Microsoft PowerPoint presenta una tela bianca per consentire alle persone di riunire presentazioni per uso aziendale o personale. Quella tela non si preoccupa molto di quanto grande diventa il prodotto finale. I file di PowerPoint riempiti con immagini ad alta risoluzione, file audio incorporati e altri oggetti di grandi dimensioni aumenteranno di dimensioni. Poiché PowerPoint carica una presentazione in memoria, queste enormi presentazioni potrebbero diventare così grandi che i vecchi PC o Mac non possono riprodurli senza rallentamenti.
Tuttavia, l'ottimizzazione delle immagini e dell'audio prima di inserirli nella presentazione di PowerPoint conterà almeno un po 'di sprawl.
01 di 06Ottimizza le foto da utilizzare nelle presentazioni
Ottimizza le tue foto prima inserendoli in PowerPoint. L'ottimizzazione sta riducendo la dimensione complessiva del file di ogni foto, preferibilmente a circa 100 kilobyte o meno. Evita file più grandi di circa 300 kilobyte.
Utilizza un programma di ottimizzazione delle immagini dedicato se trovi troppe foto di grandi dimensioni nella presentazione.
02 di 06Comprimi le foto nelle presentazioni di PowerPoint
Oggigiorno, tutti vogliono il maggior numero possibile di megapixel sulla propria fotocamera digitale per ottenere le migliori foto. Quello che non realizzano è che i file ad alta risoluzione sono necessari solo per a stampato fotografia, non per lo schermo o il web.
Comprimi le foto dopo che sono state inserite per ridurre le dimensioni del file, ma l'ottimizzazione è una soluzione migliore se questa è una possibile opzione.
03 di 06Ritaglia le immagini per ridurre le dimensioni del file
Ritagliare le immagini in PowerPoint ha due bonus per la tua presentazione. In primo luogo, ti sbarazzi di cose extra nella foto che non è necessario per rendere il tuo punto, e in secondo luogo, si riduce la dimensione complessiva del file della presentazione.
04 di 06Creare un'immagine da una diapositiva di PowerPoint
Se hai già aggiunto molte diapositive con le foto alla tua presentazione, magari con più foto per diapositiva, puoi creare una foto da ogni diapositiva, ottimizzarla e quindi inserire questa nuova foto in una nuova presentazione. PowerPoint include strumenti per aiutarti a creare immagini da diapositive di PowerPoint.
05 di 06Abbatti la tua grande presentazione in presentazioni più piccole
Potresti anche considerare di interrompere la tua presentazione in più di un file. È quindi possibile creare un collegamento ipertestuale dall'ultima diapositiva in Mostra 1 alla prima diapositiva in Mostra 2 e quindi chiudi Show 1. Questo approccio è un po 'più ingombrante quando sei nel mezzo della presentazione, ma libererebbe molte risorse di sistema se hai solo Show 2 aperto.
Se l'intera presentazione è contenuta in un file, la RAM è costantemente in uso mantenendo le immagini delle diapositive precedenti, anche se le diapositive sono molte. Chiudendo Show 1, libererai queste risorse.
06 di 06Perché la musica non funziona nella mia presentazione di PowerPoint?
I problemi di musica sono spesso problemi con gli utenti di PowerPoint. Quello di cui molti relatori non sono a conoscenza è che solo i file musicali salvati in WAV il formato del file può essere incorporato in PowerPoint. I file MP3 non possono essere inserito , ma solo collegato a in una presentazione. I tipi di file WAV sono in genere molto grandi, aumentando così ulteriormente le dimensioni del file di PowerPoint.
