Quando si invia un messaggio e-mail a un gruppo di colleghi, la privacy non è di solito un grosso problema. Lavorate tutti insieme, quindi conoscete i reciproci indirizzi e-mail e soprattutto sapete cosa succede in ufficio, almeno in termini di progetti e notizie.
Ma quando si invia un messaggio e-mail a quasi tutti gli altri gruppi, la privacy potrebbe effettivamente essere una preoccupazione. I destinatari del tuo messaggio potrebbero non apprezzare il fatto che il loro indirizzo email sia rivelato a un numero di persone che forse non conoscono nemmeno. La cosa cortese da fare è usare l'opzione BCC (copia per conoscenza nascosta) per inviare il tuo messaggio.
Quando l'opzione BCC è abilitata, viene visualizzata come un campo aggiuntivo in cui è possibile inserire gli indirizzi e-mail dei destinatari. A differenza del campo CC (Carbon Copy) simile, gli indirizzi e-mail inseriti nel campo BCC rimangono nascosti agli altri destinatari della stessa e-mail.
Pericolo nascosto del BCC
BCC sembra un buon modo per inviare e-mail a un gruppo di persone senza far sapere a tutti chi è la lista. Ma questo può ritorcersi contro quando una persona che ha ricevuto un'e-mail BCC sceglie di rispondere a tutti. Quando ciò si verifica, tutti i destinatari della posta elettronica nell'elenco A e CC riceveranno la nuova risposta, inavvertitamente facendo sapere agli altri che deve esserci stata una lista BCC e l'elenco pubblico dei destinatari.
A parte la persona nell'elenco BCC che ha scelto l'opzione Rispondi a tutti, nessun altro membro della lista BCC è esposto. Essendo il punto, il BCC è un modo semplice per nascondere una lista di destinatari, ma come i più semplici modi di fare le cose, ha il potenziale per essere facilmente annullato.
Come abilitare l'opzione BCC nella posta
Il processo di abilitazione del campo BCC varia leggermente, a seconda della versione di OS X che stai utilizzando.
Attiva l'opzione BCC in OS X Mavericks e in precedenza
Il campo indirizzo BCC in genere non è abilitato per impostazione predefinita in Mail. Per abilitarlo:
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Avvia Mail facendo clic sulla sua icona nel Dock o selezionando Posta dalla cartella / Application.
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Nella finestra App di posta apri una nuova finestra di messaggio facendo clic sull'icona Componi nuova posta nella barra degli strumenti di Posta.
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Fai clic sull'icona dei campi dell'intestazione visibile a sinistra del campo Da e seleziona Campo indirizzo BCC dal menu a comparsa.
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Inserisci gli indirizzi email dei destinatari nel campo BCC, che verranno ora visualizzati nel nuovo modulo dei messaggi. Se si desidera inserire un indirizzo nel campo A, è possibile inserire il proprio indirizzo e-mail.
Il campo BCC sarà abilitato in tutti i futuri messaggi e-mail, in tutti i tuoi account di posta (se hai più account).
Disattiva l'opzione BCC in Mavericks OS X e precedenti
- Per disattivare il campo Indirizzo BCC, fare clic sul menu a comparsa a sinistra del campo Da e selezionare Campo indirizzo BCC. Questo rimuoverà il segno di spunta accanto alla voce di menu.
Attivare o disattivare l'opzione BCC in OS X Yosemite e versioni successive
Il processo per abilitare e utilizzare il campo BCC è quasi identico al metodo sopra elencato. L'unica differenza è dove si trova il pulsante del campo delle intestazioni visibili. Nelle versioni precedenti di Mail, il pulsante si trovava a sinistra del campo Da nella finestra del nuovo messaggio. In OS X Yosemite e versioni successive, il pulsante delle intestazioni visibili è stato spostato nella barra degli strumenti in alto a sinistra nella finestra del nuovo messaggio.
Tranne che per la nuova posizione del pulsante, il processo di attivazione, disattivazione e utilizzo del campo BCC rimane lo stesso.
Suggerimento Bonus - Aggiungi un campo prioritario
Potresti aver notato che il menu a comparsa dell'intestazione visibile non solo contiene il campo Ccn, ma ti consente di aggiungere un campo Priorità alle e-mail che invii. Il campo Priorità è un menu a discesa che appare appena sotto la riga dell'oggetto (OS X Mavericks e precedenti) o all'estremità sinistra della riga dell'oggetto (OS X Yosemite e successive). Le scelte prioritarie disponibili sono:
- !! Priorità alta
- ! Priorità normale
- - Bassa priorità
L'utilizzo dell'impostazione Priorità alta o Priorità bassa comporterà una voce nella colonna di priorità dell'applicazione Posta. La selezione di Priorità normale non produce alcuna voce nella colonna di priorità Mails come prima che tu rendessi visibile il campo prioritario.
È un peccato non poter personalizzare le scelte prioritarie, che potrebbero essere utili per le e-mail interdipartimentali. D'altra parte, è altrettanto probabile che porti a livelli di priorità molto creativi. Lascio al lettore l'immagine di ciò che possono essere.
