I formati sono modifiche apportate ai fogli di lavoro Excel per migliorare il loro aspetto e / o per focalizzare l'attenzione su dati specifici nel foglio di lavoro.
La formattazione modifica l'aspetto dei dati ma non modifica i dati effettivi nella cella, il che può essere importante se tali dati vengono utilizzati nei calcoli. Ad esempio, la formattazione dei numeri per visualizzare solo due cifre decimali non accorcia né arrotonda i valori con più di due posizioni decimali.
Per modificare effettivamente i numeri in questo modo, i dati dovrebbero essere arrotondati utilizzando una delle funzioni di arrotondamento di Excel.
01 di 04Formattare i numeri in Excel
La formattazione del numero in Excel viene utilizzata per modificare l'aspetto di un numero o un valore in una cella del foglio di lavoro.
La formattazione del numero è collegata alla cella e non al valore nella cella. In altre parole, la formattazione numerica non cambia il numero effettivo nella cella, ma solo il modo in cui appare.
Ad esempio, selezionare una cella che è stata formattata per numeri negativi, speciali o lunghi e il numero semplice anziché il numero formattato viene visualizzato nella barra della formula sopra il foglio di lavoro.
I metodi coperti per modificare la formattazione del numero includono:
- Tasti di scelta rapida sulla tastiera.
- Formattazione delle icone sul nastro.
- Il Formattare celle la finestra di dialogo.
La formattazione del numero può essere applicata a una singola cella, a intere colonne o righe, a un intervallo di celle selezionato o a un intero foglio di lavoro.
Il formato predefinito per le celle contenenti tutti i dati è il Generale stile. Questo stile non ha un formato specifico e, per impostazione predefinita, visualizza numeri senza simboli di dollaro o virgole e numeri misti - numeri contenenti un componente frazionario - non sono limitati a un numero specifico di cifre decimali.
02 di 04Applicazione della formattazione numerica
La combinazione di tasti che può essere utilizzata per applicare la formattazione numerica ai dati è:
Ctrl + Cambio + ! (punto esclamativo)
I formati applicati ai dati numerici selezionati usando i tasti di scelta rapida sono: Per applicare la formattazione numerica ai dati utilizzando i tasti di scelta rapida: Nota: Per i numeri con più di due posizioni decimali vengono visualizzate solo le prime due posizioni decimali, le restanti non vengono rimosse e verranno comunque utilizzate nei calcoli che coinvolgono questi valori. Sebbene alcuni formati numerici comunemente usati siano disponibili come icone individuali sul Casa scheda del nastro, come mostrato nell'immagine sopra, la maggior parte dei formati numerici si trovano nel Formato numero elenco a discesa - che viene visualizzato Generale come formato predefinito per le celle Per utilizzare le opzioni dell'elenco: I numeri sono formattati con due cifre decimali come con la scorciatoia da tastiera sopra, ma il separatore di virgola non viene utilizzato con questo metodo. Tutte le opzioni di formattazione dei numeri sono disponibili tramite Formattare celle la finestra di dialogo. Ci sono due opzioni per aprire la finestra di dialogo: Le opzioni di formattazione della cella nella finestra di dialogo sono raggruppate in elenchi a schede con i formati numerici situati sotto Numero scheda. In questa scheda, i formati disponibili sono suddivisi in categorie nella finestra di sinistra. Fare clic su un'opzione nella finestra e gli attributi e un esempio di tale opzione sono visualizzati a destra. Cliccando su Numero nella finestra a sinistra mostra gli attributi che possono essere regolati La combinazione di tasti che può essere utilizzata per applicare la formattazione della valuta ai dati è: I formati di valuta predefiniti applicati ai dati selezionati utilizzando i tasti di scelta rapida sono: Per applicare la formattazione della valuta ai dati utilizzando i tasti di scelta rapida: Il formato valuta può essere applicato ai dati selezionando il Moneta opzione dal Formato numero menu `A tendina. Il simbolo del dollaro ( $ ) icona situata nel Numero gruppo sul Casa scheda del nastro, non è per il Moneta formato ma per il Contabilità formato come indicato nell'immagine sopra. La principale differenza tra i due è che il Contabilità il formato allinea il simbolo del dollaro sul lato sinistro della cella allineando i dati stessi sulla destra. Il formato della valuta nel Formattare celle la finestra di dialogo è molto simile al formato numerico, ad eccezione dell'opzione di scegliere un simbolo di valuta diverso dal simbolo del dollaro predefinito. Il Formattare celle la finestra di dialogo può essere aperta in due modi: Nella finestra di dialogo, fare clic su Moneta nell'elenco delle categorie sul lato sinistro per visualizzare o modificare le impostazioni correnti. Assicurarsi che i dati visualizzati in formato percentuale siano immessi in formato decimale, ad esempio 0.33, che, se formattati in percentuale, verrebbero visualizzati correttamente come 33%. Ad eccezione del numero 1, gli interi - numeri senza parti decimali - non sono normalmente formattati per la percentuale in quanto i valori visualizzati sono aumentati di un fattore di 100. Ad esempio, se formattato per percentuale: La combinazione di tasti che può essere utilizzata per applicare la formattazione numerica ai dati è: Ctrl + Maiusc +% (simbolo percentuale)
I formati applicati ai dati numerici selezionati usando i tasti di scelta rapida sono: Per applicare la percentuale di formattazione ai dati utilizzando i tasti di scelta rapida: Il formato percentuale può essere applicato ai dati utilizzando l'icona percentuale (%) situato nel Numero gruppo sul Casa scheda del nastro, come mostrato nell'immagine sopra, o selezionando il Percentuale opzione dal Formato numero menu `A tendina. L'unica differenza tra i due è che l'icona della barra multifunzione, come la scorciatoia da tastiera sopra, mostra zero cifre decimali mentre l'opzione dell'elenco a discesa visualizza fino a due posizioni decimali. Ad esempio, come mostrato nell'immagine sopra, il numero 0.3256 viene visualizzato come: I numeri sono formattati con due cifre decimali come con la scorciatoia da tastiera sopra, ma il separatore di virgola non viene utilizzato con questo metodo. Considerando il numero di passaggi richiesti per accedere all'opzione di formato percentuale nel file Formattare celle finestra di dialogo, ci sono pochissime volte in cui questa scelta deve essere utilizzata al posto di uno dei metodi sopra menzionati. L'unica ragione per scegliere di utilizzare questa opzione è quella di modificare il numero di posizioni decimali visualizzate con i numeri formattati per percentuale: nella finestra di dialogo è possibile impostare il numero di posizioni decimali visualizzate da zero a 30. Il Formattare celle la finestra di dialogo può essere aperta in due modi:
Applica la formattazione dei numeri usando le opzioni della barra multifunzione
Applica formattazione numerica nella finestra di dialogo Formato celle
03 di 04 Applica formattazione valuta
Applicazione della formattazione della valuta usando i tasti di scelta rapida
Passaggi per l'applicazione della formattazione della valuta utilizzando i tasti di scelta rapida
Applicare la formattazione della valuta usando le opzioni della barra multifunzione
Applica formattazione valuta nella finestra di dialogo Formato celle
Applica formattazione percentuale
Applica formattazione percentuale utilizzando i tasti di scelta rapida
Passaggi per applicare la formattazione percentuale utilizzando i tasti di scelta rapida
Applica formattazione percentuale utilizzando le opzioni della barra multifunzione
Applica la casella di dialogo Percentuale utilizzando celle di formato
