Come eseguire la scansione di documenti sul tuo telefono o tablet

Le funzionalità aggiornate in iOS 11 e Google Drive ti consentono di scansionare documenti gratuitamente con il tuo telefono o tablet più facilmente che mai. Se preferisci un'applicazione, Adobe Scan è un'app scanner gratuita che funziona sia per iPhone che per Android.

Scansione dei documenti utilizzando lo smartphone

Quando è necessario eseguire la scansione di un documento, è possibile saltare la ricerca di un amico o di un'azienda con uno scanner perché è possibile scansionare documenti gratuitamente utilizzando lo smartphone o il tablet. Come funziona? Un programma o un'app sul telefono esegue la scansione utilizzando la fotocamera e, in molti casi, la converte automaticamente in un PDF. Puoi anche usare il tablet per scansionare i documenti; tuttavia, quando sei in viaggio, una scansione del telefono è spesso l'opzione più veloce e più pratica.

Una breve nota sul riconoscimento ottico dei caratteri

Optical Character Recognition (OCR) è un processo che rende il testo all'interno di un PDF riconoscibile e leggibile da altri tipi di programmi o app. OCR (anche a volte indicato come riconoscimento del testo) rende il testo all'interno di un PDF ricercabile. Molte app di scanner, come Adobe Scan, applicano automaticamente l'OCR ai PDF di documenti scansionati o selezionando questa opzione nelle preferenze. A partire dalla versione di iOS 11, la funzione di scansione di Notes per iPhone non applica l'OCR ai documenti scansionati. Anche l'opzione di scansione in Google Drive con dispositivi Android non applica automaticamente l'OCR ai PDF scansionati. Esistono programmi che possono applicare l'OCR a documenti precedentemente scansionati, ma può richiedere molto tempo quando è sufficiente eseguire rapidamente la scansione di un documento e inviarlo. Se sai che avrai bisogno di funzionalità OCR, puoi saltare alla sezione Scansione Adobe di questo articolo.

Come scansionare e inviare documenti con iPhone

Il rilascio di iOS 11 ha aggiunto una nuova funzione di scansione a Notes, quindi per utilizzare questa opzione, assicurati innanzitutto che il tuo iPhone sia stato aggiornato a iOS 11. Non c'è spazio per un aggiornamento? Liberare spazio per fare spazio a questo aggiornamento o vedere l'opzione Scansione Adobe più avanti in questo articolo.

Ecco i passaggi per scansionare un documento su iPhone utilizzando la funzione di scansione in Note:

1. Aperto Gli appunti.
2. Clicca il icona di un quadrato con una matita per creare una nuova nota.
3. Clicca il cerchia con il + dentro.
4. Un menu appare sopra la tastiera. In quel menu, tocca di nuovo il tasto cerchia con il + dentro.
5. Selezionare Scansione documenti.
6. Posiziona la fotocamera del tuo telefono sul documento da scansionare. Le note mettono a fuoco e catturano automaticamente un'immagine del tuo documento o puoi controllarlo manualmente toccando il pulsante di scatto.
7. Dopo aver scansionato una pagina, Notes mostrerà un'anteprima e fornirà le opzioni a entrambi Continua scansione o riprendere.
8. Al termine della scansione di tutte le pagine, è possibile rivedere un elenco dei documenti scansionati in Notes. Se è necessario apportare correzioni, come ritagliare l'immagine o ruotare l'immagine, basta toccare l'immagine della pagina vuoi correggere e si aprirà quella pagina con le opzioni di modifica visualizzate.
9. Al termine delle correzioni, toccare Fatto nell'angolo in alto a sinistra per salvare automaticamente la scansione regolata.
10. Quando sei pronto per bloccare la scansione come PDF, tocca il pulsante Carica icona. Puoi quindi scegliere creare un PDF, copia su un altro programma, e così via.
11. Rubinetto Crea PDF. Il PDF del documento scansionato si aprirà in Notes.
12. Rubinetto Fatto.
13. Le note mostreranno l'opzione a Salva file in. Seleziona dove desideri salvare il tuo file PDF, quindi toccaInserisci. Il tuo PDF è ora salvato nella posizione che hai selezionato e pronto per essere allegato e inviato.

Invio di un documento scansionato da iPhoneDopo aver scansionato il documento e averlo salvato nella posizione preferita, sei pronto per collegarlo a un'e-mail e inviarlo come qualsiasi allegato normale.

1. Dal tuo programma di posta elettronica, inizia a comporre un nuovo messaggio di posta elettronica. Da quel messaggio, seleziona l'opzione a aggiungi un allegato (spesso a icona graffetta).
2. Passa alla posizione selezionata per salvare il tuo PDF, ad esempio iCloud, Google Drive o il tuo dispositivo.

Se hai difficoltà a trovare il documento scansionato, controlla il File cartella. La cartella Files è una funzione rilasciata nell'aggiornamento di iOS 11. Se nella cartella File sono presenti diversi documenti, è possibile utilizzare Ricerca opzione per localizzare il file desiderato più velocemente in base al nome del file. Seleziona il documento che desideri allegare ed è pronto per inviare email.

Come scansionare e inviare documenti con Android

Per eseguire la scansione con Android, è necessario installare Google Drive. Se non disponi già di Google Drive, è un download gratuito nel Google Play Store.

