Sei un utente più avanzato di Microsoft Office? La mia lista dei 20 migliori strumenti, trucchi e suggerimenti per esperti potrebbe avere alcuni nuovi hack da aggiungere al tuo repertorio.
01 di 20Scopri uno dei programmi Office meno conosciuti
Potresti essere così avanzato che ora devi intraprendere un programma completamente nuovo. Probabilmente troverai strumenti preziosi in quelli che non hai ancora esaminato, come Visio, Project, Lync o persino Access, OneNote e Publisher. Ecco un elenco dei programmi Office 2013 e Office 365 che potresti avere o meno nella tua suite, la maggior parte dei quali è in prova gratuita.
02 di 20Il pulsante Excel o la vista interattiva di Excel
Vuoi inserire un foglio di calcolo Excel interattivo sul tuo sito web o blog? Questo è un nuovo strumento davvero interessante da provare.
03 di 20Cripta i documenti con una password
Assicurati che i tuoi documenti Microsoft Office abbiano un altro livello di sicurezza prendendo l'abitudine della crittografia della password.
04 di 20Lo strumento Spike
Pronto ad andare oltre gli Appunti di Office? Ecco un modo avanzato per raccogliere più elementi contemporaneamente, quindi puoi incollarli altrove.
05 di 20Aggiungi una linea di firma o firma digitale
Linee firma e Firme digitali sono un altro modo per rendere i documenti di Office più sicuri.
06 di 20Scrivi e pubblica sul tuo blog direttamente da Microsoft Office
Microsoft Office 2013 e Office 365 dispongono di una barra degli strumenti opzionale per la pubblicazione di diritti su Blogger, WordPress e altri. Ecco i passaggi e i vantaggi che alcuni utenti trovano nel fare ciò.
07 di 20Importa nuovi caratteri
Mentre devi sempre stare attento quando scarichi i font da fornitori di terze parti, questi possono aggiungere ancora più opzioni di testo rispetto ai valori predefiniti preinstallati.
08 di 20Incorporare equazioni matematiche e formule
Le equazioni matematiche e le formule possono essere utilizzate in più di Microsoft Excel. Ecco alcune altre opzioni per l'utilizzo o la visualizzazione della notazione matematica.
09 di 20Utilizza le personalizzazioni di Correzione automatica e Formattazione automatica
Gli utenti tendono ad amare o odiare Correzione automatica, che include Formattazione automatica. Ecco come la personalizzazione di queste impostazioni tende a fornire un'esperienza migliore con queste impostazioni.
10 di 20Registra e utilizza le macro
Le macro possono essere registrate e quindi eseguite per eseguire più comandi contemporaneamente. Questo può farti risparmiare un sacco di tempo se ti trovi a ripetere la stessa sequenza di comandi di formattazione o altre attività.
11 di 20Salva, ripristina o condividi macro
Una volta create le macro, è possibile salvarle sul proprio file di backup utilizzando Visual Basic, che consente di installarle, condividerle o ripristinarle altrove.
12 di 20Comprimi le immagini in un documento
Alcune immagini sono file molto grandi, che a loro volta ingrandiscono il tuo documento di Office. Questo può creare difficoltà durante la condivisione o la memorizzazione di un documento. La compressione delle immagini ti consente di scambiare parte della qualità dell'immagine con una dimensione di file più piccola.
13 di 20Aggiungi didascalie alle immagini
Questo può essere particolarmente utile se hai molti diagrammi in un documento complesso.
14 di 20Crea elenchi multilivello
Le liste multilivello sono versioni più complesse di elenchi puntati e numerati. Sono ottimi per documenti complessi che richiedono più struttura.
15 di 20Personalizza scorciatoie da tastiera
Non sei bloccato con le scorciatoie da tastiera preassegnate in Office e assegnane di nuove. Detto questo, procedere con cautela. Ecco perché dovresti stare attento e come farlo.
16 di 20Usa blocchi predefiniti e parti rapide
I Building Blocks vengono regolarmente utilizzati gruppi di testo o altri oggetti che è possibile salvare e inserire secondo necessità. Queste sono una parte rapida che può farti risparmiare tempo.
17 di 20Applica opzioni di modifica avanzate
Ogni programma di Office offre opzioni avanzate uniche che è possibile utilizzare per personalizzare le attività di modifica.
18 di 20Prova opzioni Web avanzate
Alcuni utenti creano documenti di Office che alla fine finiranno come pagine web. Queste opzioni possono aiutare con prontezza in diversi browser Internet e altro ancora.
19 di 20Personalizza il tempo di AutoSave o AutoRecover
Durante la creazione di un documento, Microsoft Office esegue periodicamente un processo di salvataggio automatico. È possibile personalizzare la frequenza con cui ciò accade.
Puoi anche scegliere le impostazioni di salvataggio automatico, che implicano la copia temporanea di un documento che potresti non essere stato in grado di salvare a causa di un'interruzione di corrente o la chiusura accidentale del programma senza salvare.
20 di 20Personalizza il tipo di file predefinito o Salva posizione in Microsoft Office
È possibile salvare alcuni passaggi personalizzando le opzioni di salvataggio dei file su quelle che si utilizzano in genere in un determinato programma di Office.
