Esistono molti modi per convertire un file Excel nel formato PDF. Una ragione per fare questo tipo di conversione è che il file Excel è più comodo da aprire e leggere su altri computer, telefoni e tablet, il tutto senza dover installare un programma o un'app di foglio di calcolo.
Inoltre, i file Excel richiedono un programma specifico per leggerli e modificarli, quindi può essere difficile condividere tali documenti con persone che non dispongono del software necessario. Tuttavia, il formato PDF è molto più onnipresente, quindi finché c'è un visualizzatore PDF installato sul computer, è possibile visualizzare il file senza la necessità di un visualizzatore / editor di fogli di calcolo.
I file Excel che rimangono nel formato XLSX o XLS sono modificabili al 100% con Excel o un altro programma di foglio di calcolo simile (ad esempio, OpenOffice Calc e LibreOffice Calc), ma i PDF non lo sono. Sebbene siano disponibili editor PDF, in genere non funzionano così come la modifica del file raw.
Microsoft Excel
Se stai lavorando con documenti Excel, c'è una buona possibilità che tu abbia già Excel sul tuo computer. In tal caso, è possibile convertire facilmente XLS in PDF o XLSX più recente in PDF.
Nota: Queste istruzioni si applicano alle versioni di Excel 2019, 2016, 2013, 2010 ed Excel per Office 365.
Esportazione su un PC Windows
Gli utenti Windows possono convertire documenti Excel in PDF tramite il Esportare menu:
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Apri il File> Esporta menu.
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Clicca o tocca Crea PDF / XPS.
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Ricontrolla quello PDF (* .pdf) è selezionato accanto a Salva come tipo. L'altra opzione è per creare un file XPS.
Puoi opzionalmente usare questa volta prima di fare in modo che il PDF abiliti o disabiliti alcune opzioni avanzate. Click / tap Opzioni nel Pubblica come PDF o XPS finestra per fare cose come esportare solo pagine specifiche in PDF, esportare tutti i fogli di lavoro e altro.
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Scegliere Pubblicare per salvare il file Excel in PDF.
Esportazione su un Mac
Se sei su un computer Mac, è possibile completare un PDF da un file Excel tramite Salva come elemento del menu.
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Vai a File > Salva come per aprire una finestra pop-up per salvare il documento Excel.
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Accanto a Formato del file, in fondo a quella finestra, scegli PDF.
Prendi nota delle opzioni appena sotto la casella a discesa della selezione del formato. Puoi scegliere Cartella di lavoro o Foglio per convertire l'intera cartella di lavoro in PDF (tutti i fogli che contengono dati) o solo il foglio che è aperto in questo momento.
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Clicca o tocca Salvare per convertire il file Excel in PDF sul tuo Mac.
Convertitori online
Un'altra opzione per salvare Excel come PDF è utilizzare un convertitore di file. Poiché i file XLS e XLSX sono documenti, puoi utilizzare un convertitore di file di documento gratuito.
Esistono persino alcuni convertitori Excel in PDF che rendono ancora più semplice salvare i documenti Excel nel formato PDF e, poiché funzionano con qualsiasi browser Web, possono convertire Excel in PDF su qualsiasi sistema operativo.
Alcuni dei nostri preferiti includono Smallpdf, iLovePDF, Soda PDF e Online2PDF.
Un altro che ci piace è FileZigZag. Carica il tuo file Excel lì e scegli PDF come formato di output. Quindi, inserisci il tuo indirizzo email e premi Convertire per ottenere un link per il download nel PDF nella tua e-mail.
'Stampa' in PDF
Se Excel non è installato, puoi comunque salvare il file XLSX o XLS in PDF con il programma gratuito Microsoft Excel Viewer. Tuttavia, dal momento che Excel Viewer è solo un visualizzatore di file di Excel (non un editor), devi installare un altro programma con esso per farlo supportare la conversione PDF.
Un modo è attraverso una stampante PDF gratuita. Le stampanti PDF funzionano grazie alla "stampa" del documento in PDF, che è un modo semplice per inviare il file Excel al convertitore PDF, dopodiché il programma lo salverà nel formato PDF.
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Aperto Excel Viewer e selezionare il file Excel che si desidera convertire in PDF.
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Utilizzare il pulsante in alto a sinistra del programma per selezionare Stampare.
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Cambia la stampante dal menu a discesa accanto a Nome essere la stampante PDF che hai installato.
Nel nostro esempio, possiamo scegliere Foxit Reader PDF Printer dal menu a discesa.
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Apporta qualsiasi altra modifica alle preferenze di stampa, come stampare un certo numero di pagine, quindi fare clic o toccare il pulsante ok pulsante per avviare il software della stampante PDF, Foxit Reader in questo caso.
Alcune stampanti PDF apriranno il programma con ulteriori istruzioni, mentre altre salveranno il PDF senza altri suggerimenti.
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Questo è tutto - hai creato il tuo file PDF!
