L'inserimento di dati Excel in Word non è difficile, ma è necessario decidere se collegare il foglio di calcolo o semplicemente incorporarlo nel documento.
I metodi discussi qui funzioneranno per Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Excel 2019 per Mac, Word 2019 per Mac, Excel 2016 per Mac, Word 2016 per Mac, Word per Mac 2011 e Excel per Mac 2011.
Qual è la differenza tra fogli di calcolo collegati e incorporati?
Un foglio di calcolo collegato indica che ogni volta che il foglio di calcolo viene aggiornato, le modifiche si riflettono nel documento. Tutte le modifiche sono completate nel foglio di calcolo e non nel documento.
Un foglio di calcolo incorporato è un file piatto. Ciò significa che una volta nel tuo documento di Word, diventa un pezzo di quel documento e può essere modificato come una tabella di Word. Non esiste alcuna connessione tra il foglio di calcolo originale e il documento di Word.
Incorporare un foglio di calcolo
Hai due opzioni principali quando incorpori un foglio di calcolo nel tuo documento. Puoi semplicemente copiare e incollare da Excel in Word o puoi incorporarlo utilizzando la funzione Incolla speciale.
Usare il metodo tradizionale di copia e incolla è sicuramente molto più veloce e semplice ma ti limita anche un po '. Potrebbe anche rovinare un po 'della tua formattazione, e potresti perdere alcune funzionalità della tabella.
Incolla il foglio di calcolo
L'uso della funzione Incolla speciale ti offre più opzioni su come vuoi che vengano visualizzati i dati. È possibile selezionare un documento Word, testo formattato o non formattato, HTML o un'immagine. Incolla speciale non è disponibile in Word Online.
- Apri il foglio di calcolo di Microsoft Excel.
- Fai clic e trascina il mouse sul contenuto che desideri nel documento.
- Copia i dati premendo CTRL + C (Windows) o Comando + C (Mac) o cliccando il copia pulsante sul Casa scheda in appunti sezione.
- Passare al documento di Word.
- Fai clic per posizionare il punto di inserimento nel punto in cui desideri visualizzare i dati del foglio di lavoro.
- stampa CTRL + V (Windows) o Comando V (Mac) o clicca il Incolla pulsante sul Casa scheda in appunti sezione.
Usa Incolla speciale per incollare il foglio di calcolo
- Apri il foglio di calcolo di Microsoft Excel.
- Fai clic e trascina il mouse sul contenuto che desideri nel documento.
- Copia i dati premendo CTRL + C (Windows) o Comando + C (Mac) o cliccando il copia pulsante sul Casa scheda in appunti sezione.
- Passare al documento di Word.
- Fai clic per posizionare il punto di inserimento nel punto in cui desideri visualizzare i dati del foglio di lavoro.
- Fai clic sul menu a discesa sul Incolla pulsante sul Casa scheda in appunti sezione.
- Selezionare Incolla speciale.
- Verificarlo Incolla è selezionato.
- Seleziona un'opzione di formato dal Come campo. Le selezioni più comuni sono Oggetto del foglio di lavoro di Microsoft Excel e Immagine.
- Clicca il ok pulsante.
Collega il tuo foglio di calcolo al tuo documento
I passaggi per collegare il foglio di calcolo nel documento di Word sono simili ai passaggi per l'incorporamento dei dati.
- Apri il foglio di calcolo di Microsoft Excel.
- Fai clic e trascina il mouse sul contenuto che desideri nel documento.
- Copia i dati premendo CTRL + C (Windows) o Comando + C (Mac) o cliccando il copia pulsante sul Casa scheda in appunti sezione.
- Passare al documento di Word.
- Fai clic per posizionare il punto di inserimento nel punto in cui desideri visualizzare i dati del foglio di lavoro.
- Fai clic sul menu a discesa sul Incolla pulsante sul Casa scheda in appunti sezione.
- Selezionare Incolla speciale.
- Verificarlo Incolla il link è selezionato.
- Seleziona un'opzione di formato dal Come campo. Le selezioni più comuni sono Oggetto del foglio di lavoro di Microsoft Excel e Immagine.
- Clicca il ok pulsante.
Cose da ricordare quando si collega
- Se si sposta il file Excel collegato, si interrompe il collegamento. Per risolvere questo problema, devi seguire i passaggi Link sopra e ricollegare il file.
- Fare doppio clic sui dati di Excel nel documento per modificarlo. Questo apre il foglio di calcolo collegato.
- Puoi anche modificare direttamente il foglio di lavoro. Le modifiche vengono visualizzate nel documento di Word dopo aver salvato il foglio di calcolo di Excel.
