Come controllare le dimensioni delle cartelle di Outlook

Scopri quanto sono cresciute le dimensioni delle cartelle e-mail in Outlook e prendi provvedimenti se sono troppo grandi per il loro bene.

Il tuo Outlook è lento e irremovibile ultimamente?

La gestione delle e-mail in Outlook diventa lenta e ingombrante, oppure il tuo disco rigido si sta riducendo e sospetti che le tremilatrecentonovantuno e-mail con i loro ventimila allegati (e anche alcuni) potrebbero essere coinvolte?

Quale cartella è da biasimare, però, e dove nascondono le grandi email?

Fortunatamente, Outlook viene fornito con un piccolo strumento che ti consente di scoprire esattamente quanto spazio occupa ciascuna cartella sul disco.

Controlla le dimensioni delle cartelle di Outlook

Per vedere la dimensione delle tue cartelle in Outlook:

1. Seleziona la radice dell'account o il file PST che vuoi esaminare con il tasto destro del mouse.
2. Selezionare Proprietà del file di dati dal menu.
3. Selezionare Dimensione della cartella.

Controlla le dimensioni delle tue cartelle in Outlook 2003 e 2007

Per vedere le dimensioni delle tue cartelle di Outlook 2003 o Outlook 2007:

1. Selezionare Strumenti> Pulizia della casella di posta dal menu.
2. Selezionare Visualizza dimensioni casella postale .
3. Selezionare Vicino (due volte) per chiudere nuovamente la vista delle dimensioni della cassetta postale.

Posso ordinare le cartelle per dimensione?

È un peccato il Dimensione della cartella vista non ti permette di ordinare l'elenco delle cartelle per dimensione.

Ridurre le dimensioni di un file di Outlook archiviando la posta

Archiviare messaggi vecchi o meno frequenti è un modo semplice per mantenere gestibili tutte le dimensioni di cartelle e file di Outlook. Outlook può persino eseguire automaticamente l'archiviazione.

Trova le e-mail più grandi nelle tue cartelle di Outlook

Per fare in modo che Outlook raccolga tutte le email più grandi trovate su tutte le tue cartelle:

1. Seleziona ilCerca nella casella di posta corrente campo nella posta in arrivo di Outlook.
   1. Puoi anche premereCtrl-E.
2. Assicurati che ilRicercail nastro è visibile ed espanso.
3. Selezionare Strumenti di ricerca nelRicercanastro diOpzionisezione.
4. Selezionare Ricerca avanzata dal menu che è apparso.
5. Assicurarsimessaggiè selezionato sottoGuarda.
6. Per cercare più cartelle della Posta in arrivo (o di qualsiasi cartella attualmente aperta nella finestra principale di Outlook):
   1. Selezionare Navigare.
   2. Assicurati che tutte le cartelle che vuoi cercare siano selezionate sottoCartelle.
      1. In genere, controlla la cartella principale per l'account o i file PST che desideri includere nella ricerca e assicuratiCerca sottocartelle è anche controllato.
      2. Sfortunatamente, Outlook non ti permetterà di cercare tra account e file PST.
   3. Selezionare ok.
7. Apri ilPiù scelte scheda.
8. Assicurarsipiù grande di è selezionato sottoDimensione (kilobyte).
9. Inserisci qualcosa come 5000 (~ 5 MB) sottoDimensione (kilobyte).
   1. Puoi scegliere un numero più grande o più piccolo, ovviamente, per avere più o meno risultati restituiti.
10. Selezionare Trova adesso.
11. Per ordinare i risultati della ricerca per dimensione:
    1. Selezionare Per data nelle intestazioni dei risultati di ricerca.
    2. SelezionareTagliadal menu che è apparso.

Ora fai doppio clic su qualsiasi elemento per aprirlo e gestirlo come meglio credi. Puoi anche fare clic sul rosso X ( ❌ ) nei risultati di ricerca per eliminare qualsiasi messaggio immediatamente.