La possibilità di creare modelli in WordPerfect è una delle migliori funzionalità del programma. I modelli ti fanno risparmiare tempo sulla formattazione e sull'inserimento di testo, come il tuo indirizzo, che rimarrà costante in documenti simili.
Inoltre, puoi personalizzare gli strumenti e le opzioni per i modelli che semplificheranno il tuo lavoro. Ciò significa che puoi dedicare più tempo ai contenuti del documento e lasciare il resto al modello.
Cos'è un modello?
Un modello è un tipo di file che, una volta aperto, crea una copia di se stesso che include tutta la formattazione e il testo del modello, ma può essere modificato e salvato come un file di documento standard senza alterare il file modello originale.
Un modello WordPerfect può contenere formattazione, stili, testo standard, intestazioni, piè di pagina e macro, oltre ad altre impostazioni personalizzate. Sono disponibili modelli predefiniti e puoi creare i tuoi modelli.
Pianificazione del tuo modello WordPerfect
Prima di creare il tuo modello WordPerfect, è una buona idea delineare ciò che vuoi includere in esso. Puoi sempre tornare indietro e modificare il tuo modello o apportare modifiche agli elementi nei documenti creati da un modello, ma il poco tempo che dedichi alla pianificazione ti farà risparmiare molto nel lungo periodo.
Ecco alcuni suggerimenti su cosa includere:
- Se stai creando un modello WordPerfect da utilizzare come lettera, inserisci un campo data che si aggiorna automaticamente ogni volta che il modello viene aperto.
- Inoltre con i modelli di lettera, includi il tuo indirizzo e le informazioni di contatto in modo da non dover inserirlo con ogni copia.
- Per intestazioni e piè di pagina, utilizzare i campi per informazioni che possono cambiare ma conterranno sempre lo stesso tipo di informazioni (ad esempio numeri di pagina, titolo del documento, percorso del file, ecc.).
- Qualsiasi testo che verrà incluso in tutti i documenti in base al modello.
- Colonne, margini, punti di tabulazione, note di chiusura, note a piè di pagina, ecc.
- Macro. Se si desidera utilizzare macro specifiche con il documento, includerle con il modello.
- Se il tuo documento contiene sezioni con formattazione diversa, puoi utilizzare un testo segnaposto descrittivo, come TITLE o HEADING, che puoi digitare nella copia creata dal modello. In questo modo avrà la formattazione specifica per quella sezione.
Una volta che hai delineato ciò che vuoi includere nel template di WordPerfect, sei pronto per il prossimo passo.
Creazione del tuo modello WordPerfect
Una volta che hai delineato il tuo modello, è tempo di mettere in atto il tuo piano e creare il modello.
Inizia a lavorare sul tuo modello WordPerfect aprendo un file modello vuoto:
- DalFile menu, selezionareNuovo dal progetto.
- SulCreare nuovo scheda della finestra di dialogo PerfectExpert, fare clic suOpzioni pulsante.
- Nell'elenco a comparsa, selezionareCrea modello WP.
Si aprirà un nuovo documento. Appare e funziona come qualsiasi altro documento di WordPerfect, con l'eccezione che la barra degli strumenti Modelli sarà disponibile e, al momento del salvataggio, avrà un'estensione di file diversa.
Una volta modificato il file, inserendo tutti gli elementi dal tuo piano, salva il documento usando ilCtrl + S tasto di scelta rapida. Si aprirà la finestra di dialogo Salva modello:
- Nella casella sotto l'etichetta "Descrizione", inserisci una descrizione del modello che possa aiutare te o altri a conoscerne lo scopo.
- Inserisci un nome per il modello nella casella "Nome modello".
- Sotto l'etichetta "Categoria modello", seleziona una categoria dall'elenco. È importante selezionare la categoria migliore per il tuo documento perché ti aiuterà a tornare rapidamente alla prossima volta che ne hai bisogno.
- Dopo aver effettuato le selezioni, fare clic suok.
Complimenti, hai creato con successo un modello che puoi utilizzare più e più volte!
