Microsoft Office Outlook si presenta come un client di posta elettronica che offre solidi filtri antispam e di phishing e una perfetta integrazione con elenchi di attività e pianificazione. Utilizzando le cartelle virtuali e le funzionalità di ricerca rapida, è anche uno strumento organizzativo efficace.
I modelli di messaggi di Outlook potrebbero essere più flessibili, tuttavia, e le sue cartelle intelligenti potrebbero imparare dall'esempio.
Professionisti
- Outlook è dotato di un filtraggio dello spam solido ed efficace e blocca i tentativi di phishing.
- La ricerca flessibile, le cartelle virtuali, le conversazioni e il raggruppamento della posta aiutano a organizzare la posta.
- Outlook integra bene i messaggi e-mail, gli elenchi delle cose da fare, la pianificazione e gli aggiornamenti dei social network.
Contro
- Outlook è un po 'confuso da configurare e utilizzare a causa delle sue numerose opzioni.
- Non è possibile creare cartelle intelligenti, flag o regole che "apprendono" con l'esempio.
- Outlook non ha modelli di messaggi utili.
- Il lettore di feed RSS manca di flessibilità.
Revisione
Qualunque cosa tu voglia fare con la posta elettronica, è probabile che Outlook fornisca. Ecco alcune delle sue caratteristiche:
- Gestisce più POP, IMAP ed Exchange, oltre a provider di terze parti come Gmail
- Offre potenti filtri e modi per organizzare, threadare, etichettare e trovare messaggi
- Utilizza efficace posta indesiderata e filtri anti-phishing per spostare automaticamente i messaggi non richiesti in una cartella di posta indesiderata
- Offre cartelle di ricerca che correggono automaticamente tutti gli articoli che soddisfano determinati criteri
- Cerca qualsiasi messaggio in qualsiasi cartella o account in modo rapido e completo
- Supporta la crittografia e-mail S / MIME e il controllo di accesso IRM
- Può essere impostato per non scaricare le immagini remote e può visualizzare tutta la posta in testo normale se lo si desidera
- Consente l'anteprima degli allegati direttamente all'interno dei messaggi
- Tratta le notizie come le e-mail con il suo lettore di feed RSS integrato
I filtri antispam e phishing sono facili da usare ed eliminano efficacemente la spazzatura; puoi impostare il livello di filtraggio per controllare l'aggressività di questi filtri. L'uso intelligente del programma delle cartelle virtuali, la ricerca rapida di messaggi, la segnalazione, il raggruppamento e il threading fanno in modo di gestire anche grandi quantità di buona posta. È facile da configurare Passi veloci i pulsanti nella barra degli strumenti, ad esempio, che consentono l'accesso con un solo clic ai nuovi messaggi ai destinatari inviati spesso, alle risposte, alle segnalazioni e altro ancora.
Il lettore di feed RSS incluso manca di raffinatezza, ma trasforma automaticamente le notizie come e-mail e, in genere, è giusto.
Il Connettore sociale consegna post e messaggi sociali e raccoglie foto e aggiornamenti di stato. Include anche le e-mail precedenti scambiate, le riunioni pianificate e gli allegati ricevuti nel mix.
Sfortunatamente, non è possibile addestrare i filtri della posta indesiderata o nemmeno le categorie altrimenti utili. Outlook non offre inoltre alcun modo per applicare categorie ai messaggi negli account IMAP (loro fare funziona perfettamente con gli account di Exchange).
Utilità e ubiquità a parte, Outlook è probabilmente noto come bersaglio per i virus e come assistente personale. Nonostante, o perché, di questa storia, Outlook 2010 fa di tutto per proteggere la privacy e la sicurezza. Outlook supporta la crittografia dei messaggi S / MIME, ti consente di visualizzare tutta la posta in testo semplice super-sicuro e persino di mettere in mostra un visualizzatore di messaggi HTML personalizzato, più sicuro (anche se un po 'maldestro).
Ovviamente, Outlook dispone di potenti filtri e può essere programmato per eseguire automaticamente o espandere molte attività per apprendere nuovi trucchi con componenti aggiuntivi. Tuttavia, la possibilità di impostare modelli di messaggio flessibili per le risposte boilerplate non è inclusa.
La modifica delle email funziona come un incantesimo, con molte delle funzionalità che apprezzi in Word. Ciò, tuttavia, può comportare messaggi di grandi dimensioni che mostrano testo confuso per determinati destinatari. Il testo normale è disponibile come alternativa sicura all'HTML e alla formattazione RTF per ovviare a questa limitazione.
Tutto sommato, Microsoft Outlook 2010 è un potente strumento di comunicazione e organizzazione che fa quasi tutto ciò che vi serve e altro ancora.
