Come si presenta una frase per iscritto può portare molto del suo significato. Quali parole enfatizzi e l'ordine delle tue parole a volte parla più fortemente del significato delle parole stesse.
Nella scrittura, la punteggiatura porta molto di questa interpretazione suggerita delle parole. Se lo ometti completamente, modificalo o metti i segni di punteggiatura in modo sconsiderato, il lettore può essere perplesso o, senza riflettere troppo, interpretare erroneamente ciò che scrivi.
Certo, gli errori possono accadere; non c'è niente di drammatico in un errore involontario.
Questioni di punteggiatura
Insieme ad evitare troppi slang nelle tue e-mail, segui le regole della punteggiatura per il tuo e il beneficio del lettore:
- Inserisci in maiuscolo frasi e nomi propri.
- Usa i periodi per terminare le frasi.
- Utilizzare le virgole per separare i concetti.
- Utilizzare le virgolette per impostare le quotazioni dirette.
Nessun segno di punteggiatura Reduplicazione
Niente è più elegante, naturalmente, che l'iperbole abile, diciamo in punti esclamativi !!!! 111 !!
Esiste anche un posto adeguato per ogni forma d'arte, e le e-mail professionali non sono di solito il posto giusto per molte esclamazioni o punti interrogativi. Impegnarsi per pochissimi punti esclamativi e non riduplicare altri segni di punteggiatura, anche se sono nella posizione corretta.
Implicazioni di cattiva punteggiatura
La proliferazione della "parola parlata" o di una comunicazione fortemente abbreviata, solitamente senza punteggiatura, influenzata dalla messaggistica di testo e dai commenti dei social media, attrae il pubblico più giovane in contesti informali. Alcune di queste scorciatoie estremamente casuali si infiltrano anche nelle e-mail. Tuttavia, a differenza dei messaggi di testo o delle chat online, la maggior parte delle e-mail tende a vivere per sempre in qualche modo e possono essere inoltrate e pubblicate con relativa facilità.
Sebbene l'e-mail sia un metodo di comunicazione semplice e conveniente, trattarlo come se fosse diverso da un commento di Facebook o un post di Reddit o un commento di Snapchat può minare la tua credibilità con un pubblico che si aspetta che il tuo messaggio sia almeno coerente.
Se punteggi le tue e-mail correttamente, eviterai di apparire troppo informale con i tuoi corrispondenti.
