Alcune versioni di Microsoft Office presentano un'alternativa al solito schermo in cui la maggior parte di noi redige documenti. Per alcuni lettori, questa lettura di lettura dedicata è più semplice per gli occhi. Quindi se hai bisogno di leggere lunghi documenti in Microsoft Office, controlla la modalità di lettura.
Questa modalità di lettura o layout di lettura offre un'esperienza diversa grazie a un layout dello schermo più scuro e al colore di sfondo. Ecco alcuni suggerimenti e trucchi per ottenere il massimo da questa modalità di lettura per Office 2013 o versioni successive o dalla visualizzazione Layout di lettura per le versioni precedenti di Office.
- Avvia un programma come Word e apri un documento con un sacco di testo in modo da poter vedere come questa vista alternativa gestisce un documento più lungo. Si noti che non tutti i programmi di Microsoft Office sono dotati della modalità di lettura o di lettura.
- Clic Visualizza - Modalità di lettura in Office 2013 o versioni successive, o Visualizza - Layout di lettura a schermo intero nelle versioni precedenti.
- Mentre sei in questa modalità alternativa, cerca funzionalità aggiuntive. Ad esempio, in Word, puoi trovareUtensili nella parte in alto a sinistra dello schermo, ad esempioCerca con Bing(questo ti consente di cercare sul Web qualsiasi cosa tu abbia evidenziato all'interno del documento). Un altro esempio è ilTrova strumento, che probabilmente conosci nella normale modalità dei programmi di Office. Sebbene non tutte le funzioni di modifica siano disponibili in questa modalità, questi strumenti di selezione possono risultare molto utili.
- Per uscire dalla modalità di lettura o dalla lettura a schermo intero, basta fare clic Visualizza - Modifica documento in Microsoft Word. Nelle versioni precedenti, puoi provare a fare clicVicino in alto a destra dell'interfaccia utente.
Suggerimenti
- Alcuni documenti dispongono di una modalità di sola lettura. Questa è una funzione di sicurezza perché ti permette di aprire quel file in una modalità protetta. Inoltre, può impedire modifiche al documento. La vista Modalità lettura è ciò che vedi quando apri questo tipo di file protetto. Ti consente di apportare piccole modifiche al layout generale e di leggere più facilmente il contenuto del file.
- Tieni presente che molti documenti scaricati da online si aprono in modalità di lettura per impostazione predefinita, quindi probabilmente lo hai già visto in precedenza. Le seguenti personalizzazioni possono aiutarti a ottenere il massimo da questa vista utile.
- In Word 2013 o versione successiva, è possibile personalizzare il colore di sfondo della pagina per la modalità di lettura in base alle condizioni di illuminazione. Vai a Visualizza - Colore della pagina. Personalmente tendo a favorire il tono del colore della pagina in seppia.
- Queste versioni successive di Office offrono anche il riquadro di spostamento facoltativo in questa visualizzazione, il che significa che è possibile navigare verso intestazioni diverse e così all'interno del documento. Questo è un ottimo strumento in questa visione, poiché la maggior parte delle persone che usano la modalità di lettura lo fa perché sta esaminando un documento più lungo o più complesso.
- Queste opzioni di lettura consentono anche l'accesso ai commenti, utili per collaborare su documenti con altri. Cerca i commenti nel menu Strumenti o Opzioni, una volta che sei già nella schermata di lettura.
- Infine, puoi anche personalizzare il numero di pagine visualizzate sullo schermo. Vai aVisualizza - Larghezza pagina e cambia questa impostazione da predefinita a Wide se vuoi meno pagine sullo schermo o Restringi se vuoi vedere di più.
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