Ecco i passaggi per eseguire la scansione di un documento sul tuo telefono Android utilizzando Google Drive:

1. Aperto Google Drive.
2. Clicca il cerchia con il + dentro.
3. Rubinetto Scansione (l'etichetta è sotto l'icona della fotocamera).
4. Posizionare la fotocamera del telefono sul documento da scansionare e toccare pulsante di scatto blu quando sei pronto per acquisire la scansione.
5. Drive aprirà automaticamente una copia della tua scansione. È possibile regolare la scansione utilizzando le opzioni in alto a destra dello schermo per raccolto, ruotare, rinominare, e regola il colore. Al termine delle regolazioni, toccare segno di spunta.
6. Drive presenterà un'anteprima del documento corretto. Se sembra buono, tocca il segno di spunta di nuovo e il PDF della tua scansione verrà automaticamente caricato su Google Drive per te.

Invio di un documento scansionato da AndroidL'invio di un documento scansionato da Android richiede solo un paio di passaggi rapidi.

1. Dal tuo programma di posta elettronica (supponendo Gmail), tocca Comporre per iniziare un nuovo messaggio di posta elettronica.
2. Clicca il graffetta per fogli per aggiungere un allegato e scegliere l'opzione per aggiungere un allegato Google Drive.
3. Individua il PDF scansionato e selezionalo per allegarlo alla tua email.
4. Finire e inviare la tua e-mail per solito per inviare il tuo documento scansionato.

In alternativa, è possibile scaricare una copia del documento scansionato sul dispositivo. Se si allega un documento scaricato sul dispositivo, nella maggior parte dei dispositivi Android vengono generalmente archiviati PDF scaricati download.

Come scansionare e inviare documenti con Adobe Scan

Se si preferisce utilizzare un'app scanner per scansionare e creare PDF di documenti, Adobe Scan è disponibile gratuitamente per Android e iOS.

Questa app offre un acquisto in abbonamento in app per accedere a funzionalità e opzioni aggiuntive. Tuttavia, la versione gratuita include tutte le funzionalità necessarie per soddisfare le esigenze della maggior parte degli utenti.

Mentre ci sono diverse app per scanner come Tiny Scanner, Genius Scan, TurboScan, Microsoft Office Lens e CamScanner per nominarne solo alcune, Adobe Scan ha tutte le nozioni di base coperte nella versione gratuita ed è facile da navigare e utilizzare senza molto di una curva di apprendimento. Se non sei già registrato per un ID Adobe (è gratuito), dovrai installarne uno per utilizzare questa app.

Ecco come scansionare i documenti con Adobe Scan (su iPhone per questo esempio, le differenze di Android sono state rilevate laddove applicabile):

1. Aperto Adobe Scan. Potrebbe essere necessario accedere con il tuo ID Adobe quando si utilizza l'app per la prima volta.
2. Adobe Scan si apre automaticamente in modalità scansione utilizzando la fotocamera del telefono. Tuttavia, se per qualche motivo questo non accade, toccare il icona della fotocamera nell'angolo in basso a destra quando sei pronto per scansionare un documento.
3. Posiziona la fotocamera sul documento da scansionare. Lo scanner focalizzerà e acquisirà automaticamente la pagina.
4. È possibile eseguire la scansione di più pagine semplicemente spostando la pagina e il programma acquisirà automaticamente le pagine finché non si tocca immagine in miniatura nell'angolo in basso a destra.
5. La scansione si aprirà in una schermata di anteprima che consente di apportare correzioni come ritaglio e rotazione. Rubinetto Salva PDF nell'angolo in alto a destra e il PDF della scansione verrà automaticamente caricato in Adobe Document Cloud.

Se preferisci invece che i tuoi file PDF vengano salvati sul tuo dispositivo, puoi modificare le tue preferenze nelle impostazioni dell'app per salvare le tue scansioni sul tuo dispositivo in Foto (iPhone) o Galleria (Android). L'app fornisce anche opzioni per condividere i file scansionati su Google Drive, iCloud o direttamente su Gmail.

Invio di un documento scansionato da Adobe ScanIl modo più semplice per inviare un documento scansionato da Adobe Scan è condividerlo con l'app di posta elettronica desiderata. Assicurati di aver autorizzato Adobe Scan a utilizzare la tua app di posta elettronica. Useremo Gmail come esempio nei nostri passaggi qui sotto.

1. Aperto Adobe Scan.
2. Adobe Scan si apre automaticamente in modalità di scansione. Per uscire dalla modalità di scansione, toccare X nell'angolo in alto a sinistra.
3. Trova il documento che vuoi inviare. Sotto l'immagine di anteprima del documento accanto all'ora e alla data della scansione, toccare tre punti per aprire le opzioni per quel documento (iPhone) o toccare Condividere (Android).
4. Per iPhone, selezionare Condividi file > Gmail. Un nuovo messaggio Gmail si aprirà con il documento allegato e pronto. Basta comporre il messaggio, aggiungere l'indirizzo e-mail del destinatario e inviare insieme.
5. Per Android, dopo aver toccato Condividere nel passaggio precedente, l'app ti fornirà le opzioni Invia una email a, Condividi file, o Condividi il link. Selezionare Invia una email a > Gmail. Un nuovo messaggio Gmail si aprirà con il documento allegato e pronto per essere inviato.