La maggior parte degli utenti di Microsoft Word probabilmente ha già ascoltato la parola Macro, ma non ha mai capito quale fosse, né tanto meno come crearne uno e automatizzarlo. Fortunatamente, devi insegnarti come creare, eseguire e impostare i tuoi macro in modo che vengano eseguiti automaticamente all'avvio di MS Word.
Cos'è una macro?
Quando lo si riduce alle basi, una macro è solo una serie di comandi e processi che sono stati registrati. Dopo aver registrato una macro, puoi eseguirla in qualsiasi momento per eseguire lo stesso processo in un secondo momento.
Se ci pensi, praticamente ogni scorciatoia che usi in Microsoft Office è fondamentalmente una macro perché premi alcuni pulsanti per eseguire una serie specifica di istruzioni piuttosto che dover navigare tra le opzioni della barra multifunzione per eseguire i comandi.
Perché utilizzare le macro AutoExec?
Ora che sai quali sono i macro, potresti prendere in considerazione l'idea di utilizzare macro AutoExec. Le macro AutoExec sono quelle macro che verranno eseguite non appena si apre Microsoft Word. È possibile utilizzare queste macro per modificare i percorsi dei file, salvare posizioni, stampanti predefinite e altro. È inoltre possibile utilizzare le macro AutoExec per sostituire i modelli quando è necessario creare tipi specifici di documenti quali appunti, lettere, documenti finanziari o qualsiasi altro tipo di documento con informazioni e formattazione predefinite.
Fai clic sui seguenti collegamenti ipertestuali se sei interessato a imparare le basi su come lavorare con i Mac in Microsoft Office Word 2003, 2007, 2010 o 2013.
Crea macro AutoExec
Innanzitutto, è necessario aprire il file del modello Normal.dot dal percorso del file modello predefinito:
C: Documents and Settings nome utente Dati applicazioni Microsoft Templates
Quindi, devi creare la tua macro usando i metodi spiegati negli articoli sopra elencati. Quando ti viene richiesto di salvare la tua macro e dargli un nome, chiamalo "AutoExec".
- È importante ricordare che qualsiasi macro con "AutoExec" come titolo verrà eseguita automaticamente all'apertura di Word. Questo funziona per tutte le versioni di Word.
Perché ogni macro deve avere un nome univoco, inclusi tutti i comandi che si desidera eseguire nella macro. Dopo aver nominato il completamento della macro e averlo nominato, salva il modello.
Ora che hai completato questo processo, al prossimo avvio di MS Word, la macro appena creata verrà eseguita automaticamente.
Impedire l'esecuzione della macro AutoExec
Se non vuoi che la macro venga eseguita all'avvio di Word, ci sono due modi per fermarla. La prima opzione è fare doppio clic sull'icona di Microsoft Word e tenere premuto il tasto "Maiusc".
La seconda opzione che è possibile utilizzare per impedire l'esecuzione della macro consiste nell'utilizzare la finestra di dialogo "Esegui" seguendo i passaggi elencati di seguito.
- Premi il "Pulsante Windows + R"
- Digitare il seguente comando per eseguire Word senza la macro: winword.exe / m
Avvolgendo
Ora che sai come creare e utilizzare macro per le diverse versioni di Word e come eseguirlo automaticamente quando apri un nuovo documento, sarai pronto a stupire tutti i tuoi amici e colleghi con la tua efficienza e abilità di elaborazione dei testi.
A cura di: Martin Hendrikx
