Mail Act-On: aggiunta del componente aggiuntivo di produttività di OS X Mail

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Professionisti

• Mail Act-On consente di assegnare scorciatoie da tastiera alle regole e alle azioni di OS X Mail
• Utilizzando i criteri del filtro, è possibile impostare azioni complesse in base al tipo di messaggio
• Mail Act-On ti consente anche di impostare le regole per la posta in uscita

Contro

• Mail Act-On non può registrare le tue azioni per creare nuove scorciatoie
• Creare e mantenere catene più complesse di azioni di Mail Act-On è un po 'ingombrante

Descrizione

• Mail Act-On consente di assegnare scorciatoie da tastiera alle azioni delle regole di OS X Mail.
• È disponibile qualsiasi azione delle regole (spostamento, codifica a colori, reindirizzamento, AppleScript) e le cartelle preferite ricevono i tasti di scelta rapida.
• Mail Act-On può mostrare un menu di azioni disponibili, che consente anche di spostare e copiare la posta o aprire le cartelle velocemente.
• Quando selezioni le cartelle in Mail Act-On, puoi filtrare digitando il nome della cartella desiderata in qualsiasi parte (non solo all'inizio).
• Mail Act-On rispetta i criteri delle tue regole, applicando le azioni solo ai messaggi corrispondenti.
• Le azioni per Mail Act-On vengono create in una nuova aggiunta alla finestra di dialogo "Regole" di Mail.
• Mail Act-On consente di impostare regole applicate automaticamente anche alla posta in uscita (per aggiungere automaticamente intestazioni o destinatari, ad esempio).
• Le opzioni per i messaggi in uscita includono anche consegna ritardata o consegna (non prima di) ad una certa ora, oltre alla cartella specifica "Inviati"; questi possono essere impostati usando le regole o manualmente.
• I modelli per le risposte e-mail (compresa la personalizzazione con, ad esempio, il nome del mittente) ti consentono di rispondere rapidamente alle e-mail con Mail Act-On.

• La completa integrazione con MailTags ti consente di utilizzare parole chiave, progetti e date nelle azioni di Mail Act-On.
• Le impostazioni e le regole possono essere sincronizzate usando iCloud o una cartella sincronizzata usando WebDAV o DropBox, per esempio.
• Mail Act-On supporta MacOS / OS X 10.9 / 10/11.

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Revisione degli esperti - Mail Act-On

OS X Mail viene fornito con un motore di filtraggio sia capace e facile da amministrare. Mail viene anche con le utili scorciatoie da tastiera, naturalmente. Eppure, manca qualcosa.

Scorciatoie per le regole

Mail Act-On combina scorciatoie da tastiera e regole dei messaggi per liberare un sacco di potenziale inaspettato. A tale scopo, Mail Act-On aggiunge una nuova scheda all'impostazione "Regole" di Mail che funziona esattamente come e come le regole standard (che ora appaiono come "Regole Posta in arrivo"), ma ti consente di assegnare scorciatoie da tastiera. Durante la configurazione delle regole, prendi nota delle nuove "Regole di uscita", che hanno effetto Mail Act-On per applicare automaticamente le azioni dopo aver inviato un messaggio o anche prima con azioni come l'aggiunta di Ccn: o Cc: destinatari in determinate circostanze.

"Ctrl" più il tuo tasto personalizzato applica immediatamente l'azione desiderata a qualsiasi gruppo di messaggi. Mail Act-On offre anche un pannello di controllo in alternativa, che consente di scegliere le azioni sullo schermo e offre scorciatoie veloci per spostare e copiare i messaggi (quando si seleziona una cartella, Act-On assiste con il completamento automatico). È possibile impostare un'azione Mail-On che sposta un messaggio in una cartella, ad esempio, o assegnargli uno sfondo a colori per farlo risaltare.

Azioni complesse

Ovviamente, puoi anche fare un'azione Mail Act-On per fare più di una cosa (de-flag e archiviare un messaggio, per esempio). Puoi persino utilizzare i criteri per applicare determinate azioni a determinati messaggi. Imposta due azioni Mail Act-On per il tasto "w", ad esempio, uno che sposta qualsiasi messaggio nella cartella "Azione" e un altro che colora il messaggio in rosso se il mittente è il tuo capo.

Sfortunatamente, la creazione e il mantenimento di azioni basate su criteri più complessi possono trasformarsi in un esercizio stimolante per la mente, e Mail Act-On non ti supporta molto per ottenere la configurazione giusta. Se qualcosa va storto, prendi coraggio nella comoda funzione di annullamento di Mail Act-On.

Più di regole

Un'azione comune alle e-mail sta rispondendo, ovviamente. Mail Act-On offre anche aiuto in quest'area: puoi impostare modelli (personalizzabili con campi come il nome del mittente o l'oggetto originale) facilmente ingaggiati per le risposte in Mail. Sarebbe bello se Mail Act-On aggiungesse alcune delle sue capacità di filtraggio e rendesse alcuni modelli automatici per la scelta di determinati messaggi.

Mail Act-On migliora anche le azioni banali di lettura e invio della posta aggiungendo alcune opzioni, ad esempio quando la posta viene contrassegnata come read-to read e le azioni da inviare. È possibile ricevere e-mail solo dopo un ritardo o ad una certa ora, ad esempio, e selezionare una cartella di archiviazione diversa da "Posta inviata". Entrambe le azioni sono naturalmente disponibili anche nelle regole della posta in uscita.

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