Combinando la funzione VLOOKUP di Excel con la funzione MATCH, possiamo creare ciò che è noto come a a doppio senso o bidimensionale formula di ricerca che consente di confrontare facilmente due campi di informazioni in un database o una tabella di dati.
Una formula di ricerca bidirezionale è utile quando si desidera trovare o confrontare risultati per una varietà di situazioni diverse.
Nell'esempio mostrato nell'immagine sopra, la formula di ricerca facilita il recupero delle cifre di vendita per diversi cookie in diversi mesi semplicemente cambiando il nome del cookie e il mese nelle celle corrette.
Trova i dati nel punto di intersezione di una riga e una colonna
Questo tutorial è suddiviso in due parti. Seguendo i passaggi elencati in ciascuna parte viene creata la formula di ricerca bidirezionale visibile nell'immagine sopra.
Il tutorial prevede l'annidamento della funzione MATCH all'interno di VLOOKUP.
L'annidamento di una funzione implica l'inserimento di una seconda funzione come uno degli argomenti per la prima funzione.
In questo tutorial, la funzione MATCH verrà inserita come numero indice colonna argomento per CERCA.VERT.
02 di 06Immissione dei dati dell'esercitazione
Il primo passo del tutorial è inserire i dati in un foglio di lavoro Excel.
Per seguire i passaggi del tutorial inserisci i dati mostrati nell'immagine sopra nelle seguenti celle.
- Immettere il massimo intervallo di dati nelle celle da D1 a F1
- Immettere il secondo intervallo nelle celle da D4 a G8
Le righe 2 e 3 sono lasciate vuote per soddisfare i criteri di ricerca e la formula di ricerca creata durante questo tutorial.
Il tutorial non include la formattazione vista nell'immagine, ma ciò non influirà sul funzionamento della formula di ricerca.
Informazioni sulle opzioni di formattazione simili a quelle viste sopra sono disponibili in questo tutorial di formattazione Excel di base.
- Inserisci i dati come mostrato nell'immagine sopra nelle celle da D1 a G8
Creazione di un intervallo con nome per la tabella dati
Un intervallo denominato è un modo semplice per fare riferimento a un intervallo di dati in una formula. Piuttosto che digitare i riferimenti di cella per i dati, puoi semplicemente digitare il nome dell'intervallo.
Un secondo vantaggio per l'utilizzo di un intervallo denominato è che i riferimenti di cella per questo intervallo non cambiano mai anche quando la formula viene copiata in altre celle del foglio di lavoro.
- Evidenzia le celle da D5 a G8 nel foglio di lavoro per selezionarle
- Fare clic sulla casella Nome situata sopra la colonna A
- Digitare "table" (senza virgolette) nella casella del nome
- premi il ACCEDERE tasto sulla tastiera
- Le celle da D5 a G8 ora hanno il nome dell'intervallo di "tabella". Utilizzeremo il nome per VLOOKUP matrice di tabella argomento più avanti nel tutorial
Apertura della finestra di dialogo VLOOKUP
Sebbene sia possibile digitare semplicemente la formula di ricerca direttamente in una cella di un foglio di lavoro, molte persone trovano difficile mantenere la sintassi corretta, soprattutto per una formula complessa come quella che stiamo usando in questo tutorial.
Un'alternativa, in questo caso, è utilizzare la finestra di dialogo CERCA.VERT. Quasi tutte le funzioni di Excel hanno una finestra di dialogo che consente di inserire ciascuno degli argomenti della funzione su una riga separata.
- Fare clic sulla cella F2 del foglio di lavoro, la posizione in cui verranno visualizzati i risultati della formula di ricerca bidimensionale
- Clicca sul formule scheda del nastro
- Clicca sul Ricerca e riferimento opzione nella barra multifunzione per aprire l'elenco a discesa delle funzioni
- Clicca su VLOOKUP nell'elenco per visualizzare la finestra di dialogo della funzione
Inserimento dell'argomento del valore di ricerca
Normalmente, il valore di ricerca corrisponde a un campo di dati nella prima colonna della tabella di dati.
Nel nostro esempio, il valore di ricerca si riferisce al tipo di cookie su cui vogliamo trovare informazioni.
I tipi di dati consentiti per valore di ricerca siamo:
- dati di testo
- un valore logico (solo VERO o FALSO)
- un numero
- un riferimento di cella a un valore nel foglio di lavoro
In questo esempio inseriremo il riferimento di cella dove verrà localizzato il nome del cookie: la cella D2.
- Clicca sul valore di ricerca linea nella finestra di dialogo
- Fare clic sulla cella D2 per aggiungere questo riferimento di cella al valore di ricerca linea. Questa è la cella in cui digiterà il nome del cookie su cui stiamo cercando informazioni
Immissione dell'Array della tabella
L'array di tabelle è la tabella di dati che la formula di ricerca cerca per trovare le informazioni che vogliamo.
La matrice della tabella deve contenere almeno due colonne di dati.
- la prima colonna contiene l'argomento valore di ricerca (passaggio precedente nel tutorial)
- il secondo, e qualsiasi colonna aggiuntiva, saranno ricercati dalla formula di ricerca per trovare le informazioni che specifichiamo.
L'argomento dell'array table deve essere inserito come intervallo contenente i riferimenti di cella per la tabella di dati o come nome di intervallo.
Per questo esempio, utilizzeremo il nome dell'intervallo creato nel passaggio 3 di questo tutorial.
- Clicca sul matrice di tabella linea nella finestra di dialogo
- Digitare "table" (senza virgolette) per inserire il nome dell'intervallo per questo argomento
- Lasciare aperta la finestra di dialogo della funzione CERCA.VERT alla prossima parte del tutorial
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