Excel è un programma elettronico di fogli di calcolo che viene utilizzato per archiviare, organizzare e manipolare i dati.
Che Excel è usato per
I programmi elettronici di fogli di calcolo erano originariamente basati su fogli di calcolo cartacei utilizzati per la contabilità. In quanto tale, il layout di base dei fogli elettronici computerizzati è lo stesso di quelli in carta. I dati correlati sono archiviati in tabelle, ovvero una raccolta di piccole caselle o celle rettangolari organizzate in righe e colonne.
Tutte le versioni di Excel e altri programmi di fogli di calcolo possono memorizzare più fogli di calcolo in un singolo file di computer.
Il file del computer salvato viene spesso definito come una cartella di lavoro e ogni pagina della cartella di lavoro è un foglio di lavoro separato.
Excel alternative
Altri programmi di fogli di calcolo correnti che sono disponibili per l'uso includono:
Fogli Google (o Fogli di lavoro Google): un programma di fogli di calcolo gratuito basato sul Web;
Excel Online: una versione di Excel gratuita, ridimensionata e basata sul Web;
Open Office Calc - un programma di fogli di calcolo gratuito e scaricabile.
Celle di fogli di calcolo e riferimenti di celle
Quando guardi lo schermo di Excel - o qualsiasi altra schermata del foglio di calcolo - vedi una tabella rettangolare o una griglia di righe e colonne, come mostrato nell'immagine sopra.
Nelle versioni più recenti di Excel, ogni foglio di lavoro contiene circa un milione di righe e oltre 16.000 colonne, il che richiede uno schema di indirizzamento per tenere traccia di dove si trovano i dati.
Le righe orizzontali sono identificate da numeri (1, 2, 3) e le colonne verticali da lettere dell'alfabeto (A, B, C). Per le colonne oltre 26, le colonne sono identificate da due o più lettere come AA, AB, AC o AAA, AAB, ecc.
Il punto di intersezione tra una colonna e una riga, come detto, è la piccola scatola rettangolare conosciuta come una cella.
La cella è l'unità di base per la memorizzazione dei dati nel foglio di lavoro e poiché ogni foglio di lavoro contiene milioni di queste celle, ognuna viene identificata dal riferimento di cella.
Un riferimento di cella è una combinazione della lettera di colonna e il numero di riga come A3, B6 e AA345. In questi riferimenti di cella, la lettera di colonna viene sempre elencata per prima.
Tipi di dati, formule e funzioni
I tipi di dati che una cella può contenere includono:
- Numeri;
- Testo;
- Date e orari;
- Valori booleani;
- Formule.
Le formule vengono utilizzate per i calcoli, di solito incorporando i dati contenuti in altre celle. Queste celle, tuttavia, possono trovarsi su fogli di lavoro diversi o in diverse cartelle di lavoro.
La creazione di una formula inizia inserendo il segno di uguale nella cella in cui si desidera visualizzare la risposta. Le formule possono anche includere riferimenti di cella alla posizione dei dati e una o più funzioni del foglio di calcolo.
Le funzioni in Excel e in altri fogli elettronici sono formule integrate progettate per semplificare l'esecuzione di una vasta gamma di calcoli, da operazioni comuni come l'inserimento della data o dell'ora a quelle più complesse come la ricerca di informazioni specifiche situate in tabelle di dati di grandi dimensioni .
Excel e dati finanziari
I fogli di calcolo vengono spesso utilizzati per archiviare dati finanziari. Le formule e le funzioni utilizzate in questo tipo di dati includono:
- Esecuzione di operazioni matematiche di base come sommare colonne o righe di numeri.
- Trovare valori come profitti o perdite.
- Calcolo dei piani di rimborso per prestiti o mutui.
- Trovare il valore medio, massimo, minimo e altri valori statistici in un intervallo di dati specificato.
- Esecuzione Cosa succede se analisi sui dati - dove le variabili vengono modificate una alla volta per vedere come il cambiamento influisce su altri dati - come spese e profitti.
Altri usi di Excel
Altre operazioni comuni che Excel può essere utilizzato per includere:
- Grafici o grafici dei dati per assistere gli utenti nell'identificazione delle tendenze dei dati.
- Formattare i dati per facilitare la ricerca e la comprensione dei dati importanti.
- Stampa di dati e grafici da utilizzare nei report.
- Ordinamento e filtraggio dei dati per trovare informazioni specifiche.
- Collegamento di dati e grafici del foglio di lavoro per l'utilizzo in altri programmi come Microsoft PowerPoint e Word.
- Importazione di dati da programmi di database per analisi.
I fogli di calcolo erano le "app killer" originali per i personal computer a causa della loro capacità di compilare e dare un senso alle informazioni. I primi programmi di foglio di calcolo come VisiCalc e Lotus 1-2-3 erano in gran parte responsabili della crescita della popolarità di computer come Apple II e il PC IBM come strumento di business.
