Le liste di cose da fare sono essenziali per aiutare molti di noi a rimanere organizzati e produttivi. A volte anche solo l'atto di scrivere qualcosa può aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi o almeno a ridurre il peso di quell'attività dalla tua mente. Ecco alcune delle migliori applicazioni online, mobili e desktop per la gestione delle attività, scelte per le loro funzionalità multi-piattaforma, la loro facilità d'uso e le loro ricche funzionalità.
App Elenco impegni da fare sul desktop
Ci sono solo 2 app desktop in questo elenco, entrambi prodotti Microsoft, entrambi molto utili come gestori di informazioni personali (PIM) indipendenti. Sfortunatamente, come applicazioni proprietarie, a volte non giocano altrettanto bene con altre applicazioni.
- Microsoft Outlook è il re del calendario desktop, della gestione delle attività, degli elenchi di contatti e del software di posta elettronica. Tutte queste funzionalità si integrano perfettamente tra loro; è possibile contrassegnare un messaggio di posta elettronica come un'attività (con una data di follow-up), ad esempio, e visualizzare le attività sul calendario. Per l'integrazione con altre app, tuttavia, come Google Calendar, dovrai fare affidamento su strumenti di sincronizzazione di terze parti, che potrebbero non essere disponibili. Le attività di Outlook si sincronizzano solo con i telefoni cellulari basati su Windows, quindi prendere l'elenco delle cose da fare con te può essere complicato se utilizzi una piattaforma mobile diversa.
- Microsoft OneNote è uno strumento organizzativo con molte funzionalità di gestione degli elenchi integrate, come la possibilità di inserire caselle di controllo in pagine a schede e integrarle con l'elenco delle attività di Outlook. OneNote si sincronizza con Office Web Apps, ma solo a un livello molto semplice.
App Elenco cose da fare online
Ci sono molte app dedicate alla lista delle cose da fare online, tutte molto in grado di gestire gli elenchi delle attività. Il problema è che non interagiscono tra loro, dal momento che non esiste ancora un formato di "cosa da fare" universale, in cui è possibile esportare e importare facilmente attività o sincronizzarle con altri programmi. Tuttavia, le app online basate su cloud e da fare vincono per l'accessibilità generale: se hai una connessione Internet, hai accesso al tuo elenco di cose da fare.
- Remember the Milk (o RTM) è uno dei più popolari gestori di elenchi di cose da fare sul Web, e per una buona ragione: l'interfaccia è intuitiva, funziona con più email, SMS e servizi di messaggistica istantanea e ha una miriade di altri funzioni come i promemoria delle attività, il salvataggio delle ricerche delle attività, la codifica delle attività, l'assegnazione di priorità e la stima del tempo di attività e altro ancora. Ha persino app per dispositivi mobili e altre app online come Google Calendar. L'app per smartphone è gratuita, tuttavia, è necessario eseguire l'aggiornamento a un account Pro per funzionalità avanzate come la sincronizzazione di Outlook.
- ToodleDo è simile a RTM. Sebbene l'interfaccia sia un po 'più disordinata, ToodleDo offre più funzionalità e integrazione rispetto ad altri servizi di elenchi di attività online, tra cui l'impostazione di obiettivi di progetto / attività, l'integrazione di OpenID e l'esportazione / importazione da CSV ed Excel. App gratuite per la sincronizzazione di terze parti come Got 2 Do su Android rendono questa soluzione una lista di cose da fare più amichevole per Android.
- Producteev - Questo strumento di gestione delle attività online ti impegna a portare le tue cose da fare nella tua casella di posta elettronica. È una robusta app online che ti consente di aggiungere attività tramite e-mail, IM, app Google e app per iPhone, e le attività possono essere codificate con colori, contrassegnate, con priorità e gestite in modo ottimale. È disponibile anche un'app desktop per Mac.
App Elenco impegni da fare
Se il tuo telefono cellulare è il tuo organizzatore di scelta, hai molte app di creazione di elenchi tra cui scegliere. Oltre alle app di attività o di attività, esistono app per la creazione di shopping, liste di nozze e altro. Se non vuoi essere limitato ad accedere al tuo elenco solo sul tuo smartphone, la soluzione migliore è utilizzare una delle app online di cui sopra con un'app mobile o il loro sito web mobile. Le app per dispositivi mobili di seguito, tuttavia, eccellono per aiutarti a tenere traccia delle tue attività sul tuo smartphone, in particolare.
- 2Do - Questa app to-do per iOS e Android ha una delle interfacce utente più eleganti e un assortimento di funzionalità, tra cui schede colorate, ordinamento delle attività di geolocalizzazione, progetti e liste di controllo, gestione delle attività trascina e rilascia, calendari multipli, sincronizzazione con MobileMe, ToodleDo, iCal e Outlook e altro ancora.
- Got 2 Do - Se sei un proprietario di smartphone Android e un utente di Task Manager online di ToodleDo, l'app Got To Do è l'ideale per te dal momento che si sincronizza con ToodleDo. Anche se non si usa ToodleDo, Got 2 Do è un'app mobile to-do ricca di funzionalità, con promemoria delle attività, contesti delle attività e cartelle, ordinamento per più categorie, tagging e altro.
