
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02 di 05Interact-Intranet
Interact-Intranet è stata una stella nascente nel Regno Unito che da allora ha ampliato le sue attività negli Stati Uniti attraverso l'ufficio di Dallas, in Texas, negli ultimi anni. Gli utenti apprezzano in particolare l'unità dei forum per discussioni, idee e domande, in cui tutti possono pubblicare risposte, Mi piace e voti. La Glasgow Housing Association, uno dei clienti Interact-Intranet, ha recentemente vinto la Best Value Intranet per i dipendenti come riconosciuto dai Ragan Employee Communication Awards 2012. Offrendo servizi cloud o software on-line, Interact-Intranet è orgogliosa del fatto che è stata creata internamente da zero e viene eseguita nello stack tecnologico Microsoft.
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03 di 05Software Moxie
Gli spazi di collaborazione di Moxie Software sono progettati tenendo conto dell'utente, in particolare delle pagine del profilo dei dipendenti ben sviluppate. La piattaforma intranet centrale, un hub e una rete a forma di raggi tengono gli impiegati collegati. Sono inclusi una vasta gamma di strumenti Web 2.0, come newsfeed, blog, idee (per gestire le sfide dell'innovazione), forum di discussione, elenchi di attività, wiki e altri. Un'organizzazione che sta abbracciando la collaborazione e stimolando tutti a collaborare è la ragione per cui uno dei clienti di Moxie, Infusionsoft, ha scelto di aggiornare la propria intranet per aiutarli a innovare.
04 di 05Podio
Podio, di proprietà di Citrix Systems, Inc. è un modello contemporaneo per intranet, che fornisce app ready-built e build-your-own per riempire lo spazio di lavoro del dipendente. The Employee Network è l'area comune in cui le interazioni in tempo reale nel flusso di attività forniscono visibilità ai dipendenti online. I gruppi possono essere creativi utilizzando l'app Intranet, presentata come una raccolta di app per condividere documenti, ospitare riunioni e tenere traccia delle comunicazioni aziendali. Un uso creativo di Podio è mostrato da Plinga, una società di pubblicazione di giochi sociali, che fornisce l'accesso a varie risorse attraverso le loro app dipartimentali, che elimina le email e semplifica il flusso di lavoro all'interno dell'azienda.
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05 del 05XWiki
XWiki ™ è di proprietà di XWiki SAS, una società francese. XWiki offre un modello di servizi cloud o un software open source scaricabile da eseguire sul server della tua azienda, dove puoi anche progettare le tue app. Xwiki consente ai gruppi di organizzare spazi di lavoro, organizzare e gestire documenti e utilizzare strumenti Web 2.0, tra cui blog, forum di discussione, wiki e una varietà di applicazioni per attività, budget e report, tra gli altri usi. I suoi usi creativi per i wiki sono illustrati in Air France, che utilizza decine di wiki in tutta l'azienda, ma ha anche sviluppato un sito intranet per 30 collaboratori per l'authoring collaborativo e lo scambio di conoscenze tra diverse aree di competenza per progetti e notizie editoriali.
