Google Drive è un'app di elaborazione testi, fogli elettronici e presentazioni online di Google. È pieno di funzionalità e qui ci sono dieci facili trucchi che puoi fare subito.
01 del 09Condividi documenti
Una delle migliori funzionalità di Google Drive è la possibilità di collaborare modificando contemporaneamente un documento. A differenza di Microsoft, non esiste un'app per l'elaborazione di testi desktop, quindi non sacrificare le funzionalità collaborando. Google Drive non limita il numero di collaboratori gratuiti che puoi aggiungere a un documento.
Puoi scegliere di avere i documenti aperti a tutti e consentire a chiunque e chiunque di modificare l'accesso. Puoi anche limitare la modifica a piccoli gruppi. Puoi anche impostare le preferenze di condivisione per una cartella e avere tutti gli elementi che aggiungi a quella cartella automaticamente condivisi con un gruppo.
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02 del 09Crea fogli di calcolo
Google Documenti è iniziato come prodotto Google Labs chiamato Google Spreadsheets (ora chiamato Fogli). Google ha acquistato in seguito Writely per aggiungere i documenti in Google Documenti. Nel frattempo, le funzionalità di Fogli Google sono cresciute e sono state unite in Google Drive. Sì, puoi probabilmente fare in modo che Excel esegua qualcosa che non puoi ottenere da Fogli Google, ma è comunque un'app eccellente e intuitiva con fogli di calcolo con funzioni gradevoli come azioni e gadget con script.
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03 di 09Crea presentazioni
Hai documenti, fogli di lavoro e presentazioni. Si tratta di presentazioni di diapositive online e ora puoi persino aggiungere transizioni animate alle tue diapositive. (Usa questo potere per il bene e non per il male. È facile lasciarsi trasportare dalle transizioni). Come qualsiasi altra cosa, puoi condividere e collaborare con utenti simultanei, così puoi lavorare su quella presentazione con il tuo partner in un altro stato prima di offrire la tua presentazione a una conferenza. È quindi possibile esportare la presentazione come PowerPoint o PDF o consegnarla direttamente dal web. Puoi anche consegnare la tua presentazione come una riunione web. Non è così completo come l'utilizzo di qualcosa come Citrix GoToMeeting, ma Google Presentations è gratuito.
04 di 09Crea forme
Puoi creare un modulo semplice da Google Drive che richiede diversi tipi di domande e poi feed direttamente in un foglio di lavoro. Puoi pubblicare il tuo modulo come link, inviarlo via email o inserirlo in una pagina web. È molto potente e molto facile. Le misure di sicurezza potrebbero costringerti a pagare per un prodotto come Survey Monkey, ma Google Drive sicuramente fa un ottimo lavoro per il prezzo.
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05 di 09Crea disegni
Puoi creare disegni collaborativi da Google Drive. Questi disegni possono essere incorporati in altri documenti o possono essere isolati. Questa è ancora una caratteristica relativamente nuova, quindi tende ad essere lenta e un po 'eccentrica, ma è ottima per aggiungere un'illustrazione in un pizzico.
06 di 09Crea gadget Spreadsheet
Puoi prendere i dati del foglio di lavoro e inserire un gadget alimentato dai dati in celle di intervallo. I gadget possono molto da semplici grafici a torta e grafici a barre a mappe, organigrammi, tabelle pivot e altro ancora.
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07 di 09Usa modelli
Documenti, fogli di calcolo, moduli, presentazioni e disegni hanno tutti i modelli. Piuttosto che creare un nuovo elemento da zero, puoi utilizzare un modello per darti un vantaggio. Puoi anche creare il tuo modello e condividerlo con gli altri.
Trovo utile a volte semplicemente sfogliare i modelli per vedere alcuni dei modi creativi con cui le persone utilizzano Google Drive.
08 di 09Carica qualsiasi cosa
Puoi caricare praticamente qualsiasi file, anche se non è riconosciuto da Google Drive. Hai una quantità limitata di spazio di archiviazione (1 gig) prima che Google inizi a caricarsi, ma puoi caricare file da oscuri elaboratori di testi e scaricarli per modificarli su un computer desktop.
Ciò non significa che dovresti sottostimare i tipi di file che puoi modificare da Google Drive. Google Drive convertirà e ti consentirà di modificare file di Word, Excel e PowerPoint. Puoi anche convertire e modificare file da OpenOffice, testo normale, html, pdf e altri formati.
Google Drive dispone anche di un OCR incorporato per la scansione e la conversione dei documenti scansionati. Questa opzione potrebbe richiedere un po 'più di tempo rispetto ai normali caricamenti, ma ne vale la pena.
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09 di 09Modifica i tuoi documenti offline
Se ti piace Google Drive, ma stai viaggiando, puoi ancora modificare i tuoi documenti sull'aereo. È necessario utilizzare il browser Chrome e preparare i documenti per la modifica offline, ma è possibile modificare documenti e fogli di calcolo.
Puoi anche utilizzare un'app per Android per modificare i tuoi documenti dal tuo telefono.
