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Aggiungi contatti: revisione aggiuntiva di Microsoft Office Outlook

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Anonim

Aggiungi contatti crea automaticamente la tua rubrica di Outlook aggiungendo nuovi destinatari delle tue e-mail o risposte a una cartella Contatti di tua scelta. Tuttavia, non è possibile utilizzare diverse rubriche per diversi account di posta elettronica.

Professionisti

  • Aggiungi contatti aggiunge automaticamente i destinatari delle e-mail o le risposte ai tuoi contatti
  • Puoi anche scansionare manualmente la posta inviata per i nuovi contatti con Aggiungi contatti
  • Aggiungi contatti può indovinare i nomi dal corpo dell'e-mail e assegnare automaticamente le categorie

Contro

  • Aggiungi contatti non possono utilizzare cartelle di contatti diverse per account di posta elettronica diversi
  • Non è possibile eseguire la scansione di cartelle arbitrarie per nuovi contatti con Aggiungi contatti

Descrizione

  • Aggiungi contatti aggiunge automaticamente nuovi contatti alla rubrica di Outlook.
  • Nuovi indirizzi possono essere recuperati dalle risposte o da tutti i messaggi inviati.
  • Inoltre, Aggiungi contatti consente di eseguire la scansione della posta inviata per i nuovi contatti.
  • Aggiungi contatti deriva il nome dei contatti dalla riga A: o Cc: o esegue la scansione del corpo del messaggio.
  • È possibile aggiungere Aggiungi contatti per assegnare automaticamente la categoria del messaggio al nuovo contatto.
  • La cartella Contatti utilizzata da Aggiungi contatti per i nuovi indirizzi può essere scelta liberamente.
  • Aggiungi contatti supporta Windows 98/2000/3 / XP / Vista e Outlook 2000/2/3/7.

Come i contatti possono funzionare per te

Se sei cresciuto con Outlook 2000, è probabile che ti sia abituato a una funzione che ti ha permesso di creare automaticamente la tua rubrica aggiungendo nuove persone a cui hai inviato una risposta. Nelle versioni successive di Outlook, questa funzione non esiste più. Con il componente aggiuntivo Aggiungi contatti, restituisce, tuttavia, e in forma migliore che mai.

Aggiungi contatti non solo aggiunge automaticamente i destinatari delle risposte, ma consente anche di raccogliere gli indirizzi dai nuovi messaggi che scrivi. Se il nome di un contatto non può essere derivato da A: o Cc: line, Aggiungi contatti cerca nel corpo del messaggio qualcosa come "Dear John" per dare un nome anonimo all'indirizzo. Se hai scelto una categoria per il messaggio o la risposta, Aggiungi contatti può assegnare la stessa categoria di Outlook anche al contatto.

Mentre è possibile scegliere la cartella Contatti da utilizzare per i nuovi indirizzi, Aggiungi contatti non consente l'utilizzo automatico di più cartelle, ad esempio una per ciascun account di posta elettronica. Oltre a recuperare nuovi contatti dai messaggi mentre li si invia, Aggiungi contatti può anche passare la posta inviata su richiesta e raccogliere nuovi indirizzi. Sfortunatamente, non è possibile scansionare cartelle arbitrarie in questo modo